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工程合同分析系列四:合同詳細(xì)分析
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承包合同的實(shí)施由許多具體的工程活動(dòng)和合同雙方的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)構(gòu)成。這些活動(dòng)也都是為了實(shí)現(xiàn)合同目的,履行合同責(zé)任,也必須受合同的制約和控制。這些工程活動(dòng)所確定的狀態(tài)常常又被稱(chēng)為合同事件。對(duì)一個(gè)確定的承包合同,承包商的工程范圍,合同責(zé)任是一定的,則相關(guān)的合同事件和工程活動(dòng)也應(yīng)是一定的。通常在一個(gè)工程中,這樣的事件可能有幾百,甚至幾千件。在工程中,合同事件之間存在一定的技術(shù)的、時(shí)間上的和空間上的邏輯關(guān)系,形成網(wǎng)絡(luò),所以又被稱(chēng)為合同事件網(wǎng)絡(luò)。條件、規(guī)范、圖紙、工作量表。它主要通過(guò)合同事件表、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖等定義各工程活動(dòng)。合同詳細(xì)分析的結(jié)果最重要的部分是合同事件表(略)。
1.編碼。這是為了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的需要,對(duì)事件的各種數(shù)據(jù)處理都靠編碼識(shí)別。所以編碼要能反映這事件的各種特性,如所屬的項(xiàng)目、單項(xiàng)工程、單位工程、專(zhuān)業(yè)性質(zhì)、空間位置等。通常它應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)事件(或活動(dòng))的編碼有一致性。
2.事件名稱(chēng)和簡(jiǎn)要說(shuō)明。
3.變更次數(shù)和最近一次的變更日期。它記載著與本事件相關(guān)的工程變更。在接到變更指令后,應(yīng)落實(shí)變更,修改相應(yīng)欄目的內(nèi)容。
最近一次的變更日期表示,從這一天以來(lái)的變更尚未考慮到。這樣可以檢查每個(gè)變更指令落實(shí)情況,既防止重復(fù),又防止遺漏。
4.事件的內(nèi)容說(shuō)明。這里主要為該事件的目標(biāo),如某一分項(xiàng)工程的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求以及其他方面的要求。這由合同的工程量清單、工程說(shuō)明、圖紙、規(guī)范等定義,是承包商應(yīng)完成的任務(wù)。
5.前提條件。它記錄著本事件的前導(dǎo)事件或活動(dòng),即本事件開(kāi)始前應(yīng)具備的準(zhǔn)備工作或條件。它不僅確定事件之間的邏輯關(guān)系,是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的基礎(chǔ),而且確定了各參加者之間的責(zé)任界限。
6.本事件的主要活動(dòng)。即完成該事件的一些主要活動(dòng)和它們的實(shí)施方法、技術(shù)、組織措施。這完全從施工過(guò)程的角度進(jìn)行分析。這些活動(dòng)組成該事件的子網(wǎng)絡(luò),例如上述設(shè)備安裝由現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備,施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、安裝,基礎(chǔ)找平、定位,設(shè)備就位,吊裝,固定,施工設(shè)備拆卸、出場(chǎng)等活動(dòng)組成。
7.責(zé)任人。即負(fù)責(zé)該事件實(shí)施的工程小組負(fù)責(zé)人或分包商。
8.成本(或費(fèi)用)。這里包括計(jì)劃成本和實(shí)際成本。有如下兩種情況:
(1)若該事件由分包商承擔(dān),則計(jì)劃費(fèi)用為分包合同價(jià)格。如果在總包和分包之間有索賠,則應(yīng)修改這個(gè)值。而相應(yīng)的實(shí)際費(fèi)用為最終實(shí)際結(jié)算帳單金額總和。
(2)若該事件由承包商的工程小組承擔(dān),則計(jì)劃成本可由成本計(jì)劃得到,一般為直接費(fèi)成本。而實(shí)際成本為會(huì)計(jì)核算的結(jié)果,在該事件完成后填寫(xiě)。
9.計(jì)劃和實(shí)際的工期。計(jì)劃工期由網(wǎng)絡(luò)分析得到。這里有計(jì)劃開(kāi)始期,結(jié)束期和持續(xù)時(shí)間。實(shí)際工期按實(shí)際情況,在該事件結(jié)束后填寫(xiě)。
10.其他參加人。即對(duì)該事件的實(shí)施提供幫助的其它人員。
從上述內(nèi)容可見(jiàn),合同事件表從各個(gè)方面定義了合同事件。合同詳細(xì)分析是承包商的合同執(zhí)行計(jì)劃,它包容了工程施工前的整個(gè)計(jì)劃工作:
1.工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解,即工程活動(dòng)的分解和工程活動(dòng)邏輯關(guān)系的安排。
2.技術(shù)會(huì)審工作。
3.工程實(shí)施方案,總體計(jì)劃和施工組織計(jì)劃。在投標(biāo)書(shū)中已包括這些內(nèi)容,但在施工前,應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化,作詳細(xì)的安排。
4.工程的成本計(jì)劃。
5.合同詳細(xì)分析不僅針對(duì)承包合同,而且包括與承包合同同級(jí)的各個(gè)合同的協(xié)調(diào),包括各個(gè)分合同的工作安排和各分合同之間的協(xié)調(diào)。
所以合同詳細(xì)分析是整個(gè)項(xiàng)目組的工作,應(yīng)由合同管理人員、工程技術(shù)人員、計(jì)劃師、預(yù)算師(員)共同完成。
合同事件表對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)分解,任務(wù)的委托(分包),合同交底,落實(shí)責(zé)任,安排工作,進(jìn)行合同監(jiān)督、跟蹤、分析,處理索賠(反索賠)非常重要。
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