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淺談公路工程計量支付與體會
計量支付工作是將經監(jiān)理工程師檢驗合格的工程項目按業(yè)主統(tǒng)一格式填支付報表,報監(jiān)理工程師,然后由監(jiān)理工程師審核上報業(yè)主,業(yè)主根據審核情況進行批復,最終支付施工單位工程款。公路工程的計量與支付,是公路建設管理中的一個重要環(huán)節(jié),對保證概算的執(zhí)行,降低工程造價,促進提高工程質量,制定和考核工、科、機定額情況等都有重要作用。計量與支付是施工合同的重要內容,是合同中各類經濟關系的全面反映,同時,還揭示了施工活動的經濟本質。通過計量與支付這兩個經濟杠桿,調節(jié)合同雙方利益,制約承包商嚴格遵守合同,準確按設計圖紙和技術規(guī)范進行施工;促使業(yè)主履行義務,及時向承包商支付,確保施工活動中資金運動與物質運動平衡地進行,使施工合同得到全面的履行。
一、計量與支付的概念
(一)計量的概念
計量是按照《技術規(guī)范》所規(guī)定的方法對承包商符合要求的已完工程的實際數量所進行的測量、計算、核查和確認的過程。計量的準確、合理,直接影響承包合同中的經濟關系,影響承包合同的正常履行。計量的任務是確定實際工程量的多少,不能以工程量清單中的數量為結算依據,實際工程量的多少只能通過計量才能揭示和確定。按實際完成的工程量進行付款,可減少工程量的估計誤差給雙方帶來的風險,增強造價結果的公平性。計量必須準確、真實、合法和及時。準確指計量結果是正確地按照規(guī)定的計量方法和工程量計算規(guī)則而得出的,方法正確、結果準確無誤,使已完工程的實際數量得到了正確的確定,沒有漏計和錯計;真實指被計量的工程內容真實可靠,沒有虛假的部分,即被計量的工程質量合格,也沒有重復計量,隱蔽的工程數量不弄虛作假,工程量中沒有虛報成分;合法指計量是按規(guī)定的程序合法地進行的,因為計量結果是支付的直接基礎和依據,直接關系到業(yè)主和承包商雙方的經濟利益,只有通過了程序嚴格審查產生的計量結果才是合法的;及時指計量必須按合同規(guī)定時間進行,不得無故推延。
(二)支付的概念
支付是指按合同規(guī)定對承包商的應付款進行確認并辦理付款手續(xù)的過程,支付是業(yè)主與承包商之間的一種貨幣收支活動,即是施工合同中經濟關系全面實現的一個主要環(huán)節(jié),也是監(jiān)理工程師控制工程的根本手段和制約合同雙方(業(yè)主與承包商)的有力杠桿。合理的支付是工程順利的前提和條件。
支付必須以合同為依據,計量為基礎,質量為前提,只有符合合同規(guī)定的費用才能簽認,對于合同中不明確的,要依據合同精神,實事求是地去確認,如索賠、變更的估價等。支付金額的多少,必須以準確的計量為基
礎,對質量不合格的工程量一律不能支付,并要求承包商做返工處理直到達到合格要求。
二、計量與支付的原則
計量與支付不僅直接涉及業(yè)主與承包商的經濟利益,而且是監(jiān)理工程師的重要權力和監(jiān)理手段,在計量支付中遵守基本原則,是搞好工程質量的有效保障。
(一)合同原則
無論是計量還是支付,都應熟悉合同文件,技術規(guī)范、設計圖紙和工程量清單,必須嚴格遵守合同中的有關規(guī)定,明確技術規(guī)范中一些不單獨計量與支付的項目,使每一項工程的計量和支付都符合合同要求。
(二)公正性原則
計量支付應保持公正的立場和恪守公正的原則,監(jiān)理工程師必須在計量與支付工程中正確地使用權利,準確地計量,實事求是地處理好業(yè)主與承包商之間的糾紛,合理地確定工程費用。必須以認真負責,客觀公正的態(tài)度做好每一項工作,確保計量與支付準確、真實和合法。
(三)時效性原則
計量與支付都具有嚴格的時間要求,時效性強。計量不及時,會影響承包商的施工進度,支付不及時,直接產生合同糾紛。FIDIC條款分別在第56條和第60條中對計量與支付規(guī)定了嚴格的時間限制,因此,一定要按時進行計量與支付。
(四)程序性原則
為了保證計量與支付準確、真實和合法,合同條款規(guī)定了嚴格的程序,這些程序規(guī)定了各項工程細目和各項工程費用進行計量與支付的條件、辦法及計算、復核、審批的環(huán)節(jié),是從合同上、組織上和技術上對計量與支付加以嚴格管理,以確保準確和公正。如計量必須以質量合格為前提,支付必須以計量為基礎等。因此,計量與支付必須遵守程序,通過按程序辦事來提高數據的準確性、真實性和合法性,以保證計量與支付準確、合理。
三、計量的依據
1.工程量清單及說明;2.合同圖紙;3.工程變更令及修訂的工程量清單;4.合同條件;5.技術規(guī)范;6.有關計量的補充協議;7.索賠時間/金額審批表。
四、計量與支付的程序
1.計量通知和申請:工程需要計量,監(jiān)理工程師應審查承包人提出的計量申請或向承包人發(fā)出計量通知。
2.審查有關文件資料:監(jiān)理工程師必須檢查承包人為計量準備的有關資料,發(fā)現問題或資料不全,應退還承包人,暫不進行計量。填寫中間計量表:必須清楚真實地填寫計量結果,對承包人在合同規(guī)定的時間內提出的異議,應進一步檢查計量記錄。
3.業(yè)主付款:業(yè)主收到監(jiān)理工程師簽認的支付證書后,按合同規(guī)定的時間支付費用給承包商。
五、計量的方式
(一)監(jiān)理獨立計量
監(jiān)理獨立計量時,可以由監(jiān)理工程師完全控制被計量部位,質量不合格的工程肯定不會計量,也很少出現多計量情況,能夠確保記錄結果的準確性,但監(jiān)理的工作量較大,且容易引起承包商的異議而延誤計量工作時間。
(二)承包商獨立計量
這種方式可以減輕監(jiān)理的工作,讓監(jiān)理工程師有時間進行計量分析和計量管理,但由于承包人自行計算,往往會出現多計的問題,且一些質量不合格的工程也可能被計量。因此,采用此方式計量時,監(jiān)理工程師一定要對計量結果的準確性和計算規(guī)則進行嚴格審查。
(三)聯合計量
聯合計量有利于消除雙方的疑慮,當場解決分歧,減少爭議,以能較好地保證計量結果的公正性及準確性,簡化程序,節(jié)約時間。
六、計量工作體會
1.建立健全工程計量臺賬,為方便計量管理,防止重計、漏計,承包人利用計算機計量辦公軟件(EXCEL)建立計量數據庫,記錄分部工程(包括所屬變更工程)計量臺賬,是管理計量精確程度的有效手段。特別是對某些按比例或部位計量的工程更能清晰地反映其進度,從建設方、監(jiān)理方、施工方三個不同角度全面反映計量情況,讓三方都清楚地知道相應合同段中各個清單項目的數量,杜絕重復計量、超計、漏計、少計等現象,做到三方心中都有一本賬,使計量支付清楚明白,同時對今后工程全部竣工結算與資料歸檔打好了基礎。
2.認真學習,掌握合同條款,理解《技術規(guī)范》的計量支付的要求是做好計量支付工作的基礎,只有熟悉掌握合同文件的內在聯系,及每一條款的真正含義,使之融會貫通應用自如,是非常必要的,這是做好計量支付工作的基礎。
3.嚴格監(jiān)理,熱情服務是做好計量支付工作的原則。采取監(jiān)理工程師與承包商計量代表在現場共同察看后,由計量監(jiān)理工程師控制工程數量;再根據專業(yè)工程師評定的質量結果最后進行確認計量的工程項目,這樣能減少分歧,加快計量進度。
4.遵循合同,秉公辦事是做好計量支付工作的關鍵。監(jiān)理工程師要站在客觀公正的立場上,維護業(yè)主和承包人的利益;以保證業(yè)主與承包人雙方都能嚴格履行合同,在支付方面要遵循合同規(guī)定,該支付的要支付,該扣除的要扣除,特別是對一些變更工程的計量支付;我們既要按合同規(guī)定堅持了未經業(yè)主批準不得計量支付的原則,也積極向上反映了承包單位因得不到及時支付帶來的資金周轉困難,使一些問題得到了較好解決。
5.圖紙工程數量及清單數量不能作為計量的絕對依據,任何數量必須符合實際,從實際出發(fā)是計量支付工作的重要原則。只有以實事求是的態(tài)度才能做好計量支付工作。
6.改變以往全部由人工計算審核完成計量業(yè)務的傳統(tǒng)模式到計算機輔助實現(CAL)的模式,使計量支付工作更加準確及時。如使用傳統(tǒng)的Excel做計量,對于同時管理多個合同段的業(yè)主單位來說很難保證計量與支付數據的準確及時,特別是在數據審核、錯誤查找、歷史數據查詢、多合同段數據分類匯總等需要大量計算方面,很難做到快速、準確。另外,計量也不單單是實現支付的過程,還應隨時提取各種工程數據,根據合同和工期對工程投資和進度進行宏觀調控,而這個過程主要是由施工方、監(jiān)理和業(yè)主共同完成的。但是,目前因為手工計量的過程僅僅是為達到支付的目的,效率低,從而使業(yè)主不能對工程進行“動態(tài)”管理。
參考文獻
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