職場：其實(shí)你沒有那么忙

其實(shí)你沒有那么忙，時間管理是個大命題，但我們可以找到一些小的入手點(diǎn)。
　　公司里總有這樣一群人，他們每天都貌似被淹沒在工作里，說得最多的就是“沒時間”，他們?nèi)松娜浚辽偈菚r間，都獻(xiàn)給了工作。他們可能是你的同事，也可能就是你自己。
　　但實(shí)際上，真有那么忙嗎？
　　真實(shí)的情況往往是，工作缺乏計劃導(dǎo)致大量時間被浪費(fèi)；推進(jìn)到一半的項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)忽略了重要的環(huán)節(jié)而被迫擱置；總是冒出很多其實(shí)不必要立刻做的事情來打斷主線；作風(fēng)拖拉，抓不到重點(diǎn)而缺乏優(yōu)先順序；過分注重細(xì)節(jié)拖慢了整體的進(jìn)度……正是這些工作中的壞習(xí)慣，讓你亂忙一氣。

　　改善的辦法，就是做好時間管理。很顯然這是個大命題，別說我們的工作，連我們的人生說到底也無非就是這四個字。
　　但還是能找到一些小的入手點(diǎn)。比如，上學(xué)時老師每天掛在嘴邊的“提高時間效率”，其實(shí)就是“時間管理”的要點(diǎn)之一。你要確保每天能有完全不受任何人干擾的一段時間，把你認(rèn)為最重要的事情放在這段時間里完成。當(dāng)然，前提是你明白輕重緩急，知道什么事情是最重要的。
　　但是，你知道工作中的任務(wù)要比上學(xué)時繁重和復(fù)雜得多，所以高效率不能解決一切問題，更關(guān)鍵的是降低變動性。當(dāng)你為“大事件”做好計劃，你還應(yīng)該要確保它不被不相關(guān)的突發(fā)變動打擾，讓主線得以推動。不過別忘了必要的靈活性，所以你還得預(yù)留出機(jī)動時間，畢竟不是所有變動都沒有意義。
　　當(dāng)然，別忘了To-Do-List，每天早晨的這個好習(xí)慣真的很有用。而良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作也能幫上忙，找到能幫助你的同事，可以提高彼此的工作進(jìn)度。
　　而“時間管理”比較特別的一點(diǎn)是，除了對于計劃、效率的注重，在情感上獎賞自己也是讓你“忙得更有價值”的辦法，所以即使成功完成了一個小的工作，也應(yīng)該慶祝一下，因?yàn)椴粩嗟玫郊顣寛?zhí)行力增強(qiáng)。
　01
　　其實(shí)我不是算不出每步用多久
　　星期一，金融行業(yè)基金公司客戶經(jīng)理陶佳，走入辦公室之前，對自己說“今天一定要把去年的營銷分析做成PPT”，她認(rèn)為這項(xiàng)任務(wù)分三步—整理需要的文字、數(shù)據(jù)、案例，配上講解的文稿以及制作和練習(xí)。她給第一步安排了兩個小時，當(dāng)然留出了富裕時間，如期完成后她輕松地跟同事去吃午飯了。回來后繼續(xù)，第二步也需要兩個小時，如果完成不了她將不會在三點(diǎn)半的時候下樓買咖啡。然而接下來她平均每半小時就會點(diǎn)開不相關(guān)的網(wǎng)頁、和同事聊天甚至單純發(fā)呆。三點(diǎn)半的時候，陶佳被自責(zé)沮喪的挫敗感籠罩：“上學(xué)時不這樣，上班之后特別明顯”。到五點(diǎn)，陶佳終于完成第二步—第三步當(dāng)然只能明天了。不過這其實(shí)不會影響工作的實(shí)質(zhì)進(jìn)展，這個PPT本來也不是優(yōu)先級最高的工作，但是這次挫敗好像已經(jīng)悄悄進(jìn)入了陶佳的潛意識里，她不知以后會發(fā)生什么。
　　點(diǎn)評
　　她的問題就是典型的管理時間不當(dāng)造成的，她不能嚴(yán)格執(zhí)行自己的計劃，不能做到“專時專用”，導(dǎo)致進(jìn)展拖延，這種狀況是職場上的新人和工作多年的人都會經(jīng)常遇到的情況，總是被逼到不得不做的時候才工作，最后就會導(dǎo)致自己心情沮喪。解決這個問題首先要做的是，在做一項(xiàng)工作之前，預(yù)估需要的時間，然后嚴(yán)格約束自己，告訴自己如果不能按時完成，自己的計劃就會被打亂，心情不好，還會影響到個人的生活。
　　02
　　我的工作叫做“注定有大把時間被浪費(fèi)”？
　　又加班了，結(jié)果方案還是被老板pass掉。八點(diǎn)回到家，女朋友開始抱怨：“別人怎么就能按時下班呢？”建筑設(shè)計師楊永智又開始驕傲而不厭其煩地第n次解釋他的工作：“做設(shè)計這個東西，既要實(shí)現(xiàn)設(shè)計者的理念，又要具備實(shí)際的功能。就是要不斷地改來改去，沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。我有自己的想法，而每個看過的人也會有自己的審美和考慮，會提出不同的意見，而我們最終要達(dá)到的是滿足大多數(shù)人的需要……所以，很容易就在思考中度過了一天。”
　　其實(shí)楊永智自己心里也不能確定，是不是因?yàn)楣ぷ餍枰娑l(fā)散的思維，他就放任了自己的腦電波，如果有一個明確的目標(biāo)，那么只要完成它與起點(diǎn)中間的部分，一切就變得容易和清晰。有時候，楊永智覺得自己好像迷失在工作的海洋里，他確實(shí)應(yīng)該多陪陪女朋友，而這還是要先管理好自己的時間。
　　點(diǎn)評
　　經(jīng)常會遇到這種情況的工作有很多，設(shè)計類是最典型的，還有市場部在做市場計劃的時候，需要組織很多材料和數(shù)據(jù)，往往會被發(fā)散混亂的思維絆住不能前進(jìn)，而且還容易產(chǎn)生“我的工作性質(zhì)就是這樣”的錯覺。這實(shí)際上是沒有明確把握需求造成的，完全可以控制。其實(shí)一個人在任何公司工作，都不可能按照自己的意愿天馬行空地做事，需要了解公司的核心價值觀，才能讓自己的工作更有效。
　　03
　　拉長縮短由不得我
　　高璟在剛進(jìn)入廣告公司做文案的時候，就知道自己很適合這份工作，但是現(xiàn)在，她不確定。
　　以前她做一個完美文案，除去準(zhǔn)備和構(gòu)思，核心部分需要幾個小時時間。而現(xiàn)在，她至少需要一整天。
　　她并不覺得自己江郎才盡，她也確信自己對工作仍然有激情，只是，工作所耗費(fèi)的時間真的在越變越長。現(xiàn)在，她經(jīng)常不得不為一個文案空出很長時間，在這段時間里除了對著一個空白文檔，其它比如逛街、吃飯、看電影，“統(tǒng)統(tǒng)沒時間”。這樣惡性循環(huán)的結(jié)果，自然是她變得似乎越來越忙，但其實(shí)并沒有多寫出幾個好文案。直到有一天，她發(fā)現(xiàn)“巴金森法則”—你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。
　　點(diǎn)評
　這種情況的原因在于—不在狀態(tài)。許多文字工作者都有這個壞習(xí)慣，也叫拖延癥。一會兒打開個不相關(guān)的文件，一會兒干干別的，明明應(yīng)該做A，但是潛意識里你做了BCD。所以最有效的辦法是，你得找到每天自己的黃金時間是什么時候，把自己最不想做的事放在那段時間，用最活躍清楚的頭腦狀態(tài)使自己做不喜歡的事情的效率提高。