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OA辦公自動化

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高校的OA辦公自動化軟件系統(tǒng)的檔案管理分析

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　　OA系統(tǒng)檔案管理缺失的原因分析

　　1.首先，檔案館的設立是一項復雜的工程，不僅需要設備、廠房的投入，還需要專職人員的配備和管理軟件的購買，后期還需要對人員進行專業(yè)培訓，可以說投入相當?shù)拇?，對于以盈利性為重的民辦院校來說，這項花費不菲，卻并不能迅速帶來豐厚的投資回報，對于急需回籠資金壯大辦學規(guī)模的民辦院校來說，檔案管理不是當務之急。

　　2.其次，高校的檔案管理要遠比企業(yè)、公司的檔案復雜。不僅牽涉到文書檔案，還包括學生檔案，如學生的學籍、英語四六級考試成績、畢業(yè)論文等，工作量非常大，有些檔案館會直接聘請專門的公司來對檔案進行編目、錄入、整理。

　　3.最后，檔案管理工作枯燥乏味，頭緒紛繁，加之民辦院校人員流動性較大，專職檔案員隊伍不穩(wěn)定，給檔案管理工作帶來不小的麻煩。盡管如此，從實際經驗來看，OA發(fā)文沒有在線歸檔并沒有給學校帶來損失，因為OA系統(tǒng)自帶的檢索功能給文件的查詢帶來了方便，除非在OA系統(tǒng)搭建之前的文件需要到檔案室查詢。

　　4.結語

　　泛普軟件所走訪的四所高校中，華南農業(yè)大學開通了移動OA功能，手機需要安裝OA系統(tǒng)客戶端，然后可以在手機上批閱公文。我院的OA系統(tǒng)有手機提醒功能，但僅限于提醒，并不能在手機上處理，隨著科技的發(fā)展，OA系統(tǒng)的操作會朝著人性化的方向發(fā)展，我院OA系統(tǒng)的開發(fā)還有很大的完善空間。

　　此文章為泛普軟件所寫，轉載請留版權，泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 m.52tianma.cn

發(fā)布：2006-12-11 18:50    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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