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導(dǎo)致招聘失敗的4大類原因
將人力資源各模塊的工作做好都不容易,但做好招聘模塊最不容易。理由是:做其他模塊涉及的大多是企業(yè)內(nèi)部的要素,比較容易了解,相對容易掌控。唯有招聘,尤其是外部招聘,涉及到企業(yè)外部的要素較多且多有變數(shù),做好很難。
總結(jié)招聘成功的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律,是提高招聘水平的好方法。從失敗的角度探討招聘,也是追求招聘成功規(guī)律的一條路徑。定義招聘失敗的含義,將招聘失敗現(xiàn)象進(jìn)行分類,做招聘失敗原因的分析,通過原因分析找出招聘改進(jìn)辦法,既可以提高招聘的成功率,也能提高招聘水平,一舉兩得。
什么叫招聘失敗?從狹義上說,在既定時(shí)間內(nèi)沒有給企業(yè)聘請到需要的員工,就是招聘失敗,就像生產(chǎn)部沒有完成生產(chǎn)計(jì)劃,銷售部沒有完成銷售計(jì)劃一樣。從廣義上說,員工雖然入職了,但聘請到的員工不合適,中、短期內(nèi)員工大量流失,也叫招聘失敗。
招聘失敗從不同角度可以劃分出很多類型,常見的有以下十種:第一種是在既定的時(shí)間內(nèi)找不到招聘的人選,因?yàn)槟愁惾瞬畔∪?,一個人選都找不到;第二種是找到了人選,但因?yàn)槁?lián)系方法不當(dāng)、溝通態(tài)度不妥等原因人選沒有來;第三種是人選參加了面試,但由于招聘主管的態(tài)度、考核方法等原因,應(yīng)聘人感覺不好而放棄了應(yīng)聘;第四種是應(yīng)聘人選合適也想加入公司,但由于招聘主管識人能力和偏好問題,有眼不識金鑲玉,與千里馬失之交臂;第五種是因招聘主管識人發(fā)生誤斷、考核流程有缺陷等原因,招進(jìn)了素質(zhì)、能力等方面不合適的人;第六種是招聘主管對應(yīng)聘人情況了解不全面,比如有的人選是應(yīng)急式應(yīng)聘、過渡式應(yīng)聘、盲目式應(yīng)聘等,將這樣的人選聘請進(jìn)公司也是失?。坏谄叻N是招聘標(biāo)準(zhǔn)定位出現(xiàn)問題,脫離企業(yè)用人實(shí)際,大批招進(jìn)后短期又大批流失。比如企業(yè)沒有條件用應(yīng)屆生,沒有條件用跨行業(yè)人才,卻想象化招聘,結(jié)果導(dǎo)致失??;第八種是招聘主管求才心切,熱情地將應(yīng)聘人“忽悠”進(jìn)了公司,沒有將企業(yè)的情況全面真實(shí)地介紹給應(yīng)聘人,應(yīng)聘人清楚公司實(shí)際情況后,在短期內(nèi)就提出了辭職;第九種是招聘主管過分求賢若渴,忽視企業(yè)發(fā)展平臺的規(guī)模,聘請來的人大才小用,能力施展空間不夠,導(dǎo)致應(yīng)聘人在企業(yè)工作時(shí)間過短,招聘失??;第十種是招聘主管忽視了企業(yè)文化的軟性要求與應(yīng)聘人的匹配,特別是忽視老板與經(jīng)理人在性格、風(fēng)格,特別是價(jià)值觀方面的趨同,也會導(dǎo)致兩者間在工作中產(chǎn)生不能調(diào)和的矛盾,以經(jīng)理人離去而宣布招聘失??;另外一類比較特殊,就是企業(yè)在發(fā)展決策上失誤,項(xiàng)目上馬比較草率,進(jìn)展不順利很快又撤銷該項(xiàng)目,裁撤項(xiàng)目機(jī)構(gòu),遣散不久前才招聘來的員工,導(dǎo)致招聘失敗。
如果從招聘時(shí)間段上劃分,招聘失敗大概可以分為面試前的失敗,面試過程中的失敗,實(shí)習(xí)期內(nèi)的失敗,轉(zhuǎn)正后短期離職的失敗。一般來說,員工能在企業(yè)順利工作三、五年后,企業(yè)與員工友好分開,就算是招聘成功了。如果員工能長期在企業(yè)工作,與企業(yè)共同發(fā)展與進(jìn)步,這樣的招聘更是成功中的成功了。
導(dǎo)致招聘失敗有太多的因素,甚至某個不起眼的失誤,說錯一句關(guān)鍵的話,都會導(dǎo)致招聘夭折。大概分析起來招聘大的敗因有以下幾類:第一類是招聘主管的態(tài)度、能力、經(jīng)驗(yàn)等方面有缺陷。招聘是一個非常需要熱情的工作,對招聘工作不熱愛,對應(yīng)聘人沒有發(fā)自內(nèi)心的熱誠,絕對做不好招聘。國學(xué)大師王國維的“三重境界說”,對招聘同樣適用。晏殊的《蝶戀花》,歐陽修的《蝶戀花》,辛稼軒的《青玉案》三首詞中有三句廣為人知的話:“昨夜西風(fēng)凋碧樹。獨(dú)上高樓,望盡天涯路”:“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”:“眾里尋他千百度,驀然回首,那人正在,燈火闌珊處”。這三句話也絕好地描繪出招聘的不同情況和境界。
招聘主管搜尋人選、聯(lián)系人選、接待人選、親和人選、考察人選、判斷人選等能力,都是招聘的基礎(chǔ)能力,很多應(yīng)聘人都能從招聘主管的綜合能力上,判斷出企業(yè)的素質(zhì)和品味,從而影響應(yīng)聘人對企業(yè)的抉擇。初級水平的招聘主管,根本無法與高級水平的人選對話,更別說考察對方了。有的企業(yè)用應(yīng)屆畢業(yè)生負(fù)責(zé)招聘,實(shí)在是無奈的下策。招聘主管的經(jīng)驗(yàn)也很重要,經(jīng)驗(yàn)有時(shí)能使招聘避免誤區(qū)和誤斷,有意識直接或間接地積累招聘經(jīng)驗(yàn),是招聘主管的必做功課。
第二類是招聘主管對企業(yè)整體的了解和把握,特別是對企業(yè)的主體業(yè)務(wù)、企業(yè)文化習(xí)俗、領(lǐng)導(dǎo)人的性格、風(fēng)格和偏好等方面的把握等方面有不足。對招聘主管來說,不了解企業(yè)的業(yè)務(wù),對企業(yè)文化習(xí)俗沒有深刻的認(rèn)知,忽視領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格特點(diǎn),是非常致命的。所謂招聘的人職匹配,既是崗位工作業(yè)務(wù)勝任力的匹配,也是與同事特別是直接上級的匹配,更是與企業(yè)的實(shí)力、規(guī)模、特點(diǎn)的匹配。如果不匹配,即使招到人也留不住。
筆者曾經(jīng)按公司領(lǐng)導(dǎo)要求從幾百個應(yīng)屆生中精選了10名入職,但三個月后全部流失。這次招聘最主要的敗因是,企業(yè)培養(yǎng)一名合格員工至少需要一年時(shí)間,而企業(yè)負(fù)責(zé)人要求三個月必須合格,要求速成。結(jié)果是應(yīng)屆生面對不可能完成的任務(wù),只有黯然選擇離開。企業(yè)高估了應(yīng)屆生的學(xué)習(xí)適應(yīng)能力,又不肯付出更大的培訓(xùn)、培養(yǎng)成本,包括培養(yǎng)時(shí)間,后來只好放棄了招聘應(yīng)屆生的計(jì)劃。筆者的錯誤主要是沒能及時(shí)說服公司領(lǐng)導(dǎo),說明筆者與領(lǐng)導(dǎo)的溝通能力、說服能力有問題。
第三類的敗因是招聘主管的橫向溝通、整合資源的能力不強(qiáng)。從用人的角度說,招聘工作多是為企業(yè)其他部門服務(wù)的,從招聘綜合性上說,招聘主管單獨(dú)工作完不成任務(wù),需要多部門、多人員共同努力才能完成。如果招聘主管與他人、他部門溝通不暢造成短路,用人部門不認(rèn)可、不協(xié)助招聘主管的工作,招聘工作的敗走麥城將是不可避免的。
第四類是招聘主管對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、項(xiàng)目選擇等方面的預(yù)測判斷能力不夠。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略雖然由企業(yè)高管負(fù)責(zé),但與招聘主管的工作有很大的關(guān)系,也應(yīng)該是招聘主管重點(diǎn)考慮的問題。企業(yè)發(fā)展的拐點(diǎn)經(jīng)常會直接決定招聘的成功與失敗。如果招聘主管能在發(fā)展拐點(diǎn)的項(xiàng)目上下、項(xiàng)目轉(zhuǎn)型等問題上,提出并能讓高管接受自己的正確預(yù)測與判斷,避免項(xiàng)目失敗而帶來的招聘成本和人工成本的無謂損失,這樣的招聘主管才是盡職盡責(zé)、高水平的主管,盡管這非常難以做到,但畢竟這是招聘主管的努力方向,值得招聘主管殫精竭慮。
招聘工作分析是招聘主管的重要工作,包括招聘數(shù)據(jù)分析,比如人力資源盤點(diǎn)、招聘成本分析、人工成本分析、入職、離職員工分析、招聘預(yù)測分析等,更重要的是招聘系統(tǒng)分析、企業(yè)管理系統(tǒng)分析。重點(diǎn)從企業(yè)系統(tǒng)上分析企業(yè)工作的成敗原因,而不是只強(qiáng)調(diào)從員工個人角度檢討敗因,進(jìn)而制定更嚴(yán)格苛刻的目標(biāo)管理,是著名管理大師戴明的重要思想。
做好企業(yè)的招聘工作,招聘主管的能力水平固然重要,但良好的企業(yè)管理系統(tǒng),包括良好的企業(yè)文化更重要。良好的企業(yè)管理系統(tǒng),是招聘主管做好工作的重要前提和條件,只有在良好的企業(yè)管理系統(tǒng)中,才能做好所謂的目標(biāo)管理、績效考核。在落后的、不合理的管理系統(tǒng)中,單純強(qiáng)調(diào)控制員工,控制招聘主管的招聘指標(biāo),要想取得招聘的成功,無異于緣木求魚、刻舟求劍,只能是說說罷了。
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