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招標師輔導《項目管理與招標采購》:招標采購組織方式、團隊組建
招標采購的組織方式與團隊組建
1)招標采購的組織方式。接受招標采購任務或接受代理招標委托后應根據企業(yè)及項目特點,選擇恰當的組織方式,建立招標組織機構,如圖2—3所示為xx咨詢公司采取矩陣式組織方式,對xx工程建設項目進行招標管理。
2)組建招標采購團隊。招標采購團隊是為了成功完成采購任務而組建的機構。招標采購團隊具有如下的特征:
?、俟餐鞔_的采購目標。共同的目標是招標采購團隊存在的基礎,清晰明確的采購目標是有效開展工作的保障。
②招標采購團隊是由不同部門、不同專業(yè)的員工組成。
?、劢巧m當分工。招標采購團隊的成員必須有清晰的角色定位和分工。團隊成員應清楚地了解自己的定位與責任。
?、苄畔贤槙场U袠瞬少張F隊成員應針對出現的問題及時交流。
?、輬F隊成員能力互補。招標采購團隊成員總體專業(yè)知識和技能全面,規(guī)模適中,素質與技能互補性強。圖2-3 xx項目招標組織機構圖P47
3)招標采購項目經理的責任和權力。應授予項目經理以下基本權限:
?、夙椖繄F隊的組建權。項目團隊的組建權包括兩個方面:一是項目經理班子或管理班子的組建權,二是項目團隊隊員的選拔權。
②財務決策權。擁有財權并使其個人的得失和項目的盈虧聯系在一起的人,能夠較周全、負責地顧及自己的行為后果,因此,項目經理必須擁有與項目經理負責制相符合的財務決策權,否則項目就難以順利展開。一般來講,這一權力包括分配權和費用控制權。
?、垌椖繉嵤┛刂茩?。包括在招標采購各階段中向團隊成員下達指令的權利,審核各類文件并予以批準的權利。
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