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項(xiàng)目進(jìn)程管理對整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過程的全部介紹
項(xiàng)目管理師需要對項(xiàng)目整個(gè)執(zhí)行過程負(fù)責(zé)把握項(xiàng)目執(zhí)行的全過程,故需要熟悉項(xiàng)目的全部內(nèi)容包括技術(shù)方案、合同范圍、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及項(xiàng)目的背景等等細(xì)節(jié)以便能更好的處理協(xié)調(diào)好內(nèi)外部的關(guān)系,泛普軟件帶領(lǐng)項(xiàng)目組按時(shí)優(yōu)質(zhì)的完成項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理師首先要仔細(xì)閱讀合同技術(shù)協(xié)議包括項(xiàng)目的評審記錄以了解項(xiàng)目所要完成的任務(wù)并掌握項(xiàng)目的技術(shù)要求,查閱招投標(biāo)書能使項(xiàng)目管理師了解前期項(xiàng)目的背景。
二、召開項(xiàng)目啟動會及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會,內(nèi)外部的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目拿到后項(xiàng)目管理師就要盡早召集相關(guān)人員召開項(xiàng)目啟動會,會議主要是銷售將前期的項(xiàng)目情況交接給工程以便工程能對項(xiàng)目有個(gè)初步的了解,同時(shí)在會議上確認(rèn)項(xiàng)目的技術(shù)要求及合同的供貨范圍、用戶的技術(shù)商務(wù)聯(lián)系人等等,在一些比較特殊如需要有軟硬件開發(fā)的還需軟硬件部門參加并安排好相應(yīng)的開發(fā)計(jì)劃。
如果遇到比較復(fù)雜的項(xiàng)目在通過這些內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)還未能對項(xiàng)目的執(zhí)行細(xì)節(jié)明確就需要召開設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會,以便項(xiàng)目所有的執(zhí)行細(xì)節(jié)能明確并達(dá)成一致。
三、審核圖紙采購單、制定工程計(jì)劃
項(xiàng)目管理師在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中對整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行負(fù)責(zé)并起到技術(shù)把關(guān)作用,泛普軟件-項(xiàng)目計(jì)劃軟件根據(jù)要求項(xiàng)目管理師要仔細(xì)審核項(xiàng)目工程師填寫的采購單、施工圖紙等。根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度及交貨時(shí)間,應(yīng)當(dāng)制定項(xiàng)目執(zhí)行的工程計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃合理安排時(shí)間協(xié)調(diào)好各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
四、項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件追蹤項(xiàng)目進(jìn)度
在制定了項(xiàng)目進(jìn)度后,項(xiàng)目管理師就要及時(shí)的追蹤項(xiàng)目的執(zhí)行保證每個(gè)環(huán)節(jié)都能順利的進(jìn)行,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到問題時(shí)項(xiàng)目管理師就要起到協(xié)調(diào)作用化結(jié)矛盾,項(xiàng)目管理師有責(zé)任有義務(wù)對項(xiàng)目的整個(gè)工程進(jìn)度負(fù)責(zé)保證項(xiàng)目的按時(shí)完成。
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