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公正而清晰的績效考核標準具備哪幾方面信息?
人力資源的績效考核在公司治理中的作用舉足輕重,它對企業(yè)的文化、發(fā)展、員工的觀念和行為等起著指導性作用。根據(jù)調查,績效考核是人力資源管理的一項核心職能,但卻有高達30-50%的員工認為企業(yè)績效考核體系有問題。在時代光華看來,有效的績效考核系統(tǒng)的建立被列為國內企業(yè)十大管理難題之列。
理論和現(xiàn)實都表明,績效考核不是一件很容易的事情。一方面,績效考核本身的難度,人力資源之績效考核規(guī)則的制定實施都是一個非常復雜的過程;另一方面績效考核要于人力資源管理相輔相成,避免出現(xiàn)兩者互相拖累的后果。
正因為人力資源之績效考核的難度,各個企業(yè)在操作過程中,都會遇見一些困難。沒有明確的指標系統(tǒng)、信息的不對稱性、企業(yè)文化的影響、暈輪效應對績效考核的影響、偏松或偏緊的考核等問題,最后,企業(yè)對人力資源之績效考核管理本身的認識有問題,也將導致人力資源之績效考核系統(tǒng)的作用無法發(fā)揮。
其實管理人員必須首先明白,一個公正而又清晰的考核標準應當包含兩方面的基本信息:
1.應該做什么
一般的習慣做法是,新員工在上崗的同時就會得到一份“職務說明書”,在職務說明書中,詳細地列出了該崗位的任職資格和工作范圍與目標。這種做法是非常值得我國企業(yè)借鑒的。但要將企業(yè)里的每個崗位做出準確的描述并非易事。進行職務分析,不僅是為考核提供依據(jù),同時也能消除企業(yè)中當前依然存在的“因人設事”、“人浮于事”的現(xiàn)象,有利于提高企業(yè)的效益。
所以,企業(yè)應完善內部管理,從基礎工作抓起,在定崗定編工作的基礎上完善職務分析。
2.用描述性語言進行界定
比如要考核員工的工作質量,如果我們可以把工作質量分成杰出、很好、好、需要改進和不令人滿意這樣五個檔次的話,杰出的含義就是指所完成工作的精確度、徹底性和可接受性十分突出,并且明顯地比其他人優(yōu)異得多。好的含義指的是所完成工作的精確度、徹底性和可接受性是稱職的,可信賴的,達到了工作質量標準的要求。這樣,才會使考核更具有可比性,并且使考核者更容易對考核結果進行解釋。
事實上,影響考核出現(xiàn)偏差的因素是多種多樣和復雜的。要想將上述所說的偏差對考核結果造成的影響減少到最小程度,可以采取這樣一些措施:首先,要對以上可能產生的偏差有一個清楚的認識。因為搞清楚可能出現(xiàn)的偏差會有助于考核時避免這些問題的出現(xiàn);
其次,應選擇正確的考核方法。每一種考核方法,無論是量表法、人員比較法還是行為事件法,都各有其優(yōu)點和不足。在對員工進行考核時,可有所側重地結合起來加以靈活運用;
最后,考核前對考核者進行培訓也是十分必要的。在培訓中不僅要對考核的必要性在理論上進行講解,更重要的是,要對考核的具體內容標準以及它們之間的關系做出說明。與此同時,還要對員工考核過程中會出現(xiàn)的失誤進行詳盡的講評,并可利用案例加以解釋。
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