OA與20年前相比，都發(fā)生了天翻地覆的變化

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　　如今的社會競爭環(huán)境與20年前相比，都發(fā)生了天翻地覆的變化。隨著網絡和信息技術的發(fā)展，市場正趨于全球一體化，競爭無疑更加殘酷，不論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)的管理者們感受到外部競爭所帶來的壓力越來越大，為了快速提升企業(yè)運作效率可謂是絞盡腦汁。進入信息化時代的今天，加強管理，不斷創(chuàng)新加上IT支撐就成為了企業(yè)獲取核心競爭優(yōu)勢的重要保障。面對隨時可能出現(xiàn)的諸多困境，管理者再也不能使用傳統(tǒng)企業(yè)的管理方法來試圖管理未來新型的公司形態(tài)了。如果一個企業(yè)目前還只是進行了一點基本的信息化建設，在20年前或者10年前都可能會有優(yōu)勢，但現(xiàn)在只能說有了一個起步點，由此不難看出信息化應用，已逐漸成為企業(yè)運作效率提升和規(guī)?；卣沟谋赜芍?。

　　OA作為企業(yè)內部信息化建設的一大利器，自從問世以來，不管是其最初提出的“無紙化辦公”或是“網絡辦公”還是最新提出的“移動辦公”理念，無非都是想透露給大家OA軟件可以通過信息化的手段幫助管理者來節(jié)約辦公成本，提升企業(yè)內部的管理效率。而恰恰就是這一亮點使OA一出現(xiàn)，便牢牢的抓住了眾多管理者的眼球，于是各大中小型企業(yè)都紛紛上馬OA項目，甚至有的企業(yè)管理者不惜重金組建開發(fā)團隊，自行研發(fā)OA軟件。但結果卻事與愿違，一些動輒上百萬的OA系統(tǒng)最后卻僅僅只充當個Email傳輸文件的工具使用。造成這種局面的原因很簡單，一味追求OA的軟件的功能大而全以為這樣才能萬無一失，但卻忽略了其軟件最重要的實用性、易用性及簡潔性，造成整個OA系統(tǒng)工作流程的復雜混亂，繁雜功能形同虛設，使用者一頭霧水，僅僅為了“用”而“買”，卻沒有真正的從自身需求出發(fā)，從而造成了使用者不是不想用，而是不愿意用的尷尬局面，這也與廣大管理者的初衷大相徑庭。

　　那么企業(yè)的信息化建設該如何進行，不同的企業(yè)管理者又該如何選擇OA軟件呢。

　　寸有所長，尺有所短。大系統(tǒng)不能解決所有的問題，簡單系統(tǒng)亦有其閃光之處。中小的企業(yè)由于人力財力有限，最簡單的方式就是購買一款性價比較高、實用性強的OA軟件;而對于大企業(yè)來說，可以選擇的定制個性化OA軟件，由OA軟件廠商提供全套專業(yè)的全程服務，不必購買軟硬設施，無須配備專業(yè)IT人員，更不必擔心系統(tǒng)的升級和維護，使用方便、操作簡單，極限OA系統(tǒng)迅速幫助企業(yè)以最低成本的投入實現(xiàn)企業(yè)信息化，其成本遠低于自行開發(fā)成本。歸根結底，無論是購買還是定制都不能忽視最關鍵的兩點：簡約、實用。

　　據(jù)了解，雖然目前市場上OA廠商眾多，但真正具有核心競爭力的OA軟件廠商并不多，而被業(yè)內人士所看好的更是廖廖無己。這幾家廠商都是從最開始進入OA市場，并經過多年的打拼后才贏得了今天穩(wěn)定的市場地位。以極限OA為例，自1999年起便開始從事網絡協(xié)同辦公軟件的研發(fā)至今已有十多年的歷史，每一次新版的發(fā)布都是前期經過充分的市場需求調研，以真正的易用性為需要，整合了所有企業(yè)辦公的實用功能，并對功能存在的合理性進行分析，使極限OA的功能通用、強大而不失細膩;其界面風格清新簡潔但不失美觀，操作模塊統(tǒng)一，學會使用一個模塊的操作就會使用其它模塊的操作。整體來講，極限OA易安裝、易操作、易維護、易拓展的“四易”本質加上其超低價格，不得不說它的確是一款性價比極高的OA軟件。