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微軟服務(wù)部是一個擁有15,000員工的部門,主要負(fù)責(zé)世界范圍內(nèi)微軟技術(shù)的廣泛應(yīng)用和快速更新。此部門每年大約負(fù)責(zé)11,000個項(xiàng)目。
項(xiàng)目背景
盡管微軟一直以來都認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理對于項(xiàng)目的成功是極其重要的,但是對于如何跟蹤和發(fā)展項(xiàng)目經(jīng)理技能卻沒有一個有效的機(jī)制。例如,一位幫助微軟客戶改進(jìn)軟件系統(tǒng)的顧問至多能做到“領(lǐng)隊(duì)”職務(wù),然后似乎就到了他項(xiàng)目管理職業(yè)生涯的盡頭,唯一的選擇就是繼續(xù)走技術(shù)發(fā)展的道路。因此許多人要么離開項(xiàng)目管理崗位,要么離開公司。
目前的狀況沒有反映出人力資源的最佳利用,為項(xiàng)目經(jīng)理制定具體的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃成為一個首需解決的問題。
2003年,微軟啟動了項(xiàng)目管理評估和資質(zhì)認(rèn)證項(xiàng)目(PMAC),旨在為企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理制定一個清晰的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。此項(xiàng)目由Christian Jensen(PMP)歷時了兩年多時間展開,微軟服務(wù)部項(xiàng)目管理辦公室牽頭,得到了微軟人力資源團(tuán)隊(duì)和PMI協(xié)會John Roecker,教育學(xué)博士的鼎力支持和配合。
項(xiàng)目運(yùn)作總共需要約200,000美元的預(yù)算,用于梳理流程,使項(xiàng)目具備實(shí)施條件以及寫文檔闡述項(xiàng)目實(shí)施情況。項(xiàng)目實(shí)施成本約600美元每人。
挑戰(zhàn)
讓項(xiàng)目經(jīng)理感受到自身價值體現(xiàn),享受公平待遇,同時也為了保留和增加公司在項(xiàng)目管理方面的投資,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要設(shè)計一個體系,給項(xiàng)目經(jīng)理一個清晰的、逐級上升的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,從長遠(yuǎn)角度來發(fā)展個人能力和規(guī)劃職業(yè)生涯。他們研究計劃包括幾個方面:
l 符合產(chǎn)業(yè)規(guī)范的項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)規(guī)劃;
l 項(xiàng)目經(jīng)理技能發(fā)展?jié)u進(jìn)模式;
l 一個可以衡量和驗(yàn)證項(xiàng)目管理熟練程度的工具;
l 項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)規(guī)劃與公司戰(zhàn)略的聯(lián)系。
這是一項(xiàng)重要的任務(wù),要求識別和描述每一個級別的職責(zé)內(nèi)容,設(shè)計恰當(dāng)?shù)墓ぞ吆土鞒虂碓u估技能水平和項(xiàng)目執(zhí)行情況。以資質(zhì)認(rèn)證為核心,建立一種項(xiàng)目管理的文化氛圍,不僅有利于項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,同時也能幫助提升客戶服務(wù)質(zhì)量。
引自Christian Jensen PMP的一句話,“ PMI和微軟公司致力于提供一切資源來搭建一個平臺,在此平臺上我們能夠?qū)崿F(xiàn)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,知識共享以及專業(yè)對話,以確保我們的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)發(fā)出共同的聲音?!?/B>
項(xiàng)目管理方案
項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:本項(xiàng)目的初衷就是制定和劃分四個項(xiàng)目經(jīng)理級別。
Roecker博士說道:“在職業(yè)規(guī)劃中每一個級別的職位描述需要設(shè)定一些要求,如工作經(jīng)驗(yàn),資質(zhì)以及一些個人必須具備或超過的核心能力以便于達(dá)到級別劃分的要求。”
在撰寫這些要求的過程中,微軟服務(wù)團(tuán)隊(duì)對產(chǎn)業(yè)進(jìn)行了研究,調(diào)查了全球相關(guān)職位,并且觀察其他組織的運(yùn)作模式。
資質(zhì)驗(yàn)證和能力評估
如何安排和選拔項(xiàng)目經(jīng)理,資質(zhì)認(rèn)證和能力評估是必不可少的。微軟的項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)規(guī)劃要求所有項(xiàng)目經(jīng)理必須獲得職業(yè)資格證,此外,還必須完成職業(yè)技能的評估。評估包括四方面的內(nèi)容:
l 業(yè)務(wù)方面:職位要求的項(xiàng)目管理技能測試;
l 技能方面:一份項(xiàng)目管理技能的自我評估;
l 全方位評估:在業(yè)務(wù)方面和專業(yè)方面的偏差;
l 關(guān)于技能熟練程度的面談:驗(yàn)證以上三個方面的技能。
結(jié)果
在2006年北非PMI全球論壇上詳細(xì)列舉了他們的項(xiàng)目產(chǎn)生地積極成果。
在個人層面,他這樣說到:
l 符合產(chǎn)業(yè)規(guī)范;
l 全球認(rèn)可的個人資質(zhì)證書;
l 描繪出職業(yè)規(guī)劃道路;
l 恰當(dāng)?shù)拇觥?
在組織層面,他這樣說道:
l 增強(qiáng)了企業(yè)吸引力(引進(jìn)和挽留了公司