土建資料軟件

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 　　在土建工程公司的管理中，從項目投標(biāo)、勘察、設(shè)計到組織施工過程都需要明確目標(biāo)，對項目進(jìn)度、成本、安全、質(zhì)量、物料等進(jìn)行綜合管理，這些管理過程中往往會產(chǎn)生繁雜、凌亂、體系龐大的資料文件，因此需要專業(yè)的土建資料軟件來協(xié)助管理。在對工程項目的資料管理作出合理的規(guī)劃并提出解決方案，我們先對其進(jìn)行詳細(xì)分析：

　　一、土建資料管理過程中出現(xiàn)的問題

　　1、管理意識薄弱

　　項目管理人員對工程相關(guān)資料的管理不重視，大量工程圖檔資料無法管理，或管理混亂、不規(guī)范，資料丟失現(xiàn)象時有發(fā)生，造成企業(yè)無形資產(chǎn)的流失。

　　2、缺少參考依據(jù)

　　在進(jìn)行建筑工程施工時，為了對質(zhì)量節(jié)點進(jìn)行把控，或者對竣工情況進(jìn)行檢查，都需要一定的參考依據(jù)，但很多時候為了追趕進(jìn)度往往忽視驗收工作，也沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行書面簽字形成書面材料，不符合規(guī)定。

　　3、紙質(zhì)資料書寫問題

　　在原始紙質(zhì)資料的書寫過程中，有很多有很多字跡漆草、不規(guī)范、錯別字等問題，對于修改過的地方也未蓋章和簽字，這就大大增加了土建工程檔案管理工作的難度。

　　4、沒有統(tǒng)一的管理模式

　　目前很多工程檔案管理方式多種多樣，很多公司沒有專業(yè)的檔案部來進(jìn)行資料管理，造成檔案材料不齊全、不完整的情況頻發(fā)出現(xiàn)。

　　5、缺少較成熟的工程資料管理系統(tǒng)

　　很多公司都沒有專門的資料管理軟件，資料的收集、整理往往要耗費大量的時間和人力才能完成，并且經(jīng)常出現(xiàn)遺漏和格式不統(tǒng)一等情況。

　　6、再利用效率低

　　企業(yè)已積累了大量的工程數(shù)據(jù)資料，但因為管理混亂而無法有效利用，資料的共享性差，無法挖掘數(shù)據(jù)中蘊含的巨大價值，也不利于宏觀決定。

　　二、泛普土建資料軟件的高效管控點

　　為了更好的貫徹國家工程資料管理制度，統(tǒng)一土建公司的資料管理工作，加強(qiáng)工程質(zhì)量管理信息化建設(shè)，泛普軟件精心研發(fā)并推出了土建資料軟件。該軟件用信息化技術(shù)實現(xiàn)了土建工程施工技術(shù)管理中的搞笑、快捷的實際需求，有助于規(guī)范市政工程施工質(zhì)量技術(shù)資料的收集和整理，確保施工資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，有助于廣大土建工程企業(yè)實現(xiàn)工程目標(biāo)，提高工程經(jīng)濟(jì)效益。

　　1、以項目管理為中心

　　土建資料軟件以項目管理為中心，通過對項目工作中的各個業(yè)務(wù)進(jìn)行拆分、分配、匯總，對其中的資料文件進(jìn)行收集、分類、匯總，管理人員根據(jù)自己的權(quán)限對資料文件的查看可以隨時掌握項目進(jìn)度，使得企業(yè)工作的效率大大提高。

　　2、以資料管理重點

　　資料管理主要是用于項目和個人的資料管理，通過資料視圖直觀的展現(xiàn)項目過程以及個人的工作等。

　　(1)歸檔文件與分類

　　根據(jù)土建工程項目文檔數(shù)量和體量龐大、格式和類型繁雜的特點決定需歸檔的項目文件種類與基本內(nèi)容。

　　(2)項目檔案的編碼方式

　　鑒于土建工程項目文檔管理獨立性的特點，遵循編碼分類唯一性原則，工程項目檔案信息分類編碼采用由項目代碼、參建方代碼、文件類型代碼和流水號組成的4位編碼結(jié)構(gòu)。

　　(3)歸檔進(jìn)度安排

　　土建工程項目文檔管理平臺中須歸檔的文件繁多，往往同時涉及項目眾多參建方。因此必須進(jìn)一步建立健全和明確各類文件的審批流程。

　　(4)工程與資料管理同步

　　為了保證項目文件的真實性、完整性，在工程項目施工建設(shè)的同時，工程項目檔案信息等文檔管理工作必須與其同步進(jìn)行，并從項目的籌備、開工初期時就開始同步啟動，運行至項目最終竣工驗收，自始至終關(guān)聯(lián)于工程項目籌備、建設(shè)的整個生命周期，形成全程記錄、貫穿始終、互為因果的管理體系。

　　3、健全企業(yè)資料庫庫

　　系統(tǒng)通過企業(yè)網(wǎng)盤來健全企業(yè)的資料庫，讓企業(yè)資料和文件管理清晰有序?？蓪崿F(xiàn)資料文件實時共享，隨時可與企業(yè)成員共享、討論，也可進(jìn)行歷史版本管理。同時支持Office、PDF、TXT在線預(yù)覽。完善的備份功能，讓企業(yè)文件又多了一層保障，再也不用擔(dān)心丟失文件。

　　除此之外，泛普軟件還提供了銷售、審批、考勤、簡報、目標(biāo)管理、績效考核、公告及門戶等多個辦公應(yīng)用，可以幫助企業(yè)一站式解決辦公、管理等問題，歡迎您的選購。