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在線試用oa系統(tǒng)
整合企業(yè)資源,加快信息流通,規(guī)范辦公流程,提高辦事效率。依托當前最流行的管理思想,即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用,為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本,提高管理力度;對員工而言,降低工作內耗,提高工作效率。泛普OA這套優(yōu)秀的OA系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的事務,整體提高了企業(yè)辦事效率和對信息的可控性,使企業(yè)管理趨于完善,提高執(zhí)行力,最終實現(xiàn)單位市場競爭力全面提升的目標。
一.整合企業(yè)資源
1、通過網(wǎng)絡技術將企業(yè)的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。
2、資源整合,實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值,創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境,促進企業(yè)發(fā)展。
3、對人力資源、客戶資源實現(xiàn)更加有效地控制和管理,保持穩(wěn)定的工作團隊和客戶關系。
4、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經驗、心得并向所有員工開放,使員工互相學習,快速提高業(yè)務水平,達到事半功倍的效果。
5、將企業(yè)的產品、各種辦公用品等硬件資源進行分類管理,更加方便、可靠、透明,發(fā)揮他們最大的功效。
6、建立正規(guī)、科學、開放的企業(yè)的制度和文化,保持企業(yè)旺盛的生命力,保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
二. 加快信息流通
7、下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員,無任何中間環(huán)節(jié)。
8、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層,便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程和發(fā)現(xiàn)人才。
9、即使是外地的員工或分支機構也可以時時保持和公司的溝通,保持緊密的聯(lián)系。
10、所有員工都可以在第一時間知道公司的最新動態(tài)和政策,更加關注公司發(fā)展。
11、所有員工都能及時了解公司產品的庫存、價格、銷量等信息,及時調整工作。
12、下屬可以在第一時間將工作進度和市場信息反映給上級領導,使企業(yè)以快制勝。
13、工們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流,建立融洽的團隊關系和企業(yè)文化
三. 規(guī)范辦公流程
14、建立起一個緊密、協(xié)調、可靠、簡單的管理機制,讓企業(yè)充滿活力,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展
15、使員工責任明確,權限分明,具體事務落實到人,查有所依,杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。
16、公司的辦公流程變得規(guī)范、有序,效率大大提高,執(zhí)行力大大提高。
17、徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真,保證正確、及時的反應。
18、領導層可以清晰、準確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。
19、離職員工無法帶走自己的客戶資源,避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風險。
20、通過網(wǎng)絡而不是麻煩的電話來詢問項目進度,從而節(jié)省大量時間、精力和電話費。
21、領導層可以及時關注下屬的工作動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,不會因為疏漏而丟掉重要的訂單或客戶。
22、員工們每天都記錄下當天的工作內容和心得,領導層可以直接查看、指導。
23、企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾,節(jié)約紙張、人力等辦公成本,將資源和精力、時間用于核心業(yè)務。
24、員工與員工、員工與領導之間可以方便、直接、充分的進行交流,通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通。
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