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   整合企業(yè)資源,加快信息流通,規(guī)范辦公流程,提高辦事效率。依托當(dāng)前最流行的管理思想,即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用,為用戶提供了一個(gè)先進(jìn)、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本,提高管理力度;對員工而言,降低工作內(nèi)耗,提高工作效率。泛普OA這套優(yōu)秀的OA系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù),整體提高了企業(yè)辦事效率和對信息的可控性,使企業(yè)管理趨于完善,提高執(zhí)行力,最終實(shí)現(xiàn)單位市場競爭力全面提升的目標(biāo)。

  一.整合企業(yè)資源

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  1、通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺上進(jìn)行管理使用。

  2、資源整合,實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值,創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

  3、對人力資源、客戶資源實(shí)現(xiàn)更加有效地控制和管理,保持穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì)和客戶關(guān)系。

  4、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)、心得并向所有員工開放,使員工互相學(xué)習(xí),快速提高業(yè)務(wù)水平,達(dá)到事半功倍的效果。

  5、將企業(yè)的產(chǎn)品、各種辦公用品等硬件資源進(jìn)行分類管理,更加方便、可靠、透明,發(fā)揮他們最大的功效。

  6、建立正規(guī)、科學(xué)、開放的企業(yè)的制度和文化,保持企業(yè)旺盛的生命力,保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

  二. 加快信息流通

  7、下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員,無任何中間環(huán)節(jié)。

  8、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。

  9、即使是外地的員工或分支機(jī)構(gòu)也可以時(shí)時(shí)保持和公司的溝通,保持緊密的聯(lián)系。

  10、所有員工都可以在第一時(shí)間知道公司的最新動態(tài)和政策,更加關(guān)注公司發(fā)展。

  11、所有員工都能及時(shí)了解公司產(chǎn)品的庫存、價(jià)格、銷量等信息,及時(shí)調(diào)整工作。

  12、下屬可以在第一時(shí)間將工作進(jìn)度和市場信息反映給上級領(lǐng)導(dǎo),使企業(yè)以快制勝。

  13、工們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流,建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和企業(yè)文化

  三. 規(guī)范辦公流程

  14、建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制,讓企業(yè)充滿活力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展

  15、使員工責(zé)任明確,權(quán)限分明,具體事務(wù)落實(shí)到人,查有所依,杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。

  16、公司的辦公流程變得規(guī)范、有序,效率大大提高,執(zhí)行力大大提高。

  17、徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真,保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。

  18、領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。

  19、離職員工無法帶走自己的客戶資源,避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風(fēng)險(xiǎn)。

  20、通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來詢問項(xiàng)目進(jìn)度,從而節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話費(fèi)。

  21、領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)關(guān)注下屬的工作動態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不會因?yàn)槭杪┒鴣G掉重要的訂單或客戶。

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  22、員工們每天都記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得,領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指導(dǎo)。

  23、企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾,節(jié)約紙張、人力等辦公成本,將資源和精力、時(shí)間用于核心業(yè)務(wù)。

  24、員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便、直接、充分的進(jìn)行交流,通過正確的手段而不是憑個(gè)人交際能力來溝通。

發(fā)布:2011-01-30 15:27    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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