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如何控制人力資源質(zhì)量與人力資源管理
人力資源是企業(yè)生存的根本,管理控制適宜,就能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展;反之,則有可能對企業(yè)造成不利的社會影響,損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和社會影響力。因此,在人力資源的開發(fā)應(yīng)用之前,需要對其進(jìn)行質(zhì)量控制,以提高企業(yè)的競爭力。
1、綜合素質(zhì)
社會壓力的增大,導(dǎo)致員工生存壓力、情感壓力的增大,因而需要疏導(dǎo)其心理,以期產(chǎn)生對企業(yè)有利發(fā)展的社會效應(yīng)。這需要一定的綜合素質(zhì)來進(jìn)行保障。素質(zhì)是和諧發(fā)展,均衡發(fā)展的基本。而高素質(zhì)的人力資源則是企業(yè)形象的延伸。因此,在進(jìn)行人力資源質(zhì)量控制時(shí),重點(diǎn)要進(jìn)行綜合素質(zhì)的控制。
2、職業(yè)素養(yǎng)
職業(yè)素養(yǎng)是人力資源控制的核心。其要求員工為集體服務(wù),為事業(yè)獻(xiàn)身的精神和意識。其核心就是要求員工具有職業(yè)精神。要有舍小取大,愛崗敬業(yè),工作1分鐘,努力60秒的職業(yè)態(tài)度。企業(yè)人力資源是由一個(gè)個(gè)個(gè)體組成的資源集體。接觸會有摩擦,意見會有分歧,因而需要有職業(yè)素養(yǎng)來進(jìn)行約束,以形成員工之間消耗小,向心力大的資源。職業(yè)素養(yǎng)是衡量員工是否合格的重要標(biāo)準(zhǔn),是質(zhì)量控制的核心環(huán)節(jié)。沒有職業(yè)素養(yǎng),就不能稱之為一個(gè)合格的人員。不符合企業(yè)職業(yè)要求的人員,就不能稱之為企業(yè)的人力資源。
3、專業(yè)技能
專業(yè)技能是人力資源質(zhì)量控制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。它是質(zhì)量控制必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。也是在進(jìn)行人力資源質(zhì)量控制中較多實(shí)施的部分,是質(zhì)量控制的載體和考評標(biāo)準(zhǔn)之一。企業(yè)內(nèi)部的崗位不同,專業(yè)技能的要求也不同。在進(jìn)行質(zhì)量控制的時(shí)候,需要具體情況具體對待,根據(jù)崗位的具體情況,進(jìn)行具體的專業(yè)技能質(zhì)量控制。
優(yōu)化管理
管理隨著時(shí)代的進(jìn)步也在不斷地發(fā)生變化,但管理的目的是更好地發(fā)揮人力資源的最大優(yōu)勢、能更合理地進(jìn)行人力資源的優(yōu)化組合。建立一個(gè)符合社會發(fā)展需要的,包括思想意識流在內(nèi)的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理,是管理者的使命和目標(biāo)。
1、以人為本,充分發(fā)揮人力資源的自我管理
以人為本,首先是尊重員工,以平等的理念及民主的方式和員工進(jìn)行交流溝通。對員工實(shí)施人文關(guān)懷,多了解員工的生活條件、家庭狀況等個(gè)人信息,綜合分析,實(shí)時(shí)考評,對員工進(jìn)行提供援助和關(guān)懷。使員工感覺到自己是企業(yè)的一部分,而不是游離于企業(yè)之外的僅僅是和企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的個(gè)人。同時(shí),人力資源擁有其自身的特點(diǎn)。在進(jìn)行管理的時(shí)候要充分考慮地域關(guān)系、非正式組織的影響,使員工能夠自我規(guī)范、自我約束、自我管理,包括員工自身的心理調(diào)節(jié)、紀(jì)律約束、逐漸接受公司的新文化理念和思維。同時(shí)發(fā)揮非正式組織之間健康的自我管理。
2、強(qiáng)化企業(yè)文化,對員工進(jìn)行心理管理
企業(yè)文化是企業(yè)重要的核心競爭力。而人力資源管理的核心目標(biāo)也是使員工能接受企業(yè)文化并發(fā)揚(yáng)光大。員工的心理也是一種強(qiáng)大的資本[2],是企業(yè)發(fā)展的巨大潛在動(dòng)力。因此在管理中,優(yōu)先考慮員工的心理,使得企業(yè)文化能夠影響員工的心理作用。心理管理就是需要員工能夠符合公司文化建設(shè)的意識流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的個(gè)人理念和公司理念的偏差,并用合適的辦法加以糾正和引導(dǎo)。因此,在管理的過程中,實(shí)施剛?cè)岵?jì)的管理原則,加強(qiáng)公司文化的教化作用,采用心理學(xué)的方式去安慰和鼓勵(lì)員工,并行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰政策,使得員工能夠理解那些行為是公司鼓勵(lì)的,那些行為是公司嚴(yán)厲禁止的。心理管理是人力資源管理的重要內(nèi)容。
3、望梅勵(lì)志管理
“心傷莫大于心死”,因此,管理的關(guān)鍵點(diǎn),要讓員工能夠看到希望,即使是望梅止渴,也不能讓員工有懈怠工作的情況出現(xiàn)。因此,在管理的過程中既要激勵(lì)員工的精神,又要有必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),構(gòu)建適合員工發(fā)展的平臺。組織員工培訓(xùn)、深造學(xué)習(xí),讓員工有晉升和發(fā)展的機(jī)會,目的是給員工一個(gè)希望,還公司一個(gè)更好的發(fā)展。
4、伯樂管理
伯樂管理是在企業(yè)的發(fā)展中,充分考慮員工的個(gè)人特點(diǎn),安排適合員工發(fā)展的工作。作為管理者,應(yīng)該成為伯樂,去發(fā)現(xiàn)千里馬、培育千里馬、并能夠吸收千里馬。這樣才能使人力資源的儲存庫不斷豐富,使公司的發(fā)展有堅(jiān)強(qiáng)的技能人員保障。
5、信息化系統(tǒng)管理
信息化系統(tǒng)管理是優(yōu)化管理的一個(gè)標(biāo)志。社會的發(fā)展需要及時(shí)掌握信息,才能使企業(yè)發(fā)展立于不敗之地。而對人力資源進(jìn)行信息化系統(tǒng)管理也是一種必然趨勢。例如中石油長慶油田構(gòu)建與綜合性國際能源公司相適應(yīng)的人力資源管理系統(tǒng),全面提升人力資源開發(fā)能力和管理水平。ERP于2008年12月在公司全面上線,其組織機(jī)構(gòu)、員工、薪酬、考勤、人事檔案、報(bào)表輸出、統(tǒng)計(jì)分析等人事相關(guān)業(yè)務(wù)已全面納入系統(tǒng)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)、優(yōu)化管理。
6、跟蹤服務(wù),動(dòng)態(tài)管理
每隔一定時(shí)期,對人力資源中的人員進(jìn)行訪問,并進(jìn)行詳細(xì)信息的記錄,然后針對資源中的人員進(jìn)行相關(guān)的管理調(diào)整,并及時(shí)了解員工的動(dòng)態(tài)變化,更好地發(fā)揮人才的綜合能力和水平,是優(yōu)化管理的重要手段。跟蹤服務(wù)管理,一方面可以使員工感覺到自己被公司重視,從而盡心盡力工作;另一方面,使得管理者在管理的過程中全面地了解員工的個(gè)人動(dòng)態(tài)和技能特長,從而能夠?qū)T工進(jìn)行“資源優(yōu)化”,把合適的員工安排在合適的崗位。
結(jié)論
企業(yè)的發(fā)展需要優(yōu)秀的人力資源,其質(zhì)量控制是關(guān)鍵。而優(yōu)化管理不僅在意識中能夠體現(xiàn)員工“想之所想”,還要在行動(dòng)上代表員工“做之想做”。人力資源的質(zhì)量控制是優(yōu)化管理的前提條件,而優(yōu)化管理的實(shí)施,可以吸引能多的人力資源,從而推動(dòng)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的提高。二者相輔相成,共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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