工程項(xiàng)目材料申購(gòu)、材料入庫(kù)、材料領(lǐng)用

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　　項(xiàng)目信息材料管理

　　1.1.1 材料申購(gòu)

　　a) 所有工地的材料首先由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)，并填寫《材料申購(gòu)單》，倉(cāng)庫(kù)管理員查找倉(cāng)庫(kù)賬本，倉(cāng)庫(kù)有從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)，倉(cāng)庫(kù)無(wú)則簽署意見, 財(cái)務(wù)在項(xiàng)目總額度內(nèi)控制每個(gè)采購(gòu)單項(xiàng)的數(shù)量(初步預(yù)算額度沒用完，可按進(jìn)度采購(gòu)，初步預(yù)算額度已用完，不能采購(gòu))，在不超過(guò)初步預(yù)算計(jì)劃單項(xiàng)數(shù)量的前提下，泛普軟件將采購(gòu)任務(wù)下達(dá)采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。

　　b) 項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)材料計(jì)劃，交財(cái)務(wù)安排資金， 對(duì)于計(jì)劃外的采購(gòu)，憑業(yè)主的變更通知報(bào)預(yù)算追加，沒有變更通知，由項(xiàng)目部寫清說(shuō)明，另作預(yù)算追加，此部份的預(yù)算追加按實(shí)際采購(gòu)價(jià)的150%計(jì)入項(xiàng)目成本。

　　c) 計(jì)劃外的緊急、臨時(shí)、采購(gòu)，先由項(xiàng)目部寫明事由，報(bào)財(cái)務(wù)備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交采購(gòu)人員采購(gòu)。

　　d) 采購(gòu)人員根據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)審核的采購(gòu)計(jì)劃按需采購(gòu)，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)所需采購(gòu)材料經(jīng)多種渠道詢價(jià)后報(bào)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人給出確認(rèn)意見(進(jìn)行設(shè)備型號(hào)、技術(shù)參數(shù)的確認(rèn))，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要簽署意見和建議。

　　e) 報(bào)財(cái)務(wù)審核，本次采購(gòu)的材料價(jià)格是否低于以前的采購(gòu)價(jià)，財(cái)務(wù)需將本次采購(gòu)的價(jià)格同以前采購(gòu)的價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，價(jià)格高了要求采購(gòu)人員給出合理的解釋，同時(shí)進(jìn)行核實(shí)。無(wú)法解釋或解釋不合理的財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)采購(gòu)。

　　1.1.2 材料入庫(kù)

　　a) 采購(gòu)人員會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《材料入庫(kù)單》，驗(yàn)收合格產(chǎn)品采倉(cāng)庫(kù)保管員簽字入庫(kù)，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽署驗(yàn)收意見。

　　b) 供應(yīng)商入庫(kù)單交采購(gòu)人員請(qǐng)款。

　　1.1.3 材料領(lǐng)用

　　a) 由施工人員開出材料申請(qǐng)單，向現(xiàn)場(chǎng)管理人員申請(qǐng)領(lǐng)料。

　　b) 現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人查實(shí)同類材料以前的領(lǐng)用情況及使用情況，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)根據(jù)工程進(jìn)度按需簽發(fā)領(lǐng)料單。

　　c) 施工人員憑領(lǐng)料單到庫(kù)房領(lǐng)料。

　　d) 施工隊(duì)?wèi){領(lǐng)料單作為工程量結(jié)算的依據(jù)之一，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際的材料用量，低于材料的領(lǐng)用量，又沒有正當(dāng)?shù)睦碛傻?，多領(lǐng)用的材料按采購(gòu)價(jià)的150%扣工程款，并追究相關(guān)管理人員的責(zé)任，多領(lǐng)用的材料按采購(gòu)價(jià)的20%對(duì)管理人員進(jìn)行處罰。

　　e) 每個(gè)工地的倉(cāng)庫(kù)都需要做工地賬本，每個(gè)月財(cái)務(wù)到工地清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，同倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)賬本。

　　f) 每階段的材料使用量，記錄列表。泛普軟件-項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在工程完工時(shí)，同竣工圖繪制人員核對(duì)確保圖紙的量多于使用量。