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淺談公路工程計(jì)量支付與體會(huì)
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計(jì)量支付工作是將經(jīng)監(jiān)理工程師檢驗(yàn)合格的工程項(xiàng)目按業(yè)主統(tǒng)一格式填支付報(bào)表,報(bào)監(jiān)理工程師,然后由監(jiān)理工程師審核上報(bào)業(yè)主,業(yè)主根據(jù)審核情況進(jìn)行批復(fù),最終支付施工單位工程款。公路工程的計(jì)量與支付,是公路建設(shè)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)保證概算的執(zhí)行,降低工程造價(jià),促進(jìn)提高工程質(zhì)量,制定和考核工、科、機(jī)定額情況等都有重要作用。計(jì)量與支付是施工合同的重要內(nèi)容,是合同中各類經(jīng)濟(jì)關(guān)系的全面反映,同時(shí),還揭示了施工活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)本質(zhì)。通過計(jì)量與支付這兩個(gè)經(jīng)濟(jì)杠桿,調(diào)節(jié)合同雙方利益,制約承包商嚴(yán)格遵守合同,準(zhǔn)確按設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)規(guī)范進(jìn)行施工;促使業(yè)主履行義務(wù),及時(shí)向承包商支付,確保施工活動(dòng)中資金運(yùn)動(dòng)與物質(zhì)運(yùn)動(dòng)平衡地進(jìn)行,使施工合同得到全面的履行。
一、計(jì)量與支付的概念
(一)計(jì)量的概念
計(jì)量是按照《技術(shù)規(guī)范》所規(guī)定的方法對(duì)承包商符合要求的已完工程的實(shí)際數(shù)量所進(jìn)行的測(cè)量、計(jì)算、核查和確認(rèn)的過程。計(jì)量的準(zhǔn)確、合理,直接影響承包合同中的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,影響承包合同的正常履行。計(jì)量的任務(wù)是確定實(shí)際工程量的多少,不能以工程量清單中的數(shù)量為結(jié)算依據(jù),實(shí)際工程量的多少只能通過計(jì)量才能揭示和確定。按實(shí)際完成的工程量進(jìn)行付款,可減少工程量的估計(jì)誤差給雙方帶來的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)造價(jià)結(jié)果的公平性。計(jì)量必須準(zhǔn)確、真實(shí)、合法和及時(shí)。準(zhǔn)確指計(jì)量結(jié)果是正確地按照規(guī)定的計(jì)量方法和工程量計(jì)算規(guī)則而得出的,方法正確、結(jié)果準(zhǔn)確無誤,使已完工程的實(shí)際數(shù)量得到了正確的確定,沒有漏計(jì)和錯(cuò)計(jì);真實(shí)指被計(jì)量的工程內(nèi)容真實(shí)可靠,沒有虛假的部分,即被計(jì)量的工程質(zhì)量合格,也沒有重復(fù)計(jì)量,隱蔽的工程數(shù)量不弄虛作假,工程量中沒有虛報(bào)成分;合法指計(jì)量是按規(guī)定的程序合法地進(jìn)行的,因?yàn)橛?jì)量結(jié)果是支付的直接基礎(chǔ)和依據(jù),直接關(guān)系到業(yè)主和承包商雙方的經(jīng)濟(jì)利益,只有通過了程序嚴(yán)格審查產(chǎn)生的計(jì)量結(jié)果才是合法的;及時(shí)指計(jì)量必須按合同規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不得無故推延。
(二)支付的概念
支付是指按合同規(guī)定對(duì)承包商的應(yīng)付款進(jìn)行確認(rèn)并辦理付款手續(xù)的過程,支付是業(yè)主與承包商之間的一種貨幣收支活動(dòng),即是施工合同中經(jīng)濟(jì)關(guān)系全面實(shí)現(xiàn)的一個(gè)主要環(huán)節(jié),也是監(jiān)理工程師控制工程的根本手段和制約合同雙方(業(yè)主與承包商)的有力杠桿。合理的支付是工程順利的前提和條件。
支付必須以合同為依據(jù),計(jì)量為基礎(chǔ),質(zhì)量為前提,只有符合合同規(guī)定的費(fèi)用才能簽認(rèn),對(duì)于合同中不明確的,要依據(jù)合同精神,實(shí)事求是地去確認(rèn),如索賠、變更的估價(jià)等。支付金額的多少,必須以準(zhǔn)確的計(jì)量為基
礎(chǔ),對(duì)質(zhì)量不合格的工程量一律不能支付,并要求承包商做返工處理直到達(dá)到合格要求。
二、計(jì)量與支付的原則
計(jì)量與支付不僅直接涉及業(yè)主與承包商的經(jīng)濟(jì)利益,而且是監(jiān)理工程師的重要權(quán)力和監(jiān)理手段,在計(jì)量支付中遵守基本原則,是搞好工程質(zhì)量的有效保障。
(一)合同原則
無論是計(jì)量還是支付,都應(yīng)熟悉合同文件,技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙和工程量清單,必須嚴(yán)格遵守合同中的有關(guān)規(guī)定,明確技術(shù)規(guī)范中一些不單獨(dú)計(jì)量與支付的項(xiàng)目,使每一項(xiàng)工程的計(jì)量和支付都符合合同要求。
(二)公正性原則
計(jì)量支付應(yīng)保持公正的立場(chǎng)和恪守公正的原則,監(jiān)理工程師必須在計(jì)量與支付工程中正確地使用權(quán)利,準(zhǔn)確地計(jì)量,實(shí)事求是地處理好業(yè)主與承包商之間的糾紛,合理地確定工程費(fèi)用。必須以認(rèn)真負(fù)責(zé),客觀公正的態(tài)度做好每一項(xiàng)工作,確保計(jì)量與支付準(zhǔn)確、真實(shí)和合法。
(三)時(shí)效性原則
計(jì)量與支付都具有嚴(yán)格的時(shí)間要求,時(shí)效性強(qiáng)。計(jì)量不及時(shí),會(huì)影響承包商的施工進(jìn)度,支付不及時(shí),直接產(chǎn)生合同糾紛。FIDIC條款分別在第56條和第60條中對(duì)計(jì)量與支付規(guī)定了嚴(yán)格的時(shí)間限制,因此,一定要按時(shí)進(jìn)行計(jì)量與支付。
(四)程序性原則
為了保證計(jì)量與支付準(zhǔn)確、真實(shí)和合法,合同條款規(guī)定了嚴(yán)格的程序,這些程序規(guī)定了各項(xiàng)工程細(xì)目和各項(xiàng)工程費(fèi)用進(jìn)行計(jì)量與支付的條件、辦法及計(jì)算、復(fù)核、審批的環(huán)節(jié),是從合同上、組織上和技術(shù)上對(duì)計(jì)量與支付加以嚴(yán)格管理,以確保準(zhǔn)確和公正。如計(jì)量必須以質(zhì)量合格為前提,支付必須以計(jì)量為基礎(chǔ)等。因此,計(jì)量與支付必須遵守程序,通過按程序辦事來提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性,以保證計(jì)量與支付準(zhǔn)確、合理。
三、計(jì)量的依據(jù)
1.工程量清單及說明;2.合同圖紙;3.工程變更令及修訂的工程量清單;4.合同條件;5.技術(shù)規(guī)范;6.有關(guān)計(jì)量的補(bǔ)充協(xié)議;7.索賠時(shí)間/金額審批表。
四、計(jì)量與支付的程序
1.計(jì)量通知和申請(qǐng):工程需要計(jì)量,監(jiān)理工程師應(yīng)審查承包人提出的計(jì)量申請(qǐng)或向承包人發(fā)出計(jì)量通知。
2.審查有關(guān)文件資料:監(jiān)理工程師必須檢查承包人為計(jì)量準(zhǔn)備的有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)問題或資料不全,應(yīng)退還承包人,暫不進(jìn)行計(jì)量。填寫中間計(jì)量表:必須清楚真實(shí)地填寫計(jì)量結(jié)果,對(duì)承包人在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出的異議,應(yīng)進(jìn)一步檢查計(jì)量記錄。
3.業(yè)主付款:業(yè)主收到監(jiān)理工程師簽認(rèn)的支付證書后,按合同規(guī)定的時(shí)間支付費(fèi)用給承包商。
五、計(jì)量的方式
(一)監(jiān)理獨(dú)立計(jì)量
監(jiān)理獨(dú)立計(jì)量時(shí),可以由監(jiān)理工程師完全控制被計(jì)量部位,質(zhì)量不合格的工程肯定不會(huì)計(jì)量,也很少出現(xiàn)多計(jì)量情況,能夠確保記錄結(jié)果的準(zhǔn)確性,但監(jiān)理的工作量較大,且容易引起承包商的異議而延誤計(jì)量工作時(shí)間。
(二)承包商獨(dú)立計(jì)量
這種方式可以減輕監(jiān)理的工作,讓監(jiān)理工程師有時(shí)間進(jìn)行計(jì)量分析和計(jì)量管理,但由于承包人自行計(jì)算,往往會(huì)出現(xiàn)多計(jì)的問題,且一些質(zhì)量不合格的工程也可能被計(jì)量。因此,采用此方式計(jì)量時(shí),監(jiān)理工程師一定要對(duì)計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和計(jì)算規(guī)則進(jìn)行嚴(yán)格審查。
(三)聯(lián)合計(jì)量
聯(lián)合計(jì)量有利于消除雙方的疑慮,當(dāng)場(chǎng)解決分歧,減少爭議,以能較好地保證計(jì)量結(jié)果的公正性及準(zhǔn)確性,簡化程序,節(jié)約時(shí)間。
六、計(jì)量工作體會(huì)
1.建立健全工程計(jì)量臺(tái)賬,為方便計(jì)量管理,防止重計(jì)、漏計(jì),承包人利用計(jì)算機(jī)計(jì)量辦公軟件(EXCEL)建立計(jì)量數(shù)據(jù)庫,記錄分部工程(包括所屬變更工程)計(jì)量臺(tái)賬,是管理計(jì)量精確程度的有效手段。特別是對(duì)某些按比例或部位計(jì)量的工程更能清晰地反映其進(jìn)度,從建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三個(gè)不同角度全面反映計(jì)量情況,讓三方都清楚地知道相應(yīng)合同段中各個(gè)清單項(xiàng)目的數(shù)量,杜絕重復(fù)計(jì)量、超計(jì)、漏計(jì)、少計(jì)等現(xiàn)象,做到三方心中都有一本賬,使計(jì)量支付清楚明白,同時(shí)對(duì)今后工程全部竣工結(jié)算與資料歸檔打好了基礎(chǔ)。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握合同條款,理解《技術(shù)規(guī)范》的計(jì)量支付的要求是做好計(jì)量支付工作的基礎(chǔ),只有熟悉掌握合同文件的內(nèi)在聯(lián)系,及每一條款的真正含義,使之融會(huì)貫通應(yīng)用自如,是非常必要的,這是做好計(jì)量支付工作的基礎(chǔ)。
3.嚴(yán)格監(jiān)理,熱情服務(wù)是做好計(jì)量支付工作的原則。采取監(jiān)理工程師與承包商計(jì)量代表在現(xiàn)場(chǎng)共同察看后,由計(jì)量監(jiān)理工程師控制工程數(shù)量;再根據(jù)專業(yè)工程師評(píng)定的質(zhì)量結(jié)果最后進(jìn)行確認(rèn)計(jì)量的工程項(xiàng)目,這樣能減少分歧,加快計(jì)量進(jìn)度。
4.遵循合同,秉公辦事是做好計(jì)量支付工作的關(guān)鍵。監(jiān)理工程師要站在客觀公正的立場(chǎng)上,維護(hù)業(yè)主和承包人的利益;以保證業(yè)主與承包人雙方都能嚴(yán)格履行合同,在支付方面要遵循合同規(guī)定,該支付的要支付,該扣除的要扣除,特別是對(duì)一些變更工程的計(jì)量支付;我們既要按合同規(guī)定堅(jiān)持了未經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)不得計(jì)量支付的原則,也積極向上反映了承包單位因得不到及時(shí)支付帶來的資金周轉(zhuǎn)困難,使一些問題得到了較好解決。
5.圖紙工程數(shù)量及清單數(shù)量不能作為計(jì)量的絕對(duì)依據(jù),任何數(shù)量必須符合實(shí)際,從實(shí)際出發(fā)是計(jì)量支付工作的重要原則。只有以實(shí)事求是的態(tài)度才能做好計(jì)量支付工作。
6.改變以往全部由人工計(jì)算審核完成計(jì)量業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)模式到計(jì)算機(jī)輔助實(shí)現(xiàn)(CAL)的模式,使計(jì)量支付工作更加準(zhǔn)確及時(shí)。如使用傳統(tǒng)的Excel做計(jì)量,對(duì)于同時(shí)管理多個(gè)合同段的業(yè)主單位來說很難保證計(jì)量與支付數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí),特別是在數(shù)據(jù)審核、錯(cuò)誤查找、歷史數(shù)據(jù)查詢、多合同段數(shù)據(jù)分類匯總等需要大量計(jì)算方面,很難做到快速、準(zhǔn)確。另外,計(jì)量也不單單是實(shí)現(xiàn)支付的過程,還應(yīng)隨時(shí)提取各種工程數(shù)據(jù),根據(jù)合同和工期對(duì)工程投資和進(jìn)度進(jìn)行宏觀調(diào)控,而這個(gè)過程主要是由施工方、監(jiān)理和業(yè)主共同完成的。但是,目前因?yàn)槭止び?jì)量的過程僅僅是為達(dá)到支付的目的,效率低,從而使業(yè)主不能對(duì)工程進(jìn)行“動(dòng)態(tài)”管理。
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