項目管理過程中的棘輪

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 　文摘：本文引入信息經(jīng)濟學(xué)中“棘輪效應(yīng)”理論，闡明了軟件管理過程中“棘輪效應(yīng)”產(chǎn)生的原因、必要條件以及相應(yīng)的對策。本文可以為項目經(jīng)理制定科學(xué)的業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)提供建議。
　　關(guān)鍵詞：軟件項目管理 棘輪效應(yīng) 業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)
一.引論
　　棘輪效應(yīng)(ratchet effects)一詞最初來自對蘇聯(lián)式計劃經(jīng)濟制度的研究。在計劃體制下，企業(yè)的年度生產(chǎn)指標(biāo)根據(jù)上年的實際生產(chǎn)不斷調(diào)整，好的表現(xiàn)反而由此受到懲罰(因此，聰明的經(jīng)理用隱瞞生產(chǎn)能力來對付計劃當(dāng)局)。這種標(biāo)準(zhǔn)隨業(yè)績上升的趨向被稱為“棘輪效應(yīng)”。其實，這種現(xiàn)象普遍存在于經(jīng)濟、管理領(lǐng)域，當(dāng)然也存在于項目管理過程中。下面，我們主要研究一下軟件項目管理過程中的棘輪效應(yīng)及其對策。
二.產(chǎn)生的原因
　　在軟件開發(fā)過程中，如何評價開發(fā)人員的業(yè)績是一個非常棘手的問題。項目經(jīng)理總是希望評價標(biāo)準(zhǔn)盡可能客觀一些，因為評價標(biāo)準(zhǔn)越客觀，對開發(fā)人員的努力水平的推斷越準(zhǔn)確，激勵效果越明顯。由于軟件項目開發(fā)本身的信息不對稱性，開發(fā)過程中存在著各種各樣的不確定因素，項目經(jīng)理對開發(fā)人員的評價標(biāo)準(zhǔn)是逐漸完善的。即通常情況下，項目經(jīng)理是將開發(fā)人員過去的業(yè)績作為評價標(biāo)準(zhǔn)，并以此制定新的工作計劃。然而，開發(fā)人員的水平參差不齊，努力程度也高低不一。比如說，有一個開發(fā)人員能力水平高或努力工作，提前完成了項目經(jīng)理分配給他的任務(wù)；而另一個開發(fā)人員能力水平低或工作偷懶，結(jié)果沒有按時完成任務(wù)。那么，項目經(jīng)理有可能認(rèn)為前者的工作量小，需要提高工作量；后者的工作量大，需要減少工作量。這時，“棘輪效應(yīng)”出現(xiàn)了：作為理性的高水平或努力工作的開發(fā)人員，是不會選擇繼續(xù)努力工作的，因為他們清楚，越努力項目經(jīng)理評價他的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)越高，自身利益損失越大。 
三.產(chǎn)生的三個必要條件
　　下面我們簡要描述一下“棘輪效應(yīng)”產(chǎn)生的三個必要條件。
　　第一，項目經(jīng)理和開發(fā)人員的合作具有長期性。在臨時性的小型軟件項目組中，由于開發(fā)周期很短，工作量小，開發(fā)人員的努力程度或水平差異沒有明顯的區(qū)別，項目經(jīng)理也沒有開發(fā)人員過去的業(yè)績作為參考來評價其現(xiàn)在的業(yè)績?；蛘咴诖笮蛙浖椖恐?，由于不同的技術(shù)支持需要，項目組常常從不同部門借調(diào)人員加入(完成工作后借調(diào)人員回原部門)。這部分人員具有很大的流動性，他們過去的業(yè)績也不為項目經(jīng)理所了解。在類似的情形下，“棘輪效應(yīng)”是不會發(fā)生的。
　　第二，項目經(jīng)理和開發(fā)人員之間存在著信息不對稱?！凹喰?yīng)”發(fā)生的關(guān)鍵在于項目經(jīng)理對如何看待開發(fā)人員的業(yè)績，缺乏一個客觀的評價標(biāo)準(zhǔn)。造成這種現(xiàn)象的原因關(guān)鍵又在于雙方之間的信息不對稱。項目經(jīng)理想建立一個客觀的評價業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)，但他不知道開發(fā)人員各自的真實水平和努力程度；項目組成員清楚自身的能力和努力狀況，但很難讓項目經(jīng)理相信他所擁有的能力水平和努力程度是所有成員中最大的(因為項目經(jīng)理傾向于相信自己的評價標(biāo)準(zhǔn)是客觀公正的)。
　　第三，開發(fā)人員是“理性人”。所謂“理性人”，是指能充分理解自身利益所在，并能采取正確對策去最大化謀取自身利益的人。如果“理性人”的假設(shè)不成立，軟件開發(fā)人員即使知道努力工作的后果是項目經(jīng)理提高其業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)，他仍然會繼續(xù)努力工作。此時，不存在“棘輪效應(yīng)”。