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如何制作倉(cāng)單
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倉(cāng)單是指保管人在收到倉(cāng)儲(chǔ)物時(shí)向存貨人簽發(fā)的表示收到一定數(shù)量的倉(cāng)儲(chǔ)物,并以此來(lái)代表相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)利的法律文書(shū)。倉(cāng)單上所記載的事項(xiàng)直接體現(xiàn)著倉(cāng)儲(chǔ)合同的主要權(quán)利和義務(wù),因此制作倉(cāng)單必然要有嚴(yán)格的要求。通常要按以下兩大步驟來(lái)制作倉(cāng)單:一、填寫(xiě)倉(cāng)單的載明事項(xiàng)
1、存貨人的名稱(chēng)或者姓名和住所。
①倉(cāng)單上所載明的名稱(chēng)或者姓名,應(yīng)當(dāng)是存貨人在工商行政管理機(jī)關(guān)登記注冊(cè)的名稱(chēng)或由國(guó)家公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的有效身份證件上的名稱(chēng)。
②如果存貨人是法人或者經(jīng)濟(jì)組織,倉(cāng)單上應(yīng)以其在工商行政管理機(jī)關(guān)登記注冊(cè)的住所為記載的住所;如果存貨人是個(gè)人,倉(cāng)單應(yīng)以其戶(hù)籍所在地或者經(jīng)常居住地為記載的依據(jù)。
2、倉(cāng)儲(chǔ)物的名稱(chēng)、數(shù)量、包裝、質(zhì)量、件數(shù)和標(biāo)記。保管人在接受存貨人交付的倉(cāng)儲(chǔ)物時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真驗(yàn)收,把上述內(nèi)容詳細(xì)明確地記載在倉(cāng)單上,以確保持單人收取的倉(cāng)儲(chǔ)物與存貨人交付的倉(cāng)儲(chǔ)物具有同一性。
①倉(cāng)儲(chǔ)物的名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)使用標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng),避免因使用簡(jiǎn)稱(chēng)或別稱(chēng)引起歧義,造成理解上的困難。
②倉(cāng)儲(chǔ)物的數(shù)量應(yīng)當(dāng)使用法定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位,件數(shù)要核準(zhǔn),標(biāo)記要清晰明了。
③倉(cāng)儲(chǔ)物的質(zhì)量、包裝要依國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者主管部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)確定。如果沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者主管部門(mén)規(guī)定的,也可依企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定。當(dāng)然,如果標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法確定,存貨人和保管人之間應(yīng)當(dāng)標(biāo)明必要的質(zhì)量水平及合適的包裝條件,使用法定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。
3、倉(cāng)儲(chǔ)物的損耗標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)單應(yīng)明確標(biāo)明倉(cāng)儲(chǔ)物的損耗標(biāo)準(zhǔn),依主管部門(mén)的規(guī)定或者雙方合理約定,確定必要的倉(cāng)儲(chǔ)物自然減量標(biāo)準(zhǔn)和合理磅差。小看板貨物在存儲(chǔ)運(yùn)輸過(guò)程中,由于其本身的自然性質(zhì)和自然因素(如干燥、風(fēng)化、散失、揮發(fā)、粘結(jié)等),或者由于度量衡的誤差等原因,不可避免地要發(fā)生一定數(shù)量的貨物減少、破壞或計(jì)量誤差?!秱}(cāng)儲(chǔ)保管合同實(shí)施細(xì)則》第17條規(guī)定:“貨物在儲(chǔ)存保管和運(yùn)輸過(guò)程中的損耗、磅差標(biāo)準(zhǔn),有國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,沒(méi)有的按合同規(guī)定執(zhí)行。”
4、儲(chǔ)存場(chǎng)所。倉(cāng)單上應(yīng)明確倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所,一方面便于存貨人或者倉(cāng)單持有人能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地在儲(chǔ)存期限屆滿(mǎn)時(shí)提取倉(cāng)儲(chǔ)物;另一方面,當(dāng)發(fā)生糾紛引起訴訟時(shí),對(duì)于確定訴訟管轄等方面也有重要作用。
5、儲(chǔ)存期間。儲(chǔ)存期間是保管人履行保管義務(wù)的起止時(shí)間,又是存貨人或者倉(cāng)單持有人是否按時(shí)提取倉(cāng)儲(chǔ)物的一個(gè)期限。倉(cāng)儲(chǔ)期間由保管人與存貨人在簽訂倉(cāng)儲(chǔ)合同時(shí)做出約定,倉(cāng)單上要明確記載。
6、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)作為一種商業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),其目的就是為了收取相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。倉(cāng)單上應(yīng)明確記載倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)的數(shù)額、支付方式、支付地點(diǎn)、支付時(shí)間等。
7、保險(xiǎn)事項(xiàng)記載。如果存貨人在交付倉(cāng)儲(chǔ)物時(shí),已經(jīng)就倉(cāng)儲(chǔ)物投了財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),那么,存貨人應(yīng)當(dāng)將保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期間以及保險(xiǎn)人的名稱(chēng)告知保管人,由保管人將有關(guān)情況記載在倉(cāng)單上。
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