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OA成功實施是OA用戶與廠商緊密配合的過程
很多用戶追求完美,希望OA系統(tǒng)一次上線就能解決所有問題,希望所有功能一次性實現(xiàn)。其時,夢想很豐滿,現(xiàn)實很骨感。寄希望于一勞永逸的結果必然是什么都做不好。事實證明,沒有重點的OA實施,即使磕磕絆絆地上線了也常會引起普遍排斥、使用率低、系統(tǒng)出錯率高等狀況發(fā)生。
正確的實施方法可以借鑒有“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的青島泛普OA軟件漸進信息化的經驗,即遵循先易后難、先共性后個性的原則,遵循先提高上線率、提高黏著度再深化應用的原則,青島OA軟件推動全員參與到工作模式變革中來。
任何人對陌生事物都要經歷一個從無到有的逐漸熟悉的過程,心急吃不了熱豆腐、一口吃不成大胖子,青島OA系統(tǒng)的實施切忌急于冒進。
拉長實施周期
一部分客戶可能覺得廠商的人多待一天就能多解決一些問題,就能多收回一些成本,這種想法是千萬要不得的。什么時候才會延長實施周期?是需求實在解決不了了,是系統(tǒng)問題太多了,是過了預定實施時間卻沒法成功上線了的時候,都是在這些不好的情況下才不得不延長實施周期。最重要的一點,超過預定期限,是需要追加實施費用的。
出于用戶本身考慮,OA系統(tǒng)實施期間,用戶最好積極配合供應商的實施人員,盡可能在實施周期內解決核心問題。
綜上所述,青島泛普OA系統(tǒng)的實施應該是授人以漁的、是漸進進行的、是緊鑼密鼓的,不要依賴廠商、不要急于冒進、不要拖拖拉拉。OA系統(tǒng)的成功實施是OA用戶與廠商緊密配合的過程,二者缺一不可。
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