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oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)免費試用
我們泛普OA除了具有傳統(tǒng)OA辦公的郵件、工作流、文檔等功能外,還引進了項目管理和知識管理的思想,更加注重工作任務的分解、協(xié)同和監(jiān)督;知識的積累、沉淀和分享,多條件跳轉的分支流更為特色,有效為企業(yè)構筑協(xié)同工作平臺
1.我的聯(lián)系人
公司內部聯(lián)系人:系統(tǒng)成員列表中獲得
公司外部聯(lián)系人:等同于公司客戶的聯(lián)系人
自定義聯(lián)系人:管理私人的聯(lián)系人
我的任務:(含任務協(xié)同、任務指派、任務查詢)
待完成任務:顯示今日往后的未完成任務,并對任務操作,如新建、取消、完成、接受
未完成任務:顯示今日以前的未完成任務
已完成任務:顯示完成的任務
我的發(fā)起任務:顯示所有我發(fā)起的任務,其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務
訂閱/查詢任務:顯示我不參加的任務,查詢他人的任務
2.我的郵件
收件箱:我收到的郵件,全部顯示
發(fā)件箱 :我曾經發(fā)送的郵件,全部顯示
廢件箱 :我刪除的收到過的的郵件
撰寫新郵件:可以有項目屬性,并可歸檔
3.公文流轉
待批文檔:流程走到我這里的文檔,等待我處理
我的申請:我發(fā)起的流轉申請
已批文檔:從我這里過的,被我處理過的文檔
流程管理:由我創(chuàng)建和管理的流程,需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色
擬稿箱:我可以發(fā)起的文檔流轉的入口,凡流程的第一環(huán)節(jié)有我的,都顯示;并可以對流程有條件查詢
4.我的文檔
已歸檔:我可以查看的已歸檔項目文檔
待審批:正等待我審批的項目文檔;審批權包括角色指定,或是項目組長。
公司項目:項目樹的管理,每人看到自己參與的項目內容或權限賦予的內容
投遞文檔:對該項目投遞相關的文檔
撰寫郵件:對該項目組成員發(fā)送郵件
項目管理:項目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動
成員管理:項目成員的添加、刪除;組長的標記;組員權限的變更
項目訂閱:顯示我關心的項目內容(本人并不是項目成員,但有權查看)
目錄管理:創(chuàng)建項目文檔庫,并有嚴格權限限制,文檔目錄可擴展
站內短信:系統(tǒng)內的消息機制
站外手機短訊:發(fā)送多個附加手機號碼
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