極限OA看重“協(xié)同辦公”概念

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　　自極限OA2008版以來(lái)，它已經(jīng)與我和我的同事們一起相伴了三個(gè)年頭。最初引進(jìn)極限OA無(wú)非也是看重了“協(xié)同辦公”這個(gè)概念，希望通過(guò)這個(gè)工具來(lái)提升員工的工作效率。經(jīng)過(guò)三年的時(shí)間，作為企業(yè) IT 系統(tǒng)中與“人”最近的系統(tǒng)，極限OA對(duì)于我們來(lái)說(shuō)不再僅僅是作為一個(gè)工具來(lái)使用，它已經(jīng)成為了我們企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力的一個(gè)重要手段。

　　隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，市場(chǎng)正趨于全球一體化，加上目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用已經(jīng)成為當(dāng)代信息化最重要的領(lǐng)域之一。極限OA最大的特點(diǎn)幫助企業(yè)形成一個(gè)依托于網(wǎng)絡(luò)而存在的虛擬集中式辦公場(chǎng)所，并通過(guò)內(nèi)部短信及手機(jī)短信、電子郵件等即時(shí)通訊工具、信息資訊的共享、工作流等計(jì)算機(jī)手段，將分散在局域網(wǎng)和Internet上的各級(jí)組織與個(gè)人連接起來(lái)，實(shí)現(xiàn)“協(xié)同辦公”，最大限度的提升員工的辦公效率，降低企業(yè)的管理成本，從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　總體來(lái)看，極限OA有以下幾大特點(diǎn)：

　　一、簡(jiǎn)潔靈活——界面簡(jiǎn)潔友好，完善靈活的菜單自定義機(jī)制，具有良好的擴(kuò)展性。

　　極限OA采用的是矩陣式菜單排列方式，人性化界面設(shè)計(jì)多種操作導(dǎo)航方式，不需要專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，只需要簡(jiǎn)單熟悉即可迅速適應(yīng)無(wú)紙化辦公環(huán)境。

　　用戶(hù)可以根據(jù)“控制面板”中的界面設(shè)置來(lái)自定界面主題，極限OA2011版共設(shè)有6種不同風(fēng)格的主題，用戶(hù)可以結(jié)合自己的喜好來(lái)選擇主界面圖片并可以靈活設(shè)置所顯示的文字大小、字體等;用戶(hù)在“菜單快捷組”和“自定義桌面”中也可根據(jù)自己常用菜單選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，包括增減模塊及上下位置的調(diào)整，從而將一些經(jīng)常不需要涉及的模塊暫時(shí)隱藏起來(lái)，看似很小的整理就可以使OA辦公桌面瞬間變得簡(jiǎn)潔、清晰。自定義機(jī)制及簡(jiǎn)潔的界面設(shè)計(jì)，更符合企業(yè)發(fā)展行之有效的管理理念及方法，使OA辦公環(huán)境整潔有序，從而提高工作效率。

　　二、協(xié)同高效——內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過(guò)可視化“智能表單設(shè)計(jì)”、靈活的圖形化自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公，提高團(tuán)隊(duì)工作效率

　　極限OA2011版設(shè)置了“公文”、“行政”、“人事”、“財(cái)務(wù)”、“研發(fā)”、“生產(chǎn)”、“銷(xiāo)售”等多個(gè)模塊，并根據(jù)每個(gè)模塊類(lèi)別設(shè)立了與之相關(guān)的多個(gè)流程，這些流程幾乎涵蓋了企業(yè)運(yùn)作的方方面面，可以最大條件的滿(mǎn)足不同性質(zhì)企業(yè)的多種需求。系統(tǒng)將根據(jù)用戶(hù)的設(shè)置將相關(guān)工作自動(dòng)流轉(zhuǎn)至下一位或多位，不受地點(diǎn)的局限，不但可以規(guī)范各項(xiàng)工作，還可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公，不會(huì)造成工作的停滯。

　　此外，用戶(hù)還可以進(jìn)行“工作查詢(xún)”、“工作監(jiān)控”、“工作委托”、“工作銷(xiāo)毀”等多種操作進(jìn)行工作流的跟蹤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤可以解決多崗位、多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。

　　對(duì)于分支機(jī)構(gòu)很多、分散在不同地域的企業(yè)來(lái)說(shuō)，移動(dòng)及協(xié)同辦公迫在眉捷，需要使相關(guān)的人員有效并快速地獲得信息，并迅速做過(guò)反應(yīng)及決策。極限OA系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公，用戶(hù)可以通過(guò)極限OA這一統(tǒng)一的虛擬辦公平臺(tái)，不受時(shí)間地點(diǎn)的局限，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　三、方便快捷——溝通方式多種，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公

　　極限OA支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等多種網(wǎng)絡(luò)方式，用戶(hù)可通過(guò)電子郵件、內(nèi)部短信、手機(jī)短信等工具來(lái)發(fā)送即時(shí)消息或留言消息，即使對(duì)方不在線(xiàn)，在下次登陸時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，避免信息的遺失及滯后。用戶(hù)還可以根據(jù)需要對(duì)自己發(fā)送的消息進(jìn)行查詢(xún)。

　　極限OA集成了Internet郵件管理組件，提供 web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)， “電子郵件”分為內(nèi)部郵件及外部郵件，用戶(hù)可以將自己常用的外部郵箱配置到OA郵件帳戶(hù)中，實(shí)現(xiàn)基于Internet標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件收發(fā)功能，并具備強(qiáng)大的反垃圾郵件功能，有效地降低垃圾郵件對(duì)用戶(hù)干擾，最大限度地減少用戶(hù)因?yàn)樘幚砝]件而浪費(fèi)的時(shí)間。

　　此外，極限OA還提供了論壇、網(wǎng)絡(luò)或互動(dòng)會(huì)議、文本或語(yǔ)音聊天室等員工交流園地，為企業(yè)員工提供了一個(gè)民主自由的溝通交流平臺(tái)，可以促進(jìn)員工之間的交流，及時(shí)了解員工的動(dòng)態(tài)，沉淀企業(yè)文化。

　　極限OA為企業(yè)提供了一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的平臺(tái)，公司的新聞公告、規(guī)章制度、各種通知等可以在內(nèi)部員工間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時(shí)了解到公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)，避免了信息的滯后。

　　四、穩(wěn)定安全——根據(jù)用戶(hù)的級(jí)別進(jìn)行權(quán)限控制、數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)，保證數(shù)據(jù)的萬(wàn)無(wú)一失。

　　極限OA采用基于WEB的企業(yè)計(jì)算，主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。并提供數(shù)據(jù)備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。極限OA通過(guò)系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理等多級(jí)的權(quán)限控制，完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性。

　　系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)模塊的運(yùn)行、數(shù)據(jù)的調(diào)用全部在服務(wù)器端完成，用戶(hù)即使在漫游移動(dòng)辦公時(shí)，也無(wú)需攜帶任何實(shí)際的文檔、數(shù)據(jù)及相應(yīng)處理軟件，只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接到系統(tǒng)，在線(xiàn)處理相關(guān)工作即可。即使因?yàn)殡娔X等辦公設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)的原因造成工作的中斷，也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)的遺失，從而保證了數(shù)據(jù)的萬(wàn)無(wú)一失。

　　五、高效服務(wù)——極限科技提出了“遠(yuǎn)程維護(hù)、全球服務(wù)”的理念，并扎實(shí)貫徹了這一創(chuàng)新的服務(wù)模式。

　　相信很多人和我一樣，曾經(jīng)對(duì)軟件抱有一種“買(mǎi)得起用不起”的恐懼，但用了極限OA之后才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)可以享受到如此完善的售后服務(wù)。首先，極限OA具有良好的軟件擴(kuò)展性，完全遵循模塊化的設(shè)計(jì)思想，可自行添加或鏈接自主開(kāi)發(fā)的模塊，而且操作簡(jiǎn)單易上手。用戶(hù)還可以根據(jù)自己的需要提交升級(jí)需求文檔，申請(qǐng)定制開(kāi)發(fā)功能模塊，以便迅速有效完成開(kāi)發(fā)升級(jí)服務(wù)。此外，極限科技還對(duì)正式用戶(hù)開(kāi)放全部數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，提供數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具、相關(guān)開(kāi)發(fā)接口，并對(duì)相關(guān)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行細(xì)致的開(kāi)發(fā)指導(dǎo)，有利于企業(yè)的自行研發(fā)。

　　極限OA不僅提供了7 X 14小時(shí)電話(huà)技術(shù)支持服務(wù)，還提供了用戶(hù)服務(wù)區(qū)、郵件、MSN、QQ等多種在線(xiàn)技術(shù)服務(wù)，用最短的時(shí)間解決客戶(hù)遇到的各種問(wèn)題。此外，極限OA還不定期的采用信函、現(xiàn)場(chǎng)走訪(fǎng)、網(wǎng)上調(diào)查、電話(huà)等形式，及時(shí)了解客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的滿(mǎn)意度及意見(jiàn)，以便于改進(jìn)產(chǎn)品與服務(wù)。