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辦公軟件有幾種
泛普OA辦公系統(tǒng)是基于領(lǐng)先的微軟.net技術(shù)開發(fā)而成。除了具有傳統(tǒng)OA的郵件、工作流、文檔等功能外,還引進了項目管理和知識管理的思想,更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督;知識的積累、沉淀和分享,多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色,有效為企業(yè)構(gòu)筑協(xié)同工作平臺。
主要功能
1.內(nèi)部通訊平臺
◇ 電子郵件
使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進行通信,可進行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。
◇ 在線短信
可以即時感知用戶是否在線,可使用在線短信功能進行實時交流和留言。
◇ 手機短信
可發(fā)送手機短信,當重要工作到達時以短信形式將通知發(fā)送到非在線用戶手機中,確保重要事件的及時通知。
2.信息發(fā)布平臺
◇ 電子公告
可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
◇ 電子論壇
為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進行咨詢、解答和收集意見等。
◇ 電子刊物
實現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物??锞庉媽⒂嘘P(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上發(fā)布,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3.日常辦公
網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批,如:工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。
◇ 公文處理
實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進行辦理。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印等環(huán)節(jié)進行處理。
◇ 工作監(jiān)控
領(lǐng)導可對各項工作的進展情況進行實時監(jiān)控,了解每個人員每項工作的辦理情況,并可進行催辦。
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