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企業(yè)信息化項目集成風險預警指標體系探討
泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
一 系統(tǒng)規(guī)劃階段泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
一個有效的企業(yè)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃可以使信息系統(tǒng)與用戶有較好的聯(lián)系,可以合理分配與使用信息資源,可以促進信息系統(tǒng)應用的深化。一個好的規(guī)劃還可以作為一個標準,用來考核信息系統(tǒng)人員的工作,明確他們的方向,調(diào)動他們的積極性。service
通常,企業(yè)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃應包括對系統(tǒng)目標、系統(tǒng)約束及計劃指標的分析; 對系統(tǒng)功能結構、人員組織、管理和運行的分析; 還應包括信息系統(tǒng)的效益分析和實施計劃。該部分的風險因素主要從以下幾個方面討論。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1. 領導對信息化項目的重視程度。信息化項目耗資巨大,歷時長且涉及到管理方式變革,因而必須由主要領導親自抓才能成功。可以說主要領導重視并親自參與是企業(yè)管理信息系統(tǒng)( 簡稱 MIS)開發(fā)的先決條件。因為主要領導者最清楚自己企業(yè)的問題,最能合理地確定系統(tǒng)目標。他擁有實現(xiàn)目標的人權、財權、指揮權,他能夠決定投資、調(diào)整機構、確定計算機化水平等。這是其他任何人都不能代替的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2. 系統(tǒng)目標清晰度。信息系統(tǒng)的系統(tǒng)目標、系統(tǒng)約束以及系統(tǒng)設計原則等構成了信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略; 明確而清晰的系統(tǒng)目標為信息系統(tǒng)的后續(xù)工作指明了方向,提供了評價的依據(jù)。該指標為定性指標,取值范圍為 0. 1 -1. 0。club
3. 組織環(huán)境對項目的支持度。組織環(huán)境包括政治、經(jīng)濟、社會、技術( 簡稱 PEST) 環(huán)境; 競爭對手和自身環(huán)境,可以應用 SWOT 方法對組織環(huán)境進行全面分析; 企業(yè)通過對組織環(huán)境進行充分有效的分析,找到環(huán)境和機會與組織資源之間的平衡,有利于企業(yè)合理制定近期任務,避免盲目追求信息系統(tǒng)大而全導致的風險。該指標為定性指標,取值范圍為 0. 1 -1. 0。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
4. 項目經(jīng)理的經(jīng)驗、溝通和管理協(xié)調(diào)能力。在項目實施過程中應當讓每個員工都了解項目的計劃、范圍、目標、活動和發(fā)展方向。完整、公開的溝通促進信息在企業(yè)范圍內(nèi)達成共識。實踐證明: 清晰有效的溝通項目目標可以幫助企業(yè)實現(xiàn)信息系統(tǒng)實施的持續(xù)改進。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目經(jīng)理溝通與協(xié)調(diào)的對象包括企業(yè)員工、企業(yè)管理層、軟件提供商、項目組內(nèi)部成員。項目經(jīng)理需要在與相關部門、相關人員進行充分、全面而有效溝通的基礎上,建立一種相互信任的關系,團結一致、協(xié)調(diào)配合、共同努力來降低信息化項目風險。項目經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)滯后且不徹底將會大大增加項目風險,該指標取值范圍為 1. 0 -0. 1。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
5. 信息系統(tǒng)戰(zhàn)略( 簡稱 IT 戰(zhàn)略) 與企業(yè)戰(zhàn)略的適應性。信息系統(tǒng)服務于企業(yè)管理。信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略必須與整個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,必須有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。IT 戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略一致性程度越高,企業(yè)信息化項目風險越小,反之風險越大。該指標為定性指標,取值范圍為0. 1- 1. 0。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
6. 傳達管理目標與方向。信息系統(tǒng)管理目標與方向傳達效果主要由組織內(nèi)部溝通的程度決定,直接影響信息化項目的成功與否。該指標主要包括信息化項目的動員及宣傳,通過宣傳爭取全員支持與參與,從而預防變革阻礙力量。pmp
二 系統(tǒng)分析階段www
系統(tǒng)分析階段的主要任務是明確用戶需求,通過對業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程的分析,提出新系統(tǒng)的邏輯模型。這個階段的工作質(zhì)量對整個系統(tǒng)開發(fā)建設的成敗具有決定性影響。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1. 系統(tǒng)調(diào)查方法的有效性。系統(tǒng)調(diào)查是系統(tǒng)分析工作中最重要的環(huán)節(jié)之一,實事求是地全面調(diào)查是系統(tǒng)分析和設計的基礎。開發(fā)人員通過系統(tǒng)調(diào)查,將原始資料進行整理、分析,得出現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查報告,并用組織功能結構圖、業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等圖表來描述現(xiàn)行系統(tǒng),以便在較短時間里對現(xiàn)行系統(tǒng)有全面和詳細的了解。繪制的圖表要真實而明確地反映現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況。系統(tǒng)調(diào)查方法的有效性直接決定調(diào)查工作能否順利進行,調(diào)查結果能否達到預期效果。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2. 項目開發(fā)次序及時間安排有效性。項目開發(fā)次序也稱為項目的優(yōu)先權。取決于以下一些因素: 經(jīng)濟和財務因素、組織內(nèi)外環(huán)境、項目開發(fā)技術成熟度等。該指標主要是從項目風險管理角度考慮,對于風險較小的項目和子系統(tǒng)通常會先行開發(fā)。training
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