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IT工作者壞習(xí)慣使其工作做不完
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1.長(zhǎng)期不擦拭電腦屏幕和鼠標(biāo)。
電腦屏幕已經(jīng)糊了厚厚的一層灰塵,每次都要瞪大眼睛去看,費(fèi)力去猜屏幕污點(diǎn)下面的字是什么;鼠標(biāo)點(diǎn)起來(lái)已經(jīng)非常費(fèi)力了,反應(yīng)也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。
2.“總想多看一點(diǎn)點(diǎn)”----忘記上網(wǎng)的目的。
本想查找工作資料,結(jié)果在網(wǎng)頁(yè)上發(fā)現(xiàn)《哈利波特7》出來(lái)了;再點(diǎn)進(jìn)去,又在網(wǎng)頁(yè)底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點(diǎn)著點(diǎn)著,就忘記自己要上網(wǎng)做什么了。
3.QQ、MSN、Gtalk,一個(gè)都不少。
由于聊天對(duì)象與聊天內(nèi)容的不可控制性,使用即時(shí)通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍?zhǔn)住S姓{(diào)查顯示,使用即時(shí)通訊軟件,工作效率會(huì)降低20%。
4.長(zhǎng)期不清理電腦系統(tǒng)。
防火墻的防御力是有限的。長(zhǎng)期不清理電腦系統(tǒng)的后果就是,內(nèi)存被一些潛藏的垃圾程序給占用了,直接影響了電腦的運(yùn)行速度。電腦運(yùn)行慢了,也就降低了工作效率。
5.長(zhǎng)期不整理辦公桌胡文件。
辦公桌胡文件雜亂的后果就是,想找東西的時(shí)候卻找不到。以前,有調(diào)查公司專(zhuān)門(mén)對(duì)美國(guó)200家大公司職員做了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。
6.長(zhǎng)期不整理電子郵件胡通訊錄。
想給客戶(hù)發(fā)個(gè)郵件,卻記不得E-mail地址,于是在電子郵箱中一通亂找,卻發(fā)現(xiàn)自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5個(gè)壞習(xí)慣。
7.不適時(shí)保存文件。
盡管現(xiàn)在電腦的性能越來(lái)越高,死機(jī)現(xiàn)象越來(lái)越少,可是,意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當(dāng)從而造成電腦關(guān)機(jī)、死機(jī),總是不可避免的,如果不適時(shí)保存文件,那么文件就很可能會(huì)丟失,前功盡棄。
8.“不磨刀誤了砍柴工”。
工作之前,不做充分的計(jì)劃、準(zhǔn)備。行動(dòng)之后,才發(fā)現(xiàn)要么是工具準(zhǔn)備得不充分,只得停下工作再去找文件、資料;要么工作做到一半,才發(fā)現(xiàn)偏離了預(yù)定的方向,只得重新開(kāi)始,前功盡棄。
9.夢(mèng)想電腦有“三頭六臂”。
在同一時(shí)間,一個(gè)網(wǎng)頁(yè)打不開(kāi),一個(gè)程序在等待,為了節(jié)約時(shí)間,就只好再打開(kāi)其他網(wǎng)頁(yè)。結(jié)果同一時(shí)間,十幾個(gè)窗口同時(shí)打開(kāi)著,電腦就變得“老態(tài)龍鐘”,一動(dòng)不動(dòng)。什么都干不成。
10.過(guò)分崇拜科技。
IT人很容易就會(huì)陷入科技崇拜。如果有新軟件、新系統(tǒng)發(fā)布,IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista,一定要給電腦裝上。電腦負(fù)荷不了,只好不斷罷工。工作也會(huì)因之延誤。
11.長(zhǎng)期端坐于電腦前面。
一坐就是半天。工作并不會(huì)因?yàn)槟愕鸟R不停蹄而加速。相反,如果總是沉浸在工作中,不適時(shí)休息,容易造成大腦的疲倦,反而降低了工作效率。
12.不會(huì)充分利用等待時(shí)間。
打開(kāi)一個(gè)軟件,電腦遲遲沒(méi)有反應(yīng),于是坐在電腦旁干等;打開(kāi)一個(gè)網(wǎng)頁(yè),遲遲顯示不出來(lái),又打開(kāi)新的網(wǎng)頁(yè),又是一陣干等;要打印文件,發(fā)現(xiàn)打印機(jī)里排著隊(duì)的文件有好多,只好繼續(xù)等待……一天的工作中,光是耗在電腦上的等待時(shí)間就很可觀,如果不充分利用這些等待間隙的話(huà),那自己的工作時(shí)間只好額外延長(zhǎng)了。
13.“恥于下問(wèn)”。
現(xiàn)在,電腦出現(xiàn)的病癥越來(lái)越離奇。不是每個(gè)人都是電腦高手。身為IT圈中人,似乎像別人請(qǐng)教就顯得自己太不專(zhuān)業(yè)了。于是就上網(wǎng)查找解決方案。結(jié)果,在垃圾信息的汪洋大海中奮力拼搏,折騰半天,才化解問(wèn)題,浪費(fèi)了工作的寶貴時(shí)間。如果問(wèn)問(wèn)身邊人,可能幾秒鐘就解決問(wèn)題了。
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