香港工程項目管理體電子化

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　　香港瑞安集團為香港一個大型的建筑集團，最近引進“電子工程管理系統(tǒng)”（e-Project Management System，簡稱ePMS）。擁有這套系統(tǒng)，不但令工地各項工序全面電子化，更重要的是令瑞安每年可節(jié)省3000萬至4000萬元的營運成本。長遠來說，肯定有助提升公司的競爭能力。

　　電子工程管理系統(tǒng)是瑞安一項長遠投資，現(xiàn)時投入應用的只屬第一期。ePMS首期的中央系統(tǒng)的投資金額約600萬元，目前已在瑞安等4個工地應用。在每一工地裝設此系統(tǒng)的費用約60萬元，將來會陸續(xù)在瑞安余下近20個工地裝置。另外，由于瑞安在上海虹口區(qū)也有大型住宅發(fā)展項目（瑞虹新城），估計ePMS亦可大派用場。

　　透過ePMS，工地內的各項工作流程都可以全面電子化；無論是文件管理及查閱、建筑物料管理、工地工程進度管理、物料品質監(jiān)控、物業(yè)圖則管理，都可在電腦上一目了然。鄭氏舉例稱，工地工程師以往要查閱和處理所有進出工地的文件及信件均相當費時，現(xiàn)時只要進入ePMS，就可一次看清楚所有信件。

　　另外，每天進出工地的建材物料林林總總，過往需要每天逐一登記，費時又浪費紙張。引進ePMS后，各類型建材的進出及使用情況，都可在最短的時間內查閱得到，并可更有效監(jiān)控物料的浪費情況及是否已經(jīng)過期，省時兼環(huán)保。與此同時，工地高級工程師亦可透過ePMS與總公司舉行即時的視像會議。工地特別講求“時間就是金錢”，縮減工序所花時間，公司的經(jīng)濟效益自然更佳。

　　監(jiān)控物料 縮減工時， 引進ePMS第一期后，瑞安屬下的建筑部門估計每年可以節(jié)省1%至3%的營運開支，涉及金額達3000萬至4000萬元。ePMS是瑞安一項長遠發(fā)展計劃，在未來3至5年內會陸續(xù)發(fā)展第2、3期系統(tǒng)，初步估計每期發(fā)展成本同約600萬元左右。

　　事實上，瑞安現(xiàn)正致力開發(fā)ePMS第2期系統(tǒng)，預料今年內有機會投入服務。第2期系統(tǒng)的主要任務，將是集中處理工地物料建材的管理、以及工地內的各項人事管理事務，并讓分包商可與總公司直接溝通。