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工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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我對一個(gè)IT項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)的想法

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毫無疑問,在這個(gè)風(fēng)云變幻的IT領(lǐng)域,管理和技術(shù)是同樣重要的。在我看過的一本叫《IT史記》的書中,介紹了眾多IT的知名企業(yè),他們很多都是通過技術(shù)起家,贏得用戶的信賴,在初期似乎技術(shù)占了絕大的作用,但是在他們逐漸起來的時(shí)候,就會(huì)碰到一個(gè)問題:那就是管理,只有管理的恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)公司才能立足,在競爭中取得優(yōu)勢。管理在我個(gè)人看來就是合理分配資源,以一種有效方式組織和分配,從而達(dá)到一種效益上的最優(yōu)化,向一個(gè)共同的更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)進(jìn)步。
  當(dāng)然,上面的這個(gè)管理還是很泛泛,很抽象的。具體地說,我們需要討論的是一種團(tuán)隊(duì)管理,這種團(tuán)隊(duì)進(jìn)行的是產(chǎn)品開發(fā),這些產(chǎn)品是要投入到IT界中供用戶使用的。為了在這個(gè)過程當(dāng)中,參與進(jìn)來的每一人都能夠獲得他所需要,物質(zhì)上的或者是精神上的,并且每個(gè)人都能夠以最大的熱情,最飽滿的態(tài)度來對待,我們迫切的需要以一種科學(xué)而有效的方式來實(shí)現(xiàn)我們的這個(gè)目標(biāo),這就是管理者需要完成的任務(wù)。所以說,更多的,管理者倒像是一陣爽朗的清風(fēng),能夠吹開眾多小島之間的迷霧,讓彼此能夠看到對方的美景;同時(shí)也是樸實(shí)的橋梁,讓彼此在看到了對方的風(fēng)景以后,更愿意從這座橋梁上走到對面,相互交流學(xué)習(xí)。當(dāng)然美的風(fēng)景還在小島上,管理者只是在這個(gè)過程當(dāng)中尋找到了樂趣。
  下面,我想逐層深入,討論幾個(gè)特殊性。同時(shí)發(fā)表我的看法;
  一、IT項(xiàng)目開發(fā)的特殊性  
  1.開發(fā)的產(chǎn)品很可能是自己所需要的
  顯然,每天對著電腦的我們,必然會(huì)考慮什么樣的產(chǎn)品才是我們所需要的,什么樣的產(chǎn)品用起來更加得順手和方便,也會(huì)贏得更多的用戶。假如我們所需要的沒有,我們通常會(huì)想:為什么不自己編一個(gè)呢?      
  2.開發(fā)的環(huán)境就是計(jì)算機(jī),可以同時(shí)集娛樂工作于一體。
  我們需要計(jì)算機(jī)來開發(fā)我們的產(chǎn)品,現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的功能超級強(qiáng)大,玩?zhèn)€游戲,聽個(gè)音樂的是一點(diǎn)問題都沒有,這樣,通常有了一臺(tái)電腦,我們就會(huì)整天泡在電腦前面,工作娛樂都圍繞著電腦進(jìn)行,這就決定了開發(fā)人員的很多特性,比如說,不愿意開口說話,卻愿意對著電腦寫大篇大篇的文章;不喜歡踢足球,打FIFA卻相當(dāng)強(qiáng);不喜歡出去走動(dòng),卻喜歡研究GoogleEarth之類的軟件。
  二、IT項(xiàng)目管理的特殊性
  1.可能對管理者技術(shù)上的要求比較高,從深度和廣度兩個(gè)方面。
  網(wǎng)上也有一些關(guān)于IT項(xiàng)目對管理者技術(shù)要求的討論,但是大多數(shù)人都認(rèn)為管理者懂技術(shù)對項(xiàng)目開發(fā)有重要作用,至少,我們認(rèn)為這是沒有害的。如果管理者懂技術(shù),可以說出來的好處有:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在做出決策的時(shí)候,更具有科學(xué)性,能恰當(dāng)?shù)臎Q定使用技術(shù)的取舍;他所作的決定更容易使人信服;更容易與開發(fā)人員交流和溝通;使項(xiàng)目在進(jìn)行過程當(dāng)中,能夠更好地把握項(xiàng)目的進(jìn)度,從而分配好時(shí)間;更厲害的,如果管理者是一個(gè)牛人,能讓其他的人表示“I 服了 U”,那么一切工作都好開展了;另外,項(xiàng)目的宏觀調(diào)控很重要,這都需要技術(shù)的支持……
  2.對管理者協(xié)調(diào),溝通能力要求更高,這是由于IT技術(shù)人員的普遍的特性
  上面說了,由于做技術(shù)的人有很多整天都是面對著電腦,會(huì)比較內(nèi)向,所以在做工作的時(shí)候必然會(huì)碰到一些交流和溝通上的問題,這樣的話,對管理者的協(xié)調(diào)溝通能力上的要求就更高了。項(xiàng)目必然是中心,怎樣克服這些小問題對項(xiàng)目帶來的不利的一面,是管理者應(yīng)該考慮的重要的一個(gè)方面。
  三、IBM俱樂部模式的開發(fā)的特殊性
  1.面向?qū)W生,通常都是現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,但是學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有很大的深造的空間
  首先,參加IBM俱樂部項(xiàng)目開發(fā)的成員都是我們在校的學(xué)生,在我們對技術(shù)崇拜的同時(shí),我們正在努力的學(xué)習(xí)當(dāng)中,很多東西都是現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。所以,我們的腦子里還應(yīng)該有更多的東西可以裝,還有很大的塑造的空間。我們開發(fā)項(xiàng)目,主要是為了鍛煉自己、學(xué)習(xí)知識(shí)和獲得樂趣,不會(huì)像企業(yè)中某些人為了領(lǐng)工資而工作。
  2.有很多的學(xué)習(xí)資源,在學(xué)校里可以尋求各方面的幫助
  其實(shí),我們再學(xué)習(xí)課程當(dāng)中,有很多是以后深造的必要的基本功,比如說數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、離散數(shù)學(xué)、計(jì)算方法、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)等等,教導(dǎo)我們的老師通常是這方面理論的專家,我們不應(yīng)該用學(xué)習(xí)功課的態(tài)度來對待之,更好的,我們可以將他們說教授的應(yīng)用到我們的開發(fā)和具體應(yīng)用當(dāng)中。
  四、IBM俱樂部模式的項(xiàng)目管理的特殊性
  1.必須努力提高技術(shù)水平
  必須讓成員努力的提高技術(shù)水平,這一點(diǎn)是首要的。一切工作都要圍繞著這一點(diǎn)展開。
  2.負(fù)責(zé)人更需要的是態(tài)度和熱心,
  成員之間幾乎是平等的,但是需要一個(gè)人能夠熱心地協(xié)調(diào)好時(shí)間,組織有規(guī)律的會(huì)議,發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候能夠盡快地反映,能夠調(diào)動(dòng)成員的熱情,同時(shí)還需要處理日常事務(wù),如打掃衛(wèi)生等等這些小事也是不可少的。考試大編輯整理
  3,了解成員還是比較容易的,但是需要主動(dòng)
  我們同處在校園當(dāng)中,除了在項(xiàng)目開發(fā)合作的過程當(dāng)中,我們還有更多的時(shí)間可以呆在一起,如學(xué)習(xí)和生活,我們更需要一種以朋友的關(guān)系相處,所以,當(dāng)我們將自己的很多時(shí)間與人相處的過程當(dāng)中,我們就相互了解了,這樣對于了解彼此的個(gè)性、習(xí)慣和特長,從而在項(xiàng)目開發(fā)的過程當(dāng)中就能夠合理的作好分工。當(dāng)然,這離不開主動(dòng)。
  下面我在提幾點(diǎn)我認(rèn)為比較重要的,可能會(huì)遇到的問題,以及我認(rèn)為比較可行的解決辦法:
  1、團(tuán)隊(duì)凝聚力 
  解決辦法:玩! 
  團(tuán)隊(duì)的凝聚力當(dāng)然是很重要的,我提不出更好的辦法,讓一群人能夠像堆砌的材火一樣,燃燒起熊熊的火焰。我覺得唯一的辦法就是,在明確我們的目標(biāo)的前提下,我們需要像一群頑皮的孩子一般,整天把我們的工作像玩具一樣對待起來,當(dāng)然,工作畢竟是工作,不會(huì)像玩那般輕松,但是當(dāng)我們從中得到樂趣的時(shí)候,或許枯燥的工作也變成了有意思的玩意兒。因?yàn)樵诤⒆拥氖种校喟鸵彩强梢酝娉鎏焯脕淼?。所以說,一個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)不會(huì)一起娛樂,一起大笑就可以看出這個(gè)團(tuán)隊(duì)的是否有凝聚力。我們應(yīng)該在工作學(xué)習(xí)之余,多開展集體性的活動(dòng),從而提高我們的集體凝聚力。
  2、團(tuán)隊(duì)之間的溝通 
  解決辦法:會(huì)議+文檔! 
  適當(dāng)?shù)挠幸?guī)律的會(huì)議是對于我們來說彼此之間溝通的最好的途徑,我們在發(fā)表自己的見解和聆聽別人的觀點(diǎn)的時(shí)候,就達(dá)成了一種思想上的交流。如果能選定一共同關(guān)心的主題,或者共同困惑的問題展開討論會(huì)議,對我們各自的提高一定會(huì)起很大的作用。 
  總是說做技術(shù)的人很內(nèi)向,很不容易溝通,如果會(huì)議不能很好的起到它應(yīng)該有的作用的話,文檔絕對是最好的一招。文檔的作用真是太大了,先不細(xì)說他在整個(gè)項(xiàng)目需求分析、開發(fā)和后續(xù)完善過程當(dāng)中起到的巨大作用,如果將寫文檔作為我們相互交流的方式,那也是很好的方式。為什么呢?雖然說做技術(shù)的人員可能會(huì)不善于用語言交流,但是都是善于思考的人,他們偏向于靜靜的思考,然后將自己思考的結(jié)果通過鍵盤表現(xiàn)在程序中。利用這個(gè)特性,我們可以將文檔作為交流的方法。我提出的具體辦法是:確定或由某個(gè)人發(fā)起一個(gè)主題,采取一種越隨意越好的寫作方法,涂鴉式,諾是線性則可以用擲色子的方式確定傳閱順序,然后誰輪到了就察看前面成員的寫的東西,然后在上面發(fā)表自己的看法(必須寫的,不同的人用不同的顏色,可以事先約定)然后由成員定期整理文檔的內(nèi)容,提煉主要的觀點(diǎn)。一個(gè)主題可以委派一個(gè)負(fù)責(zé)人。關(guān)鍵是形成這樣一種半自由半規(guī)矩的交流模式。 
  3、提高開發(fā)效率
  解決辦法:“賺錢” + 分工!
  這里“賺錢”比為一種共同的目標(biāo),在項(xiàng)目進(jìn)行之前,先明確我們的目標(biāo),在具體的企業(yè)中,有時(shí)候企業(yè)用提高薪水來刺激員工做出更好的工作,甚至加班加點(diǎn)。薪水作為他們奮斗的目標(biāo)和理由。當(dāng)然我們不能像企業(yè)中那樣給我們每個(gè)努力的成員發(fā)放薪水,但是給我們的提示是:只有很好的目標(biāo)和誘導(dǎo),才能提高我們的開發(fā)效率,讓我們的每一個(gè)成員能夠“迫不及待”地投入到其中。當(dāng)然,如果我們的工作能夠?yàn)槲覀兓炜陲?,為俱樂部多買幾雙新的鞋套那也不錯(cuò) 。
  另外一點(diǎn),合理的分工對提高開發(fā)效率顯得尤為重要,一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人,必然不可能都是一模一樣的,必然有各自的特長,合理的分工可以有效利用團(tuán)隊(duì)成員所有“資源”,從硬的方面提高開發(fā)效率,同時(shí),如果,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的一員,誰也不愿意拖其他人的后腿,因?yàn)檫@樣是要被人“鄙視”的,這是從軟的方面提高開發(fā)效率。
  總之,明確的目標(biāo) + 合理的分工 可以創(chuàng)造一個(gè)高效的開發(fā)團(tuán)隊(duì)!
  4、實(shí)際行動(dòng)
  解決辦法:還是行動(dòng)!
發(fā)布:2007-03-04 10:07    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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