鐵路工程物資管理軟件系統(tǒng)

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 　　隨著社會經濟的發(fā)展，當下對鐵路工程建設的需求越來越高，尤其是近些年來，我國對鐵路建設工程的投入越來越高，因此必須做好鐵路工程建設的管理工作來回報社會。而在鐵路的施工中如何加強物資管理工作,如何降低成本、提高企業(yè)社會效益和經濟效益日漸被人們越來越關注。

　　一、如何進行鐵路工程物資科學化管理

　　泛普鐵路工程物資管理系統(tǒng)圍繞物資需求、采購、合同、驗收、出庫、入庫、結算、付款等主線業(yè)務流程進行系統(tǒng)設計，兼顧公司及項目兩級業(yè)務管理需求，兼容集中采購、甲供、自購、租賃等多種物資采購模式，重點監(jiān)控物資合同簽訂及合同履約，自動庫存帳務處理與核算分析。同時，滿足鐵路工程建設的物資管理業(yè)務需求。

　　二、泛普鐵路工程物資管理軟件的目標

　　1、通過對鐵路工程物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產成本，加速資金周轉。

　　2、覆蓋工程物資管理的各個工作環(huán)節(jié)和相關人員，規(guī)范了業(yè)務處理流程，實現真正的全面電子化物資管理。

　　3、全面、及時、準確對物資過程和庫存進行監(jiān)控，提高物資采購過程的透明度和工作效率。

　　三、泛普鐵路工程物資管理軟件的功能介紹

　　1、基礎信息導入

　　對于鐵路工程企業(yè)來說，物資種類繁多、數量龐大，基礎信息的錄入是令人頭痛的問題，因此，系統(tǒng)從客戶需求出發(fā)，設置了Excel模板導入的功能，只需要在系統(tǒng)中下載相應模板整理好，保存為xls的格式，就可以直接導入到系統(tǒng)中，方便快捷準確。同時也可實現倉庫、項目、供應商等基礎信息的導入。

　　2、物資信息管理

　　與產品標準和認定認證信息相結合，適應目前鐵路安全生產和強化質量管理、監(jiān)督的要求，提供統(tǒng)一物資目錄的申請、審核和發(fā)布功能，為實現企業(yè)內外部電子商務打下良好基礎。

　　3、物資計劃管理

　　根據庫存狀況、項目需求情況、資金和成本預算，完成物資需求計劃的編制、調整、審核等工作，以保證采購合理化。

　　4、物資采購管理

　　根據評審、批復后的物資計劃組織采購供應，在采購的過程中要控制好供應商的資質和準入產品審核、限價、供應商評價等內容，通過采購詢價平臺執(zhí)行采購工作，讓采購有序、高效、輕松，讓采購成本最低化;供應商確認后就簽訂采購合同，明確規(guī)范采購時間、采購物資明細、付款結算條件等內容，以規(guī)范供求雙方的行為。

　　5、物資驗收入庫管理

　　在采購的物資到貨后，需要對物資的數量、品類、質量等進行嚴格的檢驗，以保證質量，驗收合格收進行入庫，分倉庫、分類別進行管理，并且支持將到貨物資進行拍照，作為附件上傳到系統(tǒng)中，保證倉庫管理工作陽光化進行。

　　6、物資出庫管理

　　對物資出庫的管理是為了清晰物資去向，避免物資多出庫和浪費的現象發(fā)生。物資管理員準確記載領用部門、領用人、領用項目、領用時間、領用物資明細等內容。

　　7、物資倉庫管理

　　倉庫管理主要包括物資的入庫及驗收處理、出庫處理、調撥、盤點、庫存預警等內容，支持各類收發(fā)存報表的統(tǒng)計與輸出，為倉庫管理提供最及時準確的數據，同時為財務數據提供支撐。

　　8、物資付款結算管理

　　系統(tǒng)支持物資結算和付款操作，可以直接根據采購合同生成付款結算單，減少手工錄入;提供資金收付處理和查詢分析功能，并與存貨核算系統(tǒng)和應收應付系統(tǒng)緊密集成。

　　9、物資成本管理

　　物資成本在項目成本中，占有最大比重，對物資有效的管理，就管控住了施工企業(yè)最頭痛的問題。物資工程管理軟件除了在采購詢價階段進行成本控制外，還支持多種采購方式和庫存處理，支持各類物資、多級倉庫的自動化管理，產品能夠通過采購比較分析功能嚴格控制采購成本。

　　10、系統(tǒng)基礎設置

　　系統(tǒng)基礎設置是為系統(tǒng)正常運行提供基本保障。主要包括部門、人員、用戶角色、權限管理、物資分類、倉庫、往來單位、付款方式、系統(tǒng)選項設置等內容。

　　通過運用泛普鐵路工程物資管理軟件，建立統(tǒng)一的物資庫存管理模式，實現物資入庫、出庫、庫存的實時管理，滿足了鐵路企業(yè)物資管理部門及其他管理部門對于物資管理信息化的需求，達到了日常辦公電子化目的，提高了物資管理的工作效率和管理水平，為我國鐵路建設做出了偉大的貢獻。