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項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度管理、成本控制、效果、質(zhì)量控制
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項(xiàng)目實(shí)施管理
1.1 進(jìn)度管理
a) 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目確定后,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況編制項(xiàng)目進(jìn)度表,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度表分配各部門的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
b) 各部門需根據(jù)工作任務(wù)和時(shí)間制定工作計(jì)劃給項(xiàng)目部,同時(shí)按時(shí)向項(xiàng)目部匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
c) 遇到甲方調(diào)整等非各部門自身原因項(xiàng)目情況發(fā)生變化,項(xiàng)目部會(huì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,各部門的時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)隨之調(diào)整。
d) 各部門的工作需要有備用工作方案,以應(yīng)對(duì)緊急事件。
e) 無正當(dāng)理由各部門必須在時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成各自的工作,(工作指達(dá)到要求的工作成果)否則按公司懲罰制度處理。
f) 各部門要有處理甲方的臨時(shí)工作任務(wù)的能力,應(yīng)考慮到節(jié)假日和工作任務(wù)多遇到臨時(shí)工作的情況,不得因節(jié)假日和工作任務(wù)多等情況拒絕或拖延工作。確實(shí)有原因無法完成任務(wù),可向項(xiàng)目部提出,項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際情況找外部資源完成,費(fèi)用在部門獎(jiǎng)金及工資內(nèi)扣除。
g) 在與外包廠家簽訂合同時(shí),應(yīng)在合同內(nèi)明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和違約懲罰,在選定外包廠家時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)有備選廠家以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)外包廠家的工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
h) 項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任推進(jìn)項(xiàng)目往前進(jìn)行,項(xiàng)目出現(xiàn)阻力應(yīng)及早想辦法解決以保障項(xiàng)目進(jìn)展。
i) 項(xiàng)目完成后項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門的任務(wù)完成時(shí)間情況,臨時(shí)任務(wù)反應(yīng)情況等進(jìn)行打分。
1.2 成本控制
a) 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目確定后,泛普軟件-項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況編制成本預(yù)算表。
b) 各部門根據(jù)分配任務(wù),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況結(jié)合公司的資源情況制定合理的人員安排和費(fèi)用預(yù)算。
c) 各部門上報(bào)的管理費(fèi)用由項(xiàng)目部審核后,整理到成本預(yù)算表內(nèi)上報(bào)給公司。
d) 項(xiàng)目最后完成時(shí),管理費(fèi)結(jié)余部分由部門自行分配,超出則在項(xiàng)目獎(jiǎng)金中扣除。
e) 各部門工作范圍外的需要找外包的,費(fèi)用應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)。各部門工作范圍內(nèi)需要找外包的,項(xiàng)目部找外部資源完成,費(fèi)用在部門獎(jiǎng)金及工資內(nèi)扣除。
f) 原則上深化設(shè)計(jì)圖紙甲方簽字認(rèn)可后只能在小范圍內(nèi)調(diào)整,特殊情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理提出意見上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
g) 因圖紙錯(cuò)誤,管理不善或自身技術(shù)原因?qū)е鹿こ谭倒?、材料浪費(fèi)等將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
h) 外包費(fèi)用由項(xiàng)目部進(jìn)行審核,無特殊情況最終的實(shí)際費(fèi)用不應(yīng)超過預(yù)算的5%,超出懲罰節(jié)省獎(jiǎng)勵(lì)。特殊情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理提交審核意見,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
i) 計(jì)劃外的采購,憑業(yè)主的變更通知報(bào)預(yù)算追加,沒有變更通知,由項(xiàng)目部寫清說明,另作預(yù)算追加。
1.3 效果控制
a) 設(shè)計(jì)和媒體效果由設(shè)計(jì)總監(jiān)和導(dǎo)演把握。項(xiàng)目部只負(fù)責(zé)傳遞甲方的想法,給出建議,具體怎么實(shí)施決定權(quán)在設(shè)計(jì)總監(jiān)和導(dǎo)演。(時(shí)間和預(yù)算項(xiàng)目部控制)
b) 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)繪制深化設(shè)計(jì)圖紙,項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)深化設(shè)計(jì)圖紙需要設(shè)計(jì)部簽字認(rèn)可,施工嚴(yán)格按照深化設(shè)計(jì)圖紙施工牽涉到效果的變更都需要設(shè)計(jì)部或?qū)а菡J(rèn)可。
c) 深化設(shè)計(jì)確認(rèn)后,現(xiàn)場效果需要調(diào)整的必須得到甲方和監(jiān)理的書面認(rèn)可才能更改。
1.4 質(zhì)量控制
a) 項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,清楚項(xiàng)目所應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合同要求,由于管理不善引起工程返工、增加工程材料和成本,按材料多用浪費(fèi)處理,追究相關(guān)管理人員的責(zé)任。
b) 項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和施工技術(shù)方案,項(xiàng)目管理系統(tǒng)逐級(jí)向所有相關(guān)的施工人員進(jìn)行技術(shù)交底。
c) 項(xiàng)目部應(yīng)積極推行以質(zhì)量樣板(如樣板效果、新工藝新材料)的施工質(zhì)量控制方法,由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人組織向操作班組進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)交底。必要時(shí),質(zhì)量樣板請(qǐng)業(yè)主、設(shè)計(jì)單位認(rèn)可后,才進(jìn)行大面積操作。作業(yè)人員必須按施工規(guī)范進(jìn)行作業(yè)。
d) 項(xiàng)目部堅(jiān)持施工過程的檢查,即:操作人員自檢,工序交接互檢。對(duì)于隱蔽工程,應(yīng)進(jìn)行隱蔽自檢驗(yàn)收,并在檢查的基礎(chǔ)上要求工程監(jiān)理方對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收。
e) 材料進(jìn)場或者分項(xiàng)/分部工程完成后,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理報(bào)驗(yàn)及組織質(zhì)量評(píng)定。
f) 泛普軟件按施工進(jìn)度及時(shí)收集、整理、保存各種原始施工質(zhì)量技術(shù)資料。
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