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建筑工程:竣工結(jié)算編制之我見
竣工結(jié)算是施工企業(yè)在完成承發(fā)包合同所規(guī)定的全部內(nèi)容,并交工驗收之后,根據(jù)工程實施過程中所發(fā)生的實際情況及合同的有關(guān)規(guī)定而編制的,向業(yè)主提出自己應(yīng)得的全部工程價款的工程造價文件??⒐そY(jié)算由施工單位編制報業(yè)主后,業(yè)主將自行或委托造價咨詢部門審核,其審定后的最終結(jié)果,將直接牽涉到施工單位的切身利益。如何把已實施的工作內(nèi)容,該得的利益,通過竣工結(jié)算反映出來,而使自身利益不受損失,是每個施工企業(yè)應(yīng)該重視的問題。同時竣工結(jié)算是施工單位考核工程成本進行經(jīng)濟核算的依據(jù),是總結(jié)和衡量企業(yè)管理水平的依據(jù),通過竣工結(jié)算,可總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn),找出施工浪費的原因,為提高施工管理水平服務(wù)。然而,由于種種原因,不少施工企業(yè)在這方面做得并不理想,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理及經(jīng)濟利益受到一定的影響。為此,本文就如何搞好竣工結(jié)算談些體會,供同行參考,不妥之處,敬祈斧正。
一、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好竣工結(jié)算的前提
在現(xiàn)行的建筑市場競爭中,施工企業(yè)為了求得生存,其首要任務(wù)是在投標競爭中獲得任務(wù),但所接任務(wù)能否盈利,又是影響企業(yè)生存和發(fā)展的核心,這就牽涉到經(jīng)營策略、日常生產(chǎn)和成本管理、竣工結(jié)算等一系列環(huán)節(jié),企業(yè)為保證綜合效益,應(yīng)正確處理好各環(huán)節(jié)的關(guān)系,不能變成接不到工程是“等死”,接了工程是“自殺”的局面。為此要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能盡力保證各方面的有機結(jié)合,在重視投標工作的同時在結(jié)算編制方面也應(yīng)配備足夠的高水平的人員,讓其參與投標決策分析。另外,為調(diào)動結(jié)算編制人員的積極性,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度和獎懲條件,對相關(guān)工程的結(jié)算成果進行檢查考核,同時還可建立以公司、項目部、現(xiàn)場核算相結(jié)合的一整套的成本管理體系,為結(jié)算工作的順利進行,提供很好的組織保證。
二、編制人員具備較高的業(yè)務(wù)水平,是編好結(jié)算的基礎(chǔ)
要編好工程結(jié)算,編制者應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體表現(xiàn)在首先能正確理解定額內(nèi)容,準確套用定額項目,能對定額項目單價進行必要換算;能準確理解和運用合同條款對該調(diào)費用進行調(diào)整;其次要及時掌握計價信息,(如各地的補充定額、規(guī)定調(diào)整的計價文件等)并能吃透精神,準確運用。第三,能深入了解和掌握工程現(xiàn)場情況,掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝,進行必要的簽證和費用計算;第四應(yīng)懂得必要的法律知識,能主動把握索賠起因,根據(jù)索賠程序,利用索賠技巧進行索賠;第五,針對新材料、新工藝,能利用定額原理自行組價等。
為實現(xiàn)以上要求,就需有高素質(zhì)的人才隊伍。為此,企業(yè)一方面應(yīng)加強對現(xiàn)有人員的培訓(xùn),積極鼓勵和創(chuàng)造條件讓相關(guān)人員參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)和考試,如定額交底、預(yù)算編審人員資格考試(初、中級)、造價工程師資格考試等。同時,應(yīng)建立個人利益與其水平及效果掛鉤的制度,督促職工自我學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì)。
三、商簽公平合同條款,為結(jié)算編制提供必要條件
結(jié)算編制在合同基礎(chǔ)上進行,并以合同條文作為理由和根據(jù),所以結(jié)算的結(jié)果常常取決于合同的完善程度和表達方式。從理論上講,合同的訂立應(yīng)遵循公平原則,《合同法》規(guī)定顯失公平的合同無效;然而在實際工程中,往往難以判斷一份合同的公平程度(極端明顯的情況除外),由于建筑市場是買方市場,業(yè)主占主導(dǎo)地位,業(yè)主在起草招標文件時,經(jīng)常提出一些苛刻的不公平的條款,使業(yè)主權(quán)力大,責(zé)任小,風(fēng)險分配不合理,但從另一方面講,承包商自由報價,可以按風(fēng)險程度調(diào)整價格,雙方自由商簽合同,這又是公平的。所以承包商為簽訂一份有利的合同應(yīng)依據(jù)《合同法》、《建筑法》、《招投標法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔細研究有關(guān)法律、政策、規(guī)定,特別是關(guān)于合同范圍、價款與支付、價款調(diào)整、工程變更、不可抗力、工期、保險、違約、索賠及爭端解決等條款,必須在合同中明確當事人各方的權(quán)利和義務(wù),以便為最后的結(jié)算提供合法的依據(jù)和基礎(chǔ)。另一方面,應(yīng)注意在項目實施過程中,所簽各種資料的合理性,以防利益損失。
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