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論項目管理中施工進(jìn)度的管理
一、 施工進(jìn)度管理的地位與作用
工程項目能否在預(yù)定的時間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。比如本人參與建設(shè)的一個建設(shè)項目,計劃工期是三年,而實際建設(shè)工期是五年,首先是由于建設(shè)工期的拖長,施工管理費(fèi)用大幅增加;第二,延期投產(chǎn)帶來的利息損失;第三,也是最大的損失,是投資機(jī)會的損失,延期投產(chǎn)造成了巨大的損失。原計劃投資4000萬元,最后結(jié)算投資1.2億元。這樣,一個原本效益良好的項目,從建成開始就背上了沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān)。
進(jìn)度控制的目標(biāo)與投資控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對立統(tǒng)一的,一般說來,進(jìn)度快就要增加投資,但工期提前也會提高投資效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與投資三個目標(biāo)是一個系統(tǒng),工程管理就是要解決好三者的矛盾,既要進(jìn)度快,又要投資省、質(zhì)量好。北京國際金融大廈的建設(shè),就是一個進(jìn)度快,質(zhì)量好,投資也很節(jié)省的例子:北京國際金融大廈,全部開發(fā)周期37個月,施工周期24個月,是北京開發(fā)周期與施工工期最短的大型公建項目,質(zhì)量獲99年度長城杯獎, 2002年獲得第二屆詹天佑土木工程大獎。項目結(jié)算投資僅為股東下達(dá)控制指標(biāo)的84.6%,項目總投資近17億元,股東僅投入4.7億就實現(xiàn)了滾動開發(fā)。
二、 影響工程進(jìn)度的因素分析
對于工程進(jìn)度的影響因素,一般認(rèn)為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等,但國內(nèi)外的專家認(rèn)為,人的因素是最主要的干擾因素,常見的有以下幾種情況:
1. 對項目的特點(diǎn)與項目實現(xiàn)的條件認(rèn)識不清。比如過低的估計了項目的技術(shù)困難,沒有考慮到設(shè)計與施工中遇到的問題,需要開展科研與試驗,這既需要資金也需要時間;低估了多個單位參加工程建設(shè)的工作不協(xié)調(diào);對建設(shè)條件事先沒有搞清楚,對項目的交通、供水、供電問題不清楚;對于施工物資的供應(yīng)安排不清楚。
2. 項目參加人員的工作失誤。如設(shè)計人員工作拖拉,建設(shè)業(yè)主不能及時決策;總包施工單位對分包單位的選擇失誤;建委、質(zhì)檢站拖延了審批時間。
3. 不可預(yù)見的事情發(fā)生。如戰(zhàn)爭、騷亂、地震、洪水、工程事故、企業(yè)倒閉等天災(zāi)人禍的發(fā)生。
三、 項目進(jìn)度管理需要做好的工作
我認(rèn)為,要搞好項目的進(jìn)度管理,需要重點(diǎn)解決以下問題:
1. 建立項目管理的模式與組織架構(gòu)。一個成功的項目,必然有一個成功的管理團(tuán)隊,一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度,一流的管理目標(biāo)和企業(yè)文化。
2. 建立一個嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系。一個較大的工程,是由很多的建設(shè)者參加的共同體,這就需要有一個嚴(yán)密的合同體系,調(diào)動大家的積極性,從而避免相互的拆臺、扯皮。
3. 制定一個切實可行的三級工程計劃。這一計劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業(yè)主的工作、設(shè)計單位的工作、監(jiān)理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響。
4. 設(shè)計單位的確定及設(shè)計合同的簽訂,以及設(shè)計質(zhì)量、速度的檢查、評審。設(shè)計的工作質(zhì)量決定了項目施工能否順利實施。
5. 施工單位的招標(biāo)、評標(biāo)及施工合同的簽訂,包含總包、分包單位的選擇,材料、設(shè)備的供貨合同的簽訂。
6. 工程前期政府手續(xù)的辦理以及市政配套工程的安排。與政府機(jī)關(guān)的充分溝通與良好關(guān)系,是項目成功的保證。
四、 建立三級計劃進(jìn)度管理體系
1. 三級計劃進(jìn)度管理體系的人員架構(gòu)
所有相關(guān)單位,包括業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工各級承包單位,必須設(shè)立明確的進(jìn)度管理架構(gòu),設(shè)置專職計劃員,計劃員需具備一定生產(chǎn)安排經(jīng)驗,了解圖紙、施工組織設(shè)計、方案等技術(shù)文件,能對施工進(jìn)度動向提前做出預(yù)測。
2. 三級計劃進(jìn)度管理體系的貫徹途徑
2.1 完善例會制度
① 每周召開至少一次均有各單位負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會;
② 各施工單位每周召開至少一次本單位的生產(chǎn)調(diào)度例會;
③ 必要時召開有關(guān)進(jìn)度問題的專題會議。
2.2 建立溝通渠道
① 各單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人工作時間必須在崗,如臨時外出須通知其他相關(guān)成員,并做出相應(yīng)安排;除睡覺時間外必須能隨時取得聯(lián)系;
② 各單位相互通告進(jìn)度管理體系架構(gòu),建立本工程進(jìn)度管理體系成員的聯(lián)系總表;
③ 各相關(guān)單位之間,需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、計劃員之間,應(yīng)及時進(jìn)行指導(dǎo)、反饋、預(yù)警、建議等工作交流;
3.三級計劃進(jìn)度管理體系的工作流程
3.1 一級計劃——總控制進(jìn)度計劃
① 此計劃為項目指出最終進(jìn)度目標(biāo),為各主要分部、分項工程均指出明確的開工、完工時間,并能反映各分部、分項工程相互間的邏輯制約關(guān)系,以及各分部、分項工程中的關(guān)鍵路線;
② 總控計劃中各分部、分項工程的工期制訂,原則上一是要滿足現(xiàn)場施工的實際需要;二是要符合各項已簽合同的工期規(guī)定;
③ 甲方牽頭制訂總控進(jìn)度計劃,各專業(yè)負(fù)責(zé)人和總包、分包共同參與意見,經(jīng)認(rèn)真研究后確定;
④ 總控計劃一經(jīng)確定,便成為項目施工的綱領(lǐng)性文件,各方均要嚴(yán)格遵照執(zhí)行,不做輕易調(diào)改;
⑤合同中應(yīng)規(guī)定建設(shè)各方必須遵守總控計劃,任何一方符合或違反工期規(guī)定,在合同中均應(yīng)規(guī)定有對應(yīng)、明確的獎懲措施。
3.2 二級計劃——階段性工期計劃或分部工程計劃
① 二級計劃的制訂是為了保證一級計劃的有效落實,故而有針對性地對具體某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務(wù)做出安排;
② 二級計劃的制訂,原則上必須符合總控制進(jìn)度計劃的工期要求,如出現(xiàn)不一致情況,需經(jīng)甲方認(rèn)可,或修改后再報;
③ 各專業(yè)承包公司在正式施工前必須上報該公司的生產(chǎn)計劃,并上報監(jiān)理、甲方審核;
④ 甲方在必要時將下發(fā)階段性工期計劃或分部工程計劃,相關(guān)施工單位務(wù)必嚴(yán)格遵照執(zhí)行;
⑤ 二級計劃的貫徹力度,主要取決于專業(yè)公司自身的管理水平,各分包單位應(yīng)對二級計劃的執(zhí)行情況引起足夠重視,加強(qiáng)落實、檢查的管理力度,出現(xiàn)異常進(jìn)度動向時,必須拿出有效的解決措施,務(wù)必保證階段工期或分部工程的進(jìn)度目標(biāo)圓滿實現(xiàn),為總進(jìn)度目標(biāo)在全局的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
⑥ 甲方、監(jiān)理應(yīng)及時或隨時檢查、監(jiān)督各專業(yè)公司對二級計劃的落實情況,做到心中有數(shù),并對各專業(yè)公司的工作給以及時的激勵、鞭策。
3.3 三級計劃——周計劃
① 周計劃的制訂是將二級計劃進(jìn)一步細(xì)化到日常的施工安排中,是最基本的操作性計劃,應(yīng)具備很強(qiáng)的針對性、操作性、及時性和可控性;
② 周計劃的制訂最主要是切合現(xiàn)場實際需要,可具有相當(dāng)?shù)撵`活性,可在靈活性、全面性和可操作性等方面給一、二級計劃以極大彌補(bǔ);
③ 各分包單位須制訂周計劃上報總包;總包須制訂周計劃(可附上分包計劃)上報甲方、監(jiān)理;甲方、監(jiān)理須對總包周計劃進(jìn)行批復(fù),審批后的由總包制訂的周計劃作為最終依據(jù),下發(fā)各分包統(tǒng)一執(zhí)行;
④ 周計劃的上報時間是每周生產(chǎn)調(diào)度例會之前。
五、 項目進(jìn)度計劃的編制方法
當(dāng)前,編制項目進(jìn)度計劃的計算機(jī)軟件很多,但最常用的使用也最簡便的是美國微軟公司的Microsoft Project軟件。Microsoft Project軟件可以甘特圖、單代號網(wǎng)絡(luò)圖、日歷視圖、資源工作表幾種方式顯示項目進(jìn)度計劃的成果。其中,應(yīng)用最普遍的是甘特圖,一般均采用甘特圖的方式建立項目進(jìn)度計劃。在 Microsoft Project 首先列出實現(xiàn)項目目標(biāo)的所有步驟。從最大塊的工作開始,然后將每塊工作分配到各項任務(wù)中,每個任務(wù)有自己的可交付結(jié)果。添加里程碑,最后收集并輸入工期的估計值。在創(chuàng)建了任務(wù)列表并按大綱的形式將其組織起來之后,就可以決定這些任務(wù)之間的相互關(guān)系并指定日期了。然后給各個任務(wù)配置資源,最后檢查甘特圖是否符合要求,這樣,就完成了Project的輸入。
對于我們國內(nèi)廣泛運(yùn)用的雙代號網(wǎng)絡(luò)圖,國內(nèi)的計算機(jī)軟件有夢龍科技開發(fā)的MRPERT 、清華斯維爾軟件開發(fā)的“智能項目管理軟件”。這些軟件都能較好的解決施工進(jìn)度管理問題。當(dāng)然,最好的項目管理軟件是P3軟件,但他的價格較高,在國內(nèi)應(yīng)用不是很普遍。
六、 項目進(jìn)度計劃的檢查與評價
在項目實施中,由于受到各種干擾,經(jīng)常出現(xiàn)實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度不一致的現(xiàn)象。這種偏差必須采取措施予以糾正。我們通常采用對進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題后,及時采取措施加以解決。
通過項目管理部的管理工作月報,對工程的施工進(jìn)度及存在的問題進(jìn)行了解。計劃工程師去現(xiàn)場,檢查進(jìn)度計劃的實際執(zhí)行情況,并定期與不定期的參加現(xiàn)場會議,了解工程實際進(jìn)展情況,同時協(xié)調(diào)有關(guān)方面的進(jìn)度關(guān)系。
當(dāng)出現(xiàn)工程進(jìn)度出現(xiàn)大于10天以上的偏差時,我們一般要分析偏差的原因,分析偏差是否影響到后續(xù)工作和總工期,這種分析是通過時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)行的。我們在采取了各種手段解決進(jìn)度滯后問題后,一般還要調(diào)整工作順序、改變某些工作的邏輯關(guān)系、縮短某些工作的持續(xù)時間等方法,用工期優(yōu)化的方法對原網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)行調(diào)整。