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oa管理系統(tǒng)線上試用
OA辦公系統(tǒng)是泛普軟件開發(fā)有限公司推出的適用于行政事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng),采用全新的.Net、Xml、Web Services技術(shù),集成了行政管理中涉及到的公文管理、通知新聞、內(nèi)部交流、行政辦公、考核管理、資料管理、查詢統(tǒng)計等功能模塊,是行政人員事務(wù)的高效處理系統(tǒng),是為領(lǐng)導(dǎo)提供有力數(shù)據(jù)的決策系統(tǒng)。
公共辦公
• 日常辦公
日常辦公是工作流轉(zhuǎn)中心,是用戶進行協(xié)同辦公、處理各種收文、發(fā)文、督辦、審批事宜的場所。強大的流轉(zhuǎn)功能與簡易的操作是該模塊的特點。所有相關(guān)工作根據(jù)所屬類別及輕重緩急進行分類顯示,用戶在此完成工作的草擬、辦理、委托、督辦、跟蹤、監(jiān)控、撤回、特送、催辦等,同時系統(tǒng)提供強大的辦件統(tǒng)計與報表輸出功能。
• 知識中心
知識中心是泛普OA的核心模塊之一,是組織知識沉淀的容器。系統(tǒng)通過四種類型應(yīng)用模板,滿足了組織對各種不同類型文檔管理(包括ISO文檔管理)的需求。“多庫存儲雙庫結(jié)構(gòu)”的設(shè)計模式以及“文件指針”的存取方式,大大改善了海量數(shù)據(jù)的訪問速度和系統(tǒng)的負載均衡;可定義的多重權(quán)限框架,使數(shù)據(jù)、知識的組織管理更為高效、靈活;樹型結(jié)構(gòu)的文件夾訪問方式和強大的全文檢索功能,加快了數(shù)據(jù)的定位和檢索。
• 會議管理
為用戶科學(xué)安排和管理會議提供一種工具,由會議安排和會議紀(jì)要兩部分組成,會議安排包括會議擬稿 、會議審批、會議資源管理(會議室、投影儀等資源管理、調(diào)度及查詢)、與會人員日程安排查看、會議邀請和通知;會議紀(jì)要包括紀(jì)要 擬稿 、審批、查詢,會議安排和會議紀(jì)要的審批流程可在流程管理中由用戶自行定義。系統(tǒng)還提供歸檔接口,可將陳年會議或紀(jì)要歸檔到知識庫。
• 車輛管理
為用戶對車輛進行統(tǒng)一管理提供了一種工具,避免非正常使用車輛現(xiàn)象的發(fā)生,車輛管理員對車輛與司機資料進行維護,組織內(nèi)的人員申請車輛需經(jīng)過一系列的審批過程,車輛申請流程可在流程管理中由用戶自行定義,用戶還可通過Excel或圖形的方式統(tǒng)計和車輛相關(guān)的不同類型報表。
• 物品管理
為用戶對組織內(nèi)的財產(chǎn)進行科學(xué)管理提供了一種工具,物品管理員對物品的信息和庫存進行維護,組織中的人員申請物品需經(jīng)過一系列的審批過程,物品申請流程可在流程管理中由用戶自行定義,申請人領(lǐng)取和歸還物品也須經(jīng)過嚴(yán)格的過程,杜絕了冒領(lǐng)物品現(xiàn)象的發(fā)生。用戶還可通過Excel和圖形的方式統(tǒng)計和物品相關(guān)的不同類型報表。
信息中心
• 新聞公告
用于用戶發(fā)布各種通知、通告、批評、表揚及新聞等消息,被作為一個提供共享信息瀏覽和發(fā)布的綜合場所。它提供新聞公告的發(fā)布責(zé)任人、發(fā)布范圍控制、發(fā)布期限設(shè)置等功能。
消息中心
在線信息:即時在線信息溝通工具,快捷方便,可選擇部門、崗位及群組進行群發(fā),也可以給不在線的人員留言。在線短信也是長信OA的一種提醒方式。
手機短信息系統(tǒng):可在網(wǎng)上進行短信息的編輯與發(fā)送,可選擇部門、崗位及群組進行群發(fā)。手機短信也是長信OA的一種消息提醒方式。
• 去向牌
去向牌是單位人員去向狀態(tài)的表示方式,也是同事之間工作協(xié)調(diào)的橋梁和紐帶。去向牌提供了人員去向狀態(tài)定義、群組定義和人員去向狀態(tài)查詢等功能。用戶可以按部門、群組分類查看單位人員的去向信息,并允許自定義自己關(guān)心的人員群組,對其去向進行跟蹤。此外,去向牌還提供了去向委托功能,若人員因故無法維護其狀態(tài),可以由去向委托人進行維護管理,避免了因人員去向不明而導(dǎo)致工作協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題。
• 信息采編
“信息采編”是組織文化的一種體現(xiàn)形式,組織中的任何人都可向某刊物進行投稿,刊物主編或欄目負責(zé)人將有關(guān)信息篩選匯集成期刊,并定時進行發(fā)布,刊物發(fā)布后,組織中的任何人都可查閱刊物信息。信息采編還為用戶提供了郵件采集功能。
• 電子論壇
電子論壇類似一個非正式的會議室,提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,可設(shè)置版塊并分別進行管理。經(jīng)過各版塊版主授權(quán)的個人可在該版塊中隨時發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進行咨詢、解答和收集意見等。
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