人力資源360度全方位信息化協(xié)同辦公管理平臺(tái)

§人力資源組織架構(gòu)：必須支持多種組織維度匯報(bào)關(guān)系，支持部門定義，可以快速、靈活的設(shè)置和調(diào)整各部門、單位的組織關(guān)系，能記錄組織的變更情況。

§各級(jí)人事組織的人事守則:定義公司各項(xiàng)人事制度，包括出差、休假、安全、災(zāi)難等方面的制度和處理方法。

§信息透明化：能夠維護(hù)相關(guān)總公司、分公司人力資源管理相關(guān)的各種法規(guī)信息及制度，實(shí)現(xiàn)政策、制度信息共享

§招聘計(jì)劃和人員預(yù)算：能夠支持招聘計(jì)劃的制定、變更、決策和多種招聘方式，實(shí)現(xiàn)招聘動(dòng)態(tài)管理。系統(tǒng)能提供年度人員總預(yù)算（或總的人工成本，含福利、實(shí)物），并可以根據(jù)人員計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析考核。

§招聘成本管理：可以記錄招聘過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，進(jìn)行招聘成本的管理

§應(yīng)聘管理：可以記錄應(yīng)聘人的詳細(xì)信息，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，提供自動(dòng)回復(fù)郵件功能。對(duì)于內(nèi)部應(yīng)聘（競(jìng)崗），需要有審批。系統(tǒng)可以對(duì)應(yīng)聘人素質(zhì)和工作需求之間的符合程度進(jìn)行比較，記錄考核結(jié)果，發(fā)送通知函聘用函，能夠?qū)?yīng)聘人的信息自動(dòng)轉(zhuǎn)為員工基本信息。

§崗位管理：全面支持各種員工類型、員工代碼、崗位類別的設(shè)置、變更、管理、崗位報(bào)告體系?？梢怨芾砼R時(shí)工等其它非正式人員的信息。

§員工入職、試用期、在職和離職管理：入職時(shí)系統(tǒng)可以通知相關(guān)部分辦理入職手續(xù)，設(shè)定試用期狀態(tài)和轉(zhuǎn)正提醒，記錄員工各種升降經(jīng)歷和獎(jiǎng)懲考核結(jié)果?？梢栽O(shè)定離職類別、記錄員工離職原因，自動(dòng)通知相關(guān)部門協(xié)助辦理離職手續(xù)。

§員工檔案和合同管理：在線記錄員工的合同和各類檔案信息，可以以圖形文件、Word、Excel等附件的方式存儲(chǔ)在系統(tǒng)。

§員工自助服務(wù)和信息共享：授權(quán)后員工可以自助維護(hù)和查詢自己的信息，在線填寫員工建議和反饋信息。提供員工間信息交流平臺(tái)。要求 erp系統(tǒng)人事管理能夠與其他部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。能夠?qū)T工及相關(guān)的信息進(jìn)行在線查詢，能生成各類統(tǒng)計(jì)表報(bào)和報(bào)告。

§工資管理：系統(tǒng)支持全公司工資總額計(jì)劃逐級(jí)分解到部門或崗位層面，記錄工資結(jié)構(gòu)，支持員工工資變更的管理和審批。能根據(jù)公司薪酬制度，定義各個(gè)薪資級(jí)別和薪酬項(xiàng)目。

§考勤和休假管理：系統(tǒng)提供接口自動(dòng)導(dǎo)入或者在線錄入員工的考勤信息，記錄員工的詳細(xì)休假信息，并將其利用到工資計(jì)算和薪酬系統(tǒng)中

§社會(huì)保險(xiǎn)和其他福利：可以按照中國(guó)政府的規(guī)定自動(dòng)計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的企業(yè)應(yīng)繳的金額，建立單位繳納各種社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金數(shù)據(jù)庫(kù)，生成相應(yīng)的報(bào)表。此外還可以根據(jù)建立及修改津貼和補(bǔ)貼項(xiàng)。支持公積金的自動(dòng)回算功能。支持對(duì)特殊人才的福利管理。

§工資計(jì)算、發(fā)放和查詢：按各種崗位和級(jí)次的工資設(shè)置，依相應(yīng)的工資核算規(guī)則和流程自動(dòng)計(jì)算員工工資和個(gè)人所得稅，可以進(jìn)行電子支付和電子報(bào)稅，員工可以通過(guò)自助服務(wù)查詢自己的工資發(fā)放情況。

§與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口：計(jì)劃數(shù)據(jù)可以傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行資金預(yù)測(cè)，實(shí)際工資計(jì)算則可以自動(dòng)傳送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證。

§考核體系及定義：根據(jù)考核體系設(shè)計(jì)，定義不同的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)及獎(jiǎng)懲方法，并與定級(jí)別，定崗位，定薪酬，培訓(xùn)等人事處理結(jié)合。

§考核模板：系統(tǒng)支持根據(jù)不同的員工等級(jí)、崗位類別設(shè)置不同的考核模板。

§目標(biāo)制訂:支持績(jī)效目標(biāo)的逐級(jí)分解，為各個(gè)崗位和級(jí)別定義其工作應(yīng)當(dāng)達(dá)到的指標(biāo)，并能在評(píng)估后進(jìn)行目標(biāo)與實(shí)績(jī)的比對(duì)。

§評(píng)估流程：定義進(jìn)行考核的方法，步驟，以及需考核的指標(biāo)，如達(dá)成率、質(zhì)量和安全等。

§績(jī)效評(píng)估：能夠設(shè)定績(jī)效溝通提醒，依照以上的各個(gè)規(guī)則的制定和實(shí)際工作情況，對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，以等級(jí)的方式記錄溝通結(jié)果和評(píng)語(yǔ)，及時(shí)通知被考核人確認(rèn)，用于獎(jiǎng)金發(fā)放的計(jì)算和作為職位升降的依據(jù)。

§分析：對(duì)各員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析，并分析整個(gè)公司的達(dá)成率等指標(biāo)

§培訓(xùn)計(jì)劃：與企業(yè)網(wǎng)站整合進(jìn)行培訓(xùn)需求收集，系統(tǒng)能夠根據(jù)員工具體情況提出培訓(xùn)需求的建議，編制年度培訓(xùn)計(jì)劃并發(fā)布到網(wǎng)上

§培訓(xùn)資源：有效管理教室、時(shí)間、教材、講師、外包培訓(xùn)供應(yīng)商、預(yù)算等各種資源

§支持各種類型的培訓(xùn)：入職培訓(xùn)，企業(yè)文化培訓(xùn)，崗位培訓(xùn)，安全培訓(xùn)等

§培訓(xùn)事件管理：系統(tǒng)能夠提供考試題庫(kù)和培訓(xùn)知識(shí)庫(kù)管理功能，在系統(tǒng)中維護(hù)、管理所有的培訓(xùn)課程、時(shí)間與安排，參加培訓(xùn)人員的預(yù)約、登記、注銷、更改記錄?？梢赃M(jìn)行培訓(xùn)課程的網(wǎng)絡(luò)報(bào)名。記錄員工參加培訓(xùn)考核結(jié)果，接受員工反饋，評(píng)估培訓(xùn)供應(yīng)商

§培訓(xùn)費(fèi)用管理：系統(tǒng)可以記錄培訓(xùn)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證。

§薪酬分析：按部門、崗位、工種、學(xué)歷等進(jìn)行薪酬統(tǒng)計(jì)分析，并與相關(guān)外部數(shù)據(jù)比對(duì)，協(xié)助制定相關(guān)薪酬政策，提高企業(yè)的薪酬合理性。

§人員結(jié)構(gòu)分析：按技能、學(xué)歷、年齡、工種、部門、知識(shí)、技術(shù)等進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)分析，統(tǒng)計(jì)分析和趨勢(shì)分析，為招聘，培訓(xùn)，薪酬等決策提供依據(jù)，提出開(kāi)展人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、員工招聘與退出的方案，促進(jìn)人員結(jié)構(gòu)完善；

§人員效率分析：按公司、部門、崗位、流程等的效率分析，促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)提高。

§可對(duì)員工流動(dòng)趨勢(shì)、人才流失率等方面情況進(jìn)行分析，為人力資源提供決策與分析的依據(jù)。

§人力成本：按公司、部門、崗位、流程、費(fèi)用類別等的成本分析，合理控制成本。人力資源部能查詢財(cái)務(wù)部門與人力成本相關(guān)的報(bào)表。

§其他分析:上級(jí)政府及相關(guān)單位所需的統(tǒng)計(jì)信息和上報(bào)報(bào)表。

§報(bào)表的靈活性：系統(tǒng)應(yīng)提供靈活的報(bào)表輸出功能，允許最終用戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行報(bào)表輸出，功能操作簡(jiǎn)單，便于最終用戶使用。

§報(bào)表的決策分析功能：能夠提供和自動(dòng)生成各種人事報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并制成相應(yīng)的分析圖表