監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購(gòu)買價(jià)格 | 在線試用 | 手機(jī)APP | 產(chǎn)品資料
X 關(guān)閉

怎樣提高員工的執(zhí)行力

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

對(duì)于執(zhí)行力的提升是很久以來就一直被很多人提起的事情,然而執(zhí)行力這個(gè)問題及時(shí)經(jīng)常被提起,但是卻沒有很好的效果,無(wú)論是工作效率還是企業(yè)培訓(xùn)的效率。

執(zhí)行力的提升不僅只是為提升工作效率,更要注重工作效果,中國(guó)的一句古樸的諺語(yǔ)就說明這個(gè)問題:“既要低頭拉車,又要抬頭看路。”工作效率是解決拉車距離的問題,也就是工作完成的情況,工作在單位時(shí)間內(nèi)完成的數(shù)量及質(zhì)量的狀況;而工作效果,正是拉車的方向是否正確的問題,工作完成得夠快,夠高,夠漂亮,然而方向錯(cuò)了,仍然對(duì)于整個(gè)組織來說沒有任何效果可言。因此,工作效率低下也許是員工的問題,那么工作效果不佳,那必然是領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平有亟待提升的空間。

在此我們從管理者和員工兩個(gè)角度來談如何既有效率又有效果的提升團(tuán)隊(duì)、組織的執(zhí)行力。

一、 管理者

管理者,首先要摒棄“執(zhí)行是普通員工的事情”這個(gè)錯(cuò)誤的觀念。管理者與員工在工作中只是分工不同,承擔(dān)的角色,承擔(dān)的工作任務(wù)不同罷了,既然同在一個(gè)組織中擔(dān)任管理職務(wù),那么必然仍要“執(zhí)行”,而這里的執(zhí)行,更應(yīng)強(qiáng)調(diào)“看路”。

1、 恪守企業(yè)文化的價(jià)值觀

任何一個(gè)組織都有極具特色的公司文化、價(jià)值觀。作為一個(gè)企業(yè)的管理者,無(wú)論是高管還是中層管理者,都是員工行為的楷模,用公司價(jià)值觀來作為判斷工作的標(biāo)準(zhǔn)是管理者必須具備的原則。在一個(gè)公司的企業(yè)文化中也許已經(jīng)成體系的梳理出了該公司的愿景、使命、精神、行為規(guī)范等等。

當(dāng)管理者需要迅速做出決策時(shí),企業(yè)文化正是判斷與衡量事物的標(biāo)尺和準(zhǔn)繩,能夠有助于管制者把握方向,有理有據(jù)的處理問題。這正是提升工作效果的根基。

2、 堅(jiān)決執(zhí)行既定的戰(zhàn)略

企業(yè)的戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)的愿景和使命制定出來的,是在成立之初結(jié)合企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)的社會(huì)價(jià)值訴求制定的目標(biāo)和規(guī)劃,繼而分解到年、半年、季度、月度等形成階段工作計(jì)劃。企業(yè)戰(zhàn)略的制定依照一套科學(xué)的方法,一旦確立,相當(dāng)于確立了航程的方向,這個(gè)方向不能忽左忽右、忽東忽西,需要各級(jí)管理者長(zhǎng)期堅(jiān)守,并且明確的了解戰(zhàn)略的目的和意義,以及分解到各階段的行動(dòng)方案。

只有當(dāng)各級(jí)管理者都能夠明確地了解公司整體戰(zhàn)略,才能夠清晰的落實(shí)分解目標(biāo),確保每一項(xiàng)工作都沿襲公司正確的方針路線。“明確方向”正是確保工作“效果”的有效實(shí)施。

3、 適度授權(quán)、放權(quán)

管理者要做到工作效率和效果兼具,就需要適度授權(quán),放權(quán),否則必然會(huì)拖延工作效率,影響工作效果。但同時(shí)要具備科學(xué)的“授、放權(quán)”的管理辦法。

管理者為避免上述“礙于情面,下不為例”的情況發(fā)生,需要建立對(duì)下屬“責(zé)、權(quán)對(duì)等”的監(jiān)管機(jī)制——根據(jù)中層管理者的業(yè)績(jī)完成情況,按照機(jī)制,獎(jiǎng)罰分明。變“人治”為“法制”。機(jī)制一旦確定,需要管理者帶頭執(zhí)行。在機(jī)制運(yùn)行中,根據(jù)反饋可能會(huì)有微小調(diào)整,但決不能因?yàn)槟硞€(gè)下屬而破例。如果高層管理者本人的執(zhí)行力都很弱,對(duì)自己制訂的制度都無(wú)法“卓越”執(zhí)行,絕不可能帶出執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。 實(shí)現(xiàn)對(duì)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)權(quán)力的有效監(jiān)管,保證“責(zé)、權(quán)對(duì)等”,是提升管理者執(zhí)行力的最基本前提。

4、 工作下達(dá)溝通到位、及時(shí)

SMART原則相信大家早已不陌生。所謂SMART原則,即是:1.目標(biāo)必須是具體的(Specific)。2.目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)。3.目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)。4.目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)。5.目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)。

為了提升組織整體的執(zhí)行力,需要將各項(xiàng)工作按照SMART原則逐級(jí)分解到各個(gè)責(zé)任人,相信員工的能力但更應(yīng)結(jié)合有效的管理手段,有好的理解力,才會(huì)有好的執(zhí)行力。好的溝通是成功的一半。避免因溝通不暢或溝通不到位造成了方向性理解偏差,全方位確保工作效率和效果兼顧。

二、 員工

每一位員工是龐大組織中的最小單元,是告訴運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)機(jī)器中不可或缺的螺絲釘,只有當(dāng)每一位員工的執(zhí)行力都有效提升,整個(gè)組織才能夠充滿活力,具備高效運(yùn)轉(zhuǎn)的能力,在時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)中永保強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),要提升員工的執(zhí)行力尤其應(yīng)注重如下幾個(gè)因素:

1、 理解崗位在組織中的價(jià)值

基層員工的崗位職責(zé)雖然略顯單一,但是都非常重要,企業(yè)有必要為員工就他所在的崗位以及承擔(dān)的工作角色做深入的溝通,不只是傳授工作技能,要求其簡(jiǎn)單把某項(xiàng)具體任務(wù)完成,更要對(duì)其所在的崗位在整個(gè)組織中起到的價(jià)值、意義深入介紹。通過如此環(huán)節(jié),使得員工提升崗位的自豪感,深刻感受到自己是企業(yè)中重要、不可缺少的一份子,所承擔(dān)的工作極具價(jià)值和意義。由此可避免因重復(fù)機(jī)械性的工作帶來的工作的倦怠導(dǎo)致工作效率下降,還能避免由于對(duì)工作理解的偏差而導(dǎo)致影響工作效果的情況。

2、 用責(zé)任感來約束自我

企業(yè)需要通過正常、正確的管理手段來引導(dǎo)員工,而不僅僅只是從單純的道德上來約束。從客觀上形成一種正向的獎(jiǎng)懲制度,才能夠有效保證執(zhí)行力的有效落地,同時(shí)管理工具可針對(duì)性的向需要重點(diǎn)完成的工作傾斜,獎(jiǎng)罰并舉,逐漸形成一種責(zé)任導(dǎo)向。

3、 溝通反饋的通道

企業(yè)應(yīng)為基層員工建立溝通反饋的通道,并引導(dǎo)員工在理解自身崗位的前提下主動(dòng)工作,積極思考,在得到工作任務(wù)的下達(dá)后,首先反饋對(duì)該項(xiàng)工作的理解是否有偏差,同時(shí)可以結(jié)合自身工作角度和經(jīng)驗(yàn)建言獻(xiàn)策,提出有助于提升工作效率和效果的建議,如果員工的諫言對(duì)組織有利,便可吸取采納,同時(shí)授以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。此舉不但能夠很好地提升員工的工作積極性提高工作效率,更加能夠加強(qiáng)員工與管理者之間的互動(dòng),使得雙方對(duì)工作理解更加到位,精準(zhǔn),確保工作效果。

4、 通過培訓(xùn)提升工作技能

企業(yè)應(yīng)定期為員工組織形式多樣的技能培訓(xùn),結(jié)合員工的崗位需求,使得員工積極參與其中,工作效率的提高離不開正確的工作方法和工具,如果能給員工提供學(xué)習(xí)提升的平臺(tái),一方面能夠員工本職工作的熟練度提升工作效率,更能讓員工感受企業(yè)的人文關(guān)懷,加強(qiáng)員工對(duì)組織的歸屬感,加強(qiáng)了組織的凝聚力,工作效果的保障自然不言而喻。

執(zhí)行力的提升要“效率”、“效果”雙管齊下,缺一不可,我們仰望星空,更要腳踏實(shí)地!

 

相關(guān)推薦:

新員工的培訓(xùn)要注意什么

總裁實(shí)戰(zhàn)管理特訓(xùn)營(yíng)

商務(wù)談判中的謀略應(yīng)用



發(fā)布:2007-07-10 09:54    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

泛普人事軟件其他應(yīng)用

工資軟件 人力資源管理軟件 人力資源管理系統(tǒng) 人力資源管理信息系統(tǒng) 人事檔案管理系統(tǒng) 人事管理系統(tǒng) 人事軟件 工資管理系統(tǒng) 工資管理軟件 員工工資管理系統(tǒng) 制作工資表軟件 工資核算軟件 人員管理軟件 績(jī)效管理系統(tǒng) 招聘管理系統(tǒng) 檔案管理軟件 考勤管理軟件 考勤管理系統(tǒng)