小企業(yè)小公司如何選擇OA辦公系統(tǒng)軟件呢

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　　泛普軟件提出：中小企業(yè)是否需要OA辦公系統(tǒng)呢?這個(gè)問(wèn)題很難回答，因?yàn)?ldquo;中小企業(yè)”這個(gè)概念本身就太寬泛，在不同的行業(yè)，企業(yè)規(guī)模會(huì)相差得非常懸殊。

　　比如一個(gè)制造型企業(yè)，公司規(guī)模有上千人，但管理人員卻只有幾十人，和幾十臺(tái)電腦，并且都在一個(gè)大辦公室，這樣的企業(yè)可能并不需要OA辦公系統(tǒng)。

　　但一個(gè)金融公司雖然只有100人，卻每個(gè)人都使用電腦辦公，并且有駐外機(jī)構(gòu)，也經(jīng)常出差辦公，那么它就很適合用OA辦公系統(tǒng)。

　　據(jù)泛普軟件 泛普OA系統(tǒng) OA的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)主管胡建先生介紹，在OA辦公系統(tǒng)行業(yè)，通常認(rèn)為一個(gè)企業(yè)擁有30到200臺(tái)電腦數(shù)量，則是中小企業(yè)項(xiàng)目。當(dāng)然，這種分類(lèi)并沒(méi)有科學(xué)的依據(jù)，只是一種習(xí)慣性和經(jīng)驗(yàn)性的認(rèn)識(shí)。

　　這樣的企業(yè)在應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)過(guò)程中有什么特點(diǎn)呢?根據(jù)胡建先生的總結(jié)，有以下四個(gè)特點(diǎn)：

　　首先，他們通常沒(méi)有專(zhuān)職的IT管理人員;

　　其次，他們通常只有很少的預(yù)算(幾千元到幾萬(wàn)元);

　　再次，他們的需求通常比較簡(jiǎn)單和標(biāo)準(zhǔn)化;

　　最后，他們希望廠商能夠提供可靠、及時(shí)、低成本的服務(wù)。

　　基于以上特點(diǎn)，中小企業(yè)應(yīng)該選用什么樣的OA辦公系統(tǒng)也就很清晰了，我們一一對(duì)應(yīng)來(lái)看，這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該具有以下特點(diǎn)：

　　1、 OA辦公系統(tǒng)的易用性要很強(qiáng)，要非常容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)，普通辦公人員就能夠維護(hù);

　　2、 系統(tǒng)的性?xún)r(jià)比要高，沒(méi)有隱形成本，后期維護(hù)和升級(jí)費(fèi)用低;

　　3、 需要完全成熟的產(chǎn)品化軟件，軟件經(jīng)過(guò)多年的市場(chǎng)優(yōu)化，非常實(shí)用和適用，盡量不用或少用二次開(kāi)發(fā);

　　4、 廠商能夠提供遠(yuǎn)程在線服務(wù)，無(wú)需上門(mén)就能夠?qū)崟r(shí)響應(yīng)和解決用戶(hù)在使用中遇到的各種問(wèn)題。

　　了解了以上需求特點(diǎn)和系統(tǒng)特點(diǎn)，采購(gòu)會(huì)變得簡(jiǎn)單么?通常不能。

　　這是人的天性使然，采購(gòu)任何商品時(shí)，人們總是希望用最低的價(jià)格買(mǎi)到最好的產(chǎn)品。便宜的覺(jué)得不好，好的又太貴，總是各種糾結(jié)，各種權(quán)衡，到底怎么辦才好呢?

　　胡建先生用買(mǎi)車(chē)的故事來(lái)比較OA辦公系統(tǒng)采購(gòu)。他說(shuō)，一個(gè)家庭有了小寶寶，想買(mǎi)一輛車(chē)出行方便，車(chē)當(dāng)然是越貴越好了，可是錢(qián)卻不寬裕。是買(mǎi)5萬(wàn)元的比亞迪，還是7萬(wàn)元的桑塔納，還是9萬(wàn)元的?？怂鼓?，還有邁騰不錯(cuò)，就是太貴了，貸款買(mǎi)?

　　胡建先生說(shuō)，就這幾輛車(chē)來(lái)說(shuō)，他可能選擇福克斯。比亞迪是便宜，但是可靠性和安全性不放心，畢竟要拉著一家老小出行。桑塔納足夠可靠，安全性也過(guò)得去，保養(yǎng)成本很低，但就是車(chē)型太老，舒適性和美觀性差很多。?？怂故侵鞔虻暮腺Y品牌車(chē)型，安全、舒適、美觀，雖然價(jià)格高一些，但使使勁還夠得上，性?xún)r(jià)比不錯(cuò)。至于邁騰，作為自己第二輛車(chē)的目標(biāo)吧。

　　不知道看完這個(gè)故事后，你是否已經(jīng)心中有數(shù)。筆者認(rèn)為，對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，類(lèi)似的價(jià)格，寧可選擇大廠商提供的低端版本，也不選擇小廠商的高端版本。

　　這是因?yàn)?，大廠商所提供的低端版本雖然功能和授權(quán)賬號(hào)較少，但是已經(jīng)足夠滿(mǎn)足使用需要了，而且系統(tǒng)非常穩(wěn)定，服務(wù)和二次開(kāi)發(fā)都有保證。將來(lái)隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，還可以升級(jí)到高端版本(注：個(gè)別廠商無(wú)法直接升級(jí))，能夠保證系統(tǒng)應(yīng)用的一脈相承。

　　而小廠商提供的OA辦公系統(tǒng)雖然看起來(lái)功能很全，價(jià)格也很低，但通常設(shè)計(jì)不完善，細(xì)節(jié)不到位，穩(wěn)定性和安全性都不好，服務(wù)更是難有保證，很可能用了一年后就找不到對(duì)方了。

　　因此，企業(yè)級(jí)的應(yīng)用，還是應(yīng)該穩(wěn)定、實(shí)用、好用為上，這才是對(duì)企業(yè)最大的負(fù)責(zé)，最好的省錢(qián)。