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如何做一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人
對于職場人來說,您有米有想過“如何做一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人”這個問題呢?如果你還沒有考慮過如何做一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人的話,現(xiàn)在思考依舊不晚。那么做一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人需要具備怎樣的條件呢?
做一名優(yōu)秀的值班經(jīng)理人,需要的不僅僅是態(tài)度,還需要全面的知識、嫻熟的技能和良好的習慣。
首先說態(tài)度,對任何工作敬業(yè)的態(tài)度。我覺得最起碼要對自己的工作肩負起應有的責任,看下面這個例子:
昨天分組打掃兩個房間時就暴露出了一些問題。當時我給幾位組員進行了分工:A做衛(wèi)生間、B負責大門衣柜、C打掃地板……開始一切井然有序,可做著做著,B跑去幫A抹浴室玻璃、A跑來拖地板。我心里想,好樣的啊,這么快就做好了,還不忘幫同事一起分擔,我們需要的不正是這樣的團隊嗎?大約一個小時,另外一組的打掃完收工回去了,我想咋們組的應該也干的差不多了吧。還有人提醒了我:“鐘經(jīng)理,他們都回去了,我們可以走了嗎?”“好的,我檢查一遍合格就可以回去了。”我說,“空調(diào)上邊擦過了嗎?”“擦過了。”“衛(wèi)生間做好了吧?”“做好了。”對答如流。“很好,”我走到衛(wèi)生間門口,發(fā)現(xiàn)玻璃門下斗大幾個白色的字,也許是玻璃擦得太亮了,襯托得幾個字特別明顯。我在想為什么不抹掉呢?難道是這幾個字是用特殊的顏料寫上去的,要用特別的清潔劑才能抹掉嗎?為了證實下自己的想法,我用手去試了一下,白水泥!一抹就去,我特意沒把它擦完。我對A說,你過來,大家都過來,“這里擦過了嗎?”我指著幾個字,A拿抹布把字擦了。“哦,下面還沒弄干凈啊,剛剛這不是我做的,是B在做的。”我又問“還有什么問題嗎?”因為我在查看時發(fā)現(xiàn)面盆的水龍頭后面有些灰塵。“沒有了,其他都做好了。”“過來,看我的手指,”我用手指在水龍頭上劃了一下,給A看。“合格了嗎?”A沒話說了,拿起抹布再擦了一遍。我和大家說:既然我接了這件工作,我就要把它做好。你們也一樣,我給大家安排了工作有什么困難,有那里覺得不合理的,可以提出來,我給你們想辦法,但不要不把工作當回事,認真扛起你肩上的責任。那天回去是晚了點,因為我們返工了?;厝サ臅r候看到另外一小組的房間沒有自己組的好。A覺得委屈了,“鐘經(jīng)理你看他們的房間。”我記得當時是這么說的:“不管別人做得如何,首先把自己的做好”。后來回去仔細想想,那句話也有錯了。我們既然是一個團隊,在對待工作的態(tài)度上,就不應該分什么別人、自己,一小組、二小組,這部門、那部門的。不能只管自己做好就可以了,自己做好了,還要帶領大家一起做好。
這就是態(tài)度,我想不管什么事,都要肩負起應有的責任。不要把問題拋給別人。做到誰主管,誰負責;誰當班,誰負責;誰接手,誰負責。做為一個值班經(jīng)理,上面有店總、店助,下面有主管、領班,自己的部門出了問題,都要自己攬下責任。至于攬下后問題歸咎到誰,那要具體分析:是自己沒培訓到位,是分工不明確,還是主管、領班的個人問題,亦或是某些不可抗拒的因素,那另當別論。
另外,在這個職位上,要把自己能解決的事情自己處理掉,自己沒有這個權限的,盡快找能解決的人來處理。這也是一個態(tài)度的問題。
第二點要說的是要擁有充足的專業(yè)知識。這里指酒店業(yè)的:前廳、客房、餐廳、銷售、財務、工程、保安等等各方面的知識。也許大家會問,一個值班經(jīng)理,一個經(jīng)濟型酒店的值班經(jīng)理,犯得著花那么多時間和精力去學習這么多的東西嗎?每天接觸的無非也就是前臺的一些check-in、check-out、夜審、頂多就是抽查幾間客房、看看早餐、分管的一兩個部門也只是個協(xié)助、半個后勤部長而已。如果把這些都做好了,做精了。沒錯,也可以做一個合格的值班經(jīng)理。但永遠做不到優(yōu)秀。如果做到了優(yōu)秀,那么就不是把眼光停留在值班經(jīng)理這個層次了。不是嗎?有誰會說他只要把手頭這份工作做合格就可以了?只要停留在眼前的現(xiàn)狀就可以滿足了?這個世上有不愿意做將軍的小兵?沒有!為什么那么多的小兵做了一輩子還是小兵?不是因為他們都不想做將軍,而是因為他們沒有把小兵的工作做優(yōu)秀。
值班經(jīng)理,如果做得好,那么這個崗位其實是很輕松的。但這個輕松有個前提,那就是把手下的員工都帶好了。試想,如果大家的業(yè)務都熟練了,服務都讓顧客滿意了,那么還有有那么多瑣屑的事去應付嗎?還會有那么多本可以避免的投訴去處理嗎?這個也需要自己擁有充足的知識,這樣才能更好地傳授給員工。只有自己有一桶水,才能每人分一杯水。
我們格林豪泰有這么一句企業(yè)文化,那就是:領導別人就是輔助別人。我們要帶領好手下的員工,就要不時地輔助他們,經(jīng)常地對他們進行隨時隨地的教育。
此外,除了充足的專業(yè)知識,也要熟悉酒店周邊的情況以及公司的一些重要信息,多了解一些額外的知識。這些額外的知識將對日常的工作帶來很大的幫助。
第三點,一個優(yōu)秀的值班經(jīng)理需要有純熟的工作技能。這里包括一些思維能力、組織能力、績效管理和個人的工作魅力。這當中有很多東西是來自于工作歷練。我想這可能也是為什么做我們酒店這個行業(yè)為什么這么看重工作經(jīng)驗的緣故吧。處在我們這個職位,我們的工作重心其實和高星級的AM是一樣的,那就是處理一些顧客的投訴。當然由于人員的壓縮,我們還兼管一些其他的工作,我想這應該也是企業(yè)逼我們成才的一種方式。我們的工作重心是要放在對客投訴上的,在處理一些投訴當中,一定的歉意表達是必要的,但是也不能一味地困在其中,而忽視了一些道歉以外的方式。當然,如果不是有一定經(jīng)驗,不會察言觀色、隨機應變的話,那也很難跳出一些固定的思維模式。
最后我要說的是要有一些良好的習慣。不論在生活上、工作上、還是情感上。我們都要有一些好的習慣,要有一些自己的做事原則:如日事日清、凡事找方法不是找接口、誠實守信、有危機意識、看到同事客人主動問好、贊美別人、捍衛(wèi)標準、懂得感恩、常給自己一些計劃、多做總結……等等。我們要把一些好的習慣沉淀成為自己的性格,這些性格最后也將成為主宰自己成功的命運。
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