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網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢經(jīng)濟效益評估體系研究
摘要:管理咨詢行業(yè)在我國得到快速發(fā)展過程中,其自身存在的一些問題限制了其進一步發(fā)展,其主要原因在于缺乏科學的管理咨詢經(jīng)濟效益評估體系。文章對網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢進行理論與實踐相結合的研究方法,對管理咨詢效益評估原則、內容與方法等進行初步探討。
關鍵詞:管理咨詢;經(jīng)濟效益;評估體系
管理咨詢進入我國的數(shù)十年間,無論是管理咨詢理論還是管理咨詢實踐方面都取得發(fā)展,為企業(yè)贏得了較高的經(jīng)濟效益。但是,我們同時也應該看到,我國管理咨詢行業(yè)仍然存在一些問題,限制其進一步發(fā)展,造成這些問題的原因是多方面的,但是最為主要原因還是在于管理咨詢缺乏一個定量化和規(guī)范化的咨詢效益評估體系,從而使管理咨詢的效益不能得到有效體現(xiàn)。為推動我國管理咨詢的進一步發(fā)展,建立完善的管理咨詢效益評估體系顯得尤為重要。
一、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢經(jīng)濟效益評估原則
網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢經(jīng)濟效益評估體系是基于一定原則基礎之上而建立的,而其主要的原則是堅持事后評估為主、真實效益、整體效益、投入產(chǎn)出相結合的分析方法。
(一)堅持事后評估為主的原則
在管理咨詢中,雖然在管理咨詢實施之前以及實施過程中,對其經(jīng)濟效益可以通過初步評價得到判斷,但是其最終實施成效則要等到咨詢方案實施之后,才能夠得到進一步驗證,因此,在對管理咨詢經(jīng)濟效益評估的過程中,要堅持事后評估為主的原則。
(二)堅持評估咨詢真實效益的原則
管理咨詢的最終效益主要體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟效益是否得到提高,經(jīng)濟效益是企業(yè)進行管理咨詢的出發(fā)點和落腳點。衡量我國網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢經(jīng)濟效益最為直接的指標是企業(yè)利潤,但是我們知道,企業(yè)利潤的影響因素不僅僅是管理咨詢,還有其他的一些影響因素,如果不能夠建立一個較為合理的經(jīng)濟效益評估體系,對其真實經(jīng)濟效益進行評估的話,管理咨詢行業(yè)在我國將得不到進一步發(fā)展。因此,我們在建立管理咨詢經(jīng)濟效益評估體系的時候,必須要堅持真實效益原則,盡量把投入產(chǎn)出按照一定標準換算成金額,據(jù)此計算出其經(jīng)濟效益,然后再進行經(jīng)濟效益評估。
(三)堅持評估咨詢整體效益的原則
管理咨詢涉及到整個網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)體系和生產(chǎn)體系,而且是一個長期的動態(tài)發(fā)生過程,在進行管理咨詢培訓的時候,要能夠對其整體效益進行評估,特別是涉及到當前效益和潛在效益的評估,只有對這兩個效益進行相互結合,才是真正意義上的綜合評估,從而保證管理咨詢評估的整體性。
(四)堅持投人產(chǎn)出分析的原則
管理咨詢作為企業(yè)生產(chǎn)管理過程中的一項經(jīng)濟活動,是有一定的成本投入和效益產(chǎn)生的。管理咨詢投入產(chǎn)出就是管理咨詢的經(jīng)濟效益,是企業(yè)為了管理咨詢所付出投入和獲得的經(jīng)濟效果的比較。因此,管理咨詢經(jīng)濟效益的評估,不僅要估算出企業(yè)在實施管理咨詢之后取得的經(jīng)濟效益,而且也要測算企業(yè)為此而產(chǎn)生的各種成本,并在此基礎上對二者之間進行比較。
二、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢經(jīng)濟效益評估體系指標
網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢最終經(jīng)濟效益評估體系主要是通過定性和定量兩個指標得以體現(xiàn)。
(一)定量指標
管理咨詢經(jīng)濟效益定量指標主要是指企業(yè)在實施管理咨詢項目之后,其直接反應出來的、可以進行量化的、可以用貨幣形式表現(xiàn)出來的數(shù)據(jù)和指標。例如,企業(yè)在實施管理項目之后,其產(chǎn)品和服務質量的提高、企業(yè)經(jīng)營成本的降低等,而且由于定量指標具有可度量性,企業(yè)一般會通過定量指標來反應網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢效果。在管理咨詢經(jīng)濟效益評估體系的定量指標中,經(jīng)常被使用到的指標有投資回報率、運行數(shù)據(jù)指標、內部收益率等。
1、投資回報率(ROI)。投資回報率是對管理咨詢經(jīng)濟效益評估的基礎性財務指標,它是企業(yè)在實施管理咨詢后的凈收益(如企業(yè)實施管理咨詢后的生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質量提升帶來產(chǎn)品銷售數(shù)量提升)除去管理咨詢費用,以此來衡量企業(yè)實施管理咨詢后所帶來的實際經(jīng)濟收益和成本。一般而言,使用投資回報率來衡量網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢經(jīng)濟效益的優(yōu)勢在于,整個衡量過程將更為簡潔、直觀和有效。
2、運行數(shù)據(jù)指標。網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢經(jīng)濟效益可以通過企業(yè)運行過程中的各種指標數(shù)據(jù)來進行評價,而且這些指標數(shù)據(jù)可以是相對指標,也可以是絕對指標。相對指標主要是包括企業(yè)的營業(yè)增長率、市場增長率、市場占有率、營業(yè)利潤率;絕對指標包括了企業(yè)年營業(yè)額、企業(yè)年營業(yè)。在進行網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢管理咨詢運行數(shù)據(jù)指標使用的時候,需要能夠把相對指標和絕對指標結合起來使用。
3、內部收益率。內部收益率主要是指使企業(yè)凈現(xiàn)值為零的貼現(xiàn)值,從企業(yè)的角度來看管理咨詢是否可行的主要依據(jù)是,如果管理咨詢所帶來的內部效益大于資本成本的話,則管理咨詢項目是可行的,如果內部收益率低于資本成本的話,則管理咨詢項目是不可行的。
4、企業(yè)盈利能力指標。一個合適的管理咨詢可以為企業(yè)提供合適的、有效的改進方案,從而最終改善企業(yè)目前的管理水平,增強企業(yè)的盈利能力,可以直接通過企業(yè)盈利能力指標的改變來反應管理咨詢的經(jīng)濟運行效果。
(二)定性指標
雖然從本質上來講,網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢經(jīng)濟效益是一個定量指標,但是,因為企業(yè)在實施管理咨詢項目之后,將必然會帶來顧客滿意度、顧客忠誠度的改變,而顧客滿意度和顧客忠誠度將會直接影響到企業(yè)產(chǎn)品銷售,最終影響到企業(yè)經(jīng)濟效益,因此,定性指標也將是衡量網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢經(jīng)濟效益的重要指標。
1、客戶滿意度的改進。網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢效果將在很大程度上是可以通過被咨詢企業(yè)的客戶滿意度來體現(xiàn)和衡量的,而且客戶滿意度也是網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢實施的重要依據(jù)。因此,在進行網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢經(jīng)濟效益評估的時候,需要動態(tài)掌握客戶滿意度變化情況,一般在實施客戶滿意度調查的時候,可以通過發(fā)放問卷和隨機性訪談等方式來獲得。
2、客戶忠誠度的提升。一般而言,客戶滿意度和客戶忠誠度兩者之間是有必然聯(lián)系的,客戶滿意度的提升將會增強客戶忠誠度,而且開發(fā)一個新顧客的成本將遠遠大于維持一個老顧客成本,提升客戶忠誠度是降低企業(yè)經(jīng)營成本(主要是營銷成本)和提升企業(yè)價值的最佳手段,如果管理咨詢項目為企業(yè)所提供的咨詢服務是高效和高質量的,則會通過企業(yè)顧客忠誠度的提升來得到反饋的,所以,顧客忠誠度是衡量網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢項目經(jīng)濟效益的有效指標之一。
三、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢項目經(jīng)濟效益評估指標體系構建方法
目前,國內外關于網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢項目經(jīng)濟效益評估指標體系構建方法主要有因子分析法、模糊綜合評價模型法、結合賦權綜合評價模型法和層次分析法四類,在實際運用過程中,結合賦權綜合評價模型法是最為常用的方法。
基于模糊綜合評價方法而發(fā)展的結合賦權綜合評價模型有主觀評分賦權法和客觀賦權優(yōu)化法兩種,在實際運行過程中各有優(yōu)劣。其中,客觀賦權法推算嚴密,評價結果較為客觀,但是權重容易隨著指標數(shù)據(jù)變化而發(fā)生變動,主觀賦權法概念清晰且簡單易行,容易受到人為因素影響。主觀賦權法和客觀賦權法各有優(yōu)劣,如果能夠把兩者結合起來,將能夠彌補各自存在不足,為此,運用模糊數(shù)學建模和非線性優(yōu)化理論方法建立評價體系的話,將能夠使評價體系更為客觀和易行,這就是結合賦權法綜合評價模型方法。
四、總結
目前,國內學者讀管理咨詢經(jīng)濟效果的評價,主要集中于定性指標體系的研究,而對于定量指標的研究卻較少,更沒有完整體系,本文旨在通過對管理咨詢經(jīng)濟效益評估體系指標和方法的初步建立,為我國網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)咨詢經(jīng)濟效益評估體系的建立做出理論貢獻。
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