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HR如何做好人力資源全年計劃?
人力資源規(guī)劃是人力資源管理實施的基礎。年度人力資源規(guī)劃,也就是HR工作重點,因為該項工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作。所有其他的人力資源職能活動,比如人員配置、培訓、績效管理、勞資關系以及員工離職等,都源于人力資源規(guī)劃。
有效的人力資源規(guī)劃將從根本上有助于控制好人力資源職能管理中的風險。人力資源規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過對企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析及估計,對崗位編制、人員配置、培訓開發(fā)、績效考核、薪酬、員工流動等內容進行的綜合性計劃??梢姡肆Y源規(guī)劃是一個積極主動的過程,它通過努力計劃和預見企業(yè)內部及外部環(huán)境的各個領域中可能發(fā)生的事件并在這些事件發(fā)生之前制定計劃,以適應企業(yè)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的需要。
對于規(guī)模較小、成長快速的企業(yè)來講,關鍵是要預測好企業(yè)成長過程中的員工需求,把握好發(fā)展方向。具體方法就是基于企業(yè)的年度發(fā)展目標,繪制關鍵空缺崗位圖,用于預測人才需求和事先確定企業(yè)內外部的人才來源。做好這一點,還需要輔以分析現(xiàn)有的高績效員工,先通過觀察找到這些高績效員工,然后通過面談來了解并確定這些員工成功的關鍵能力因素,從而找到并具體說明在相應崗位上的新員工必須具備的素質和技能。
通過將上面的兩項關鍵的專業(yè)性工作落實到人力資源的全年計劃中去,可有效地幫助中小企業(yè)控制人力資源管理風險。就這個意義上說,制定人力資源工作的全年計劃是非常必要的工作,所謂“預則立,不預則廢”講的就是這個道理。
此外,領導支持、上下配合。人力資源規(guī)化工作需要公司上下通力合作、各部門的共同配合。因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源規(guī)劃工作成敗的關鍵。
人力資源計劃不僅是面向企業(yè)的計劃,也是面向員工的計劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進的關系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,則會有損企業(yè)發(fā)展目標的達成。好的人力資源計劃,一定是能夠使企業(yè)和員工獲得長期利益的計劃,是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計劃。
如何確保年度工作目標的有效實施,最重要的是,人力資源部門經理首先要認識到人力資源部門是企業(yè)的戰(zhàn)略服務部門,各個業(yè)務部門經理和職能部門經理首先是“人力資源經理”。然后,也要讓各個業(yè)務部門經理和職能部門經理認識到這一點。怎么理解“正確的路線確定之后,干部就是決定的因素”?這就說明一個道理,各個業(yè)務部門和職能部門都有企業(yè)賦予自己的任務,那么為了實現(xiàn)這些任務,尋找和補充適當?shù)娜藛T就是第一重要的工作。在這種情況下,人力資源管理工作應當順應和服務于各個部門的戰(zhàn)略需要。
充分考慮內、外環(huán)境變化。人力資源計劃只有充分地考慮了內外環(huán)境的變化,才能適應需要,真正做到為企業(yè)發(fā)展目標服務。內部變化主要指銷售的變化、開發(fā)的變化,或者說企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化,還有公司員工的流動變化等;而外部變化指社會消費市場的變化、政府有關人力資源政策的變化、人才市場的變化等。為了更好地適應這些變化,在人力資源計劃中應該對可能出現(xiàn)的情況作出預測,最好能有面對風險的應對策略。
企業(yè)的人力資源保障問題是人力資源計劃中應解決的核心問題。它包括人員的流入預測、流出預測、人員的內部流動預測、社會人力資源供給狀況分析、人員流動的損益分析等。只有有效地保證了對企業(yè)的人力資源供給,才可能去進行更深層次的人力資源管理與開發(fā)。
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