如何進(jìn)行作業(yè)日?qǐng)?bào)管理

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作業(yè)日?qǐng)?bào)管理的常見(jiàn)問(wèn)題有以下幾個(gè)方面。
①需要描述記錄的地方太多，寫(xiě)起來(lái)很費(fèi)時(shí)間。
②需思考、回憶和判斷的事項(xiàng)太多，所以馬馬虎虎填完就算了。
③自己不愿意寫(xiě)，而讓他人代勞。
④沒(méi)有人指導(dǎo)過(guò)怎樣填，所以就隨便填寫(xiě)。
⑤認(rèn)為工作日?qǐng)?bào)只是當(dāng)資料收集起來(lái)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也不看，也沒(méi)有什么作用。

一、作業(yè)日?qǐng)?bào)的作用作業(yè)日?qǐng)?bào)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要資料，是計(jì)劃指令制訂的來(lái)源和依據(jù)。作業(yè)日?qǐng)?bào)通常有以下作用。
1、交貨期管理、品質(zhì)管理、成本管理、安全管理等多個(gè)項(xiàng)目管理的工具。
2、方便與上級(jí)和其他部門(mén)傳遞情報(bào)、交流信息。
3、出現(xiàn)各種異?；騿?wèn)題時(shí)，作為原因追蹤的資料。
4、幫助管理者掌握現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。

二、作業(yè)日?qǐng)?bào)的設(shè)計(jì)要求
因?yàn)樽鳂I(yè)日?qǐng)?bào)設(shè)計(jì)時(shí)要考慮填寫(xiě)的便利性，所以作業(yè)日?qǐng)?bào)的設(shè)計(jì)有以下要求。
1、必要的事項(xiàng)齊備，但是項(xiàng)目盡量精簡(jiǎn)。
2、項(xiàng)目順序要符合實(shí)際作業(yè)或邏輯習(xí)慣。
3、盡量減少文字描述或數(shù)量填寫(xiě)，用符號(hào)或線條代替。
4、采用標(biāo)準(zhǔn)用紙，避免過(guò)大或過(guò)小，方便存檔。

三、作業(yè)日?qǐng)?bào)的填寫(xiě)
正確填寫(xiě)作業(yè)日?qǐng)?bào)的具體方法如下。
1、向相關(guān)人員說(shuō)明作業(yè)日?qǐng)?bào)的作用，讓他們認(rèn)識(shí)到其重要性。
2、班組名、作業(yè)人員名、產(chǎn)品名及批量號(hào)等基本內(nèi)容可以由現(xiàn)場(chǎng)辦公室人員填好，再發(fā)給作業(yè)人員填寫(xiě)其他事項(xiàng)，這樣可以減輕其填寫(xiě)負(fù)擔(dān)。
3、生產(chǎn)數(shù)量、加工時(shí)間等只有作業(yè)人員才清楚的內(nèi)容，由其記錄。
4、要養(yǎng)成寫(xiě)完后再度確認(rèn)的習(xí)慣。
5、班組長(zhǎng)要認(rèn)真審閱作業(yè)日?qǐng)?bào)，及時(shí)指出異常點(diǎn)并協(xié)助解決問(wèn)題，形成良好的互動(dòng)局面。
6、現(xiàn)場(chǎng)人員根據(jù)日?qǐng)?bào)把握作業(yè)的異常趨向，并針對(duì)這種趨向?qū)嵤┲攸c(diǎn)指導(dǎo)。

四、作業(yè)日?qǐng)?bào)的管理

1、應(yīng)把握內(nèi)容
①每位員工的工作日?qǐng)?bào)是否準(zhǔn)確。
②材料、作業(yè)、產(chǎn)品有無(wú)異常。
③每位員工的作業(yè)效率是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
④作業(yè)效率是提高了還是下降了，原因是什么。
⑤整體效率能否反映每個(gè)人的工作效率。
⑥生產(chǎn)效率與設(shè)備效率的變化情況。
⑦是否嚴(yán)守生產(chǎn)計(jì)劃(交貨期、數(shù)量)。
⑧不良狀況及相應(yīng)的工時(shí)損失。
⑨實(shí)際工時(shí)與人員配置是否合理。
⑩哪些地方有尚需改善之處，整體實(shí)績(jī)?nèi)绾巍?br/>
2、基本方法
①確認(rèn)作業(yè)報(bào)表(工時(shí)、產(chǎn)量及異常現(xiàn)象)。
②使用統(tǒng)計(jì)手法對(duì)作業(yè)能力進(jìn)行管理(均衡情況、變化推移、計(jì)劃與累積及異常說(shuō)明)。
③使用圖表統(tǒng)計(jì)分析效率、成果的變化情況。
④調(diào)整計(jì)劃或目標(biāo)參數(shù)。

3、注意事項(xiàng)
①發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確的日?qǐng)?bào)表要調(diào)查原因，并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)指導(dǎo)，直到其掌握為止。
②掌握每位員工的知識(shí)水平、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、干勁及興趣愛(ài)好，在必要時(shí)給予耐心細(xì)致的指導(dǎo)。
③總結(jié)和整理現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題點(diǎn)，找到影響效率的關(guān)鍵問(wèn)題。 rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)

發(fā)布：2007-03-24 10:37 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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