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綜合管理:施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理制分析
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目經(jīng)理 責(zé)權(quán)利
一、前言
目前,國有建筑施工企業(yè)的企業(yè)制度從國外引進(jìn)的理論和方法很多,比如項(xiàng)目法施工、項(xiàng)目經(jīng)理制、FIDIC條款、ISO9000質(zhì)量體系等等,但是,ISO9000質(zhì)量體系仍停留在文件資料階段,項(xiàng)目經(jīng)理制的推行仍流于形式,項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)龐大,人浮于事,效率低下。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)不清、權(quán)力不大,個(gè)人利益方面還要靠“發(fā)揚(yáng)風(fēng)格”,建筑企業(yè)“創(chuàng)造最大利潤”的最終目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。單位主要領(lǐng)導(dǎo)成天為施工任務(wù)而奔波, 施工生產(chǎn)及施工管理未有時(shí)間和精力去理會,造成不少項(xiàng)目“干一個(gè),虧一個(gè)”和“干的多,虧的多”局面。
二、現(xiàn)狀分析
形成現(xiàn)狀的原因是多方面的,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.企業(yè)制度不健全
國有建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理組織形式一般還在實(shí)行線性組織形式,實(shí)行矩陣式的,職能部門和項(xiàng)目管理層還處于“磨合期”, 工作效率較低下。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)成本管理,是一件漫長而艱苦的過程。
2.項(xiàng)目經(jīng)理制的推行緩慢
國有建筑施工企業(yè)的編制中,項(xiàng)目經(jīng)理部是一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu),人員東拼西湊,素質(zhì)參差不齊,項(xiàng)目經(jīng)理只不過是工程處 (或分公司)經(jīng)理的傳聲筒,充其量是個(gè)“搞現(xiàn)場”管理的,一般沒有真正意義上掌握人、財(cái)、物大權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理。
3.項(xiàng)目經(jīng)理自身的原因
?。?)項(xiàng)目經(jīng)理缺乏經(jīng)驗(yàn);(2)項(xiàng)目經(jīng)理不懂技術(shù),是個(gè)外行;(3)項(xiàng)目班子關(guān)鍵人員調(diào)動頻繁;(4)項(xiàng)目經(jīng)理沒有應(yīng)有的權(quán)力;(5)進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算的目標(biāo)定得過高;(6)項(xiàng)目失去控制,經(jīng)常發(fā)生變動;(7)關(guān)鍵性文件頒發(fā)不及時(shí),甚至文件錯(cuò)誤;(8)項(xiàng)目缺乏技術(shù)性,項(xiàng)目經(jīng)理只能是被動應(yīng)付,成了“消防隊(duì)長”, 到處“救火”,疲于奔命;(9)項(xiàng)目經(jīng)理沒有全局觀念,把注意力過多地放在自己熟悉、喜歡的部門或單位。
如果要解決上述問題,最根本的途徑是認(rèn)清項(xiàng)目經(jīng)理的地位和作用,重點(diǎn)是正確界定項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利。
三、項(xiàng)目經(jīng)理的地位和作用
項(xiàng)目經(jīng)理是受企業(yè)法定代表人委托對工程項(xiàng)目施工過程全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理者,是建筑施工企業(yè)法定代表人在工程項(xiàng)目上的代表人。工程項(xiàng)目施工是以項(xiàng)目經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng),實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目施工中處于中心地位,對工程項(xiàng)目施工負(fù)全面管理的責(zé)任。只有通過以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目管理,才能實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo),最終給企業(yè)創(chuàng)造效益。
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目有關(guān)各方協(xié)調(diào)配合的橋梁和紐帶,處在下面各方的核心地位。項(xiàng)目管理說到底是人的管理與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)溝通、協(xié)商、解決各種矛盾、沖突、糾紛的關(guān)鍵人物是項(xiàng)目經(jīng)理。他對項(xiàng)目行使管理權(quán),也對項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)全部責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目信息溝通的發(fā)源地和控制者,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,來自項(xiàng)目外的重要信息、指令要通過項(xiàng)目經(jīng)理來匯總、溝通、交涉,對項(xiàng)目內(nèi)部,項(xiàng)目經(jīng)理是各種重要指標(biāo)、決策、計(jì)劃、方案、措施、制度的決策人和制定者。
四、項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利
1.項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)
?。?)貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度。(2)項(xiàng)目總體控制計(jì)劃及總目標(biāo)確定后,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)之一就是將總目標(biāo)分解,制定項(xiàng)目階段性目標(biāo),劃分出主要工作內(nèi)容和工作量,確保項(xiàng)目階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(3)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理,正確處理國家、企業(yè)與個(gè)人的利益關(guān)系。(4)履行合同義務(wù),監(jiān)督合同執(zhí)行,處理合同變更,以合同當(dāng)事人的身份,運(yùn)用合同的法律約束手段,把項(xiàng)目各方統(tǒng)一到項(xiàng)目目標(biāo)和合同條款上來。(5)及時(shí)決策項(xiàng)目經(jīng)理需親自決策的問題,包括實(shí)施方案、人事任免獎(jiǎng)懲、重大技術(shù)措施、設(shè)備采購方案、資源調(diào)配、進(jìn)度計(jì)劃安排、合同及設(shè)計(jì)變更、索賠等。(6)對工程項(xiàng)目施工進(jìn)行有效控制,執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),積極推廣應(yīng)用新技術(shù)。
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