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電商ERP如何統(tǒng)籌管理整體流程?
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電子商務(wù)領(lǐng)域的商品種類繁多,許多訂單都包含多件商品,這要求賣家進(jìn)行準(zhǔn)確的逐件打包和發(fā)貨。電商訂單的產(chǎn)生是隨時(shí)發(fā)生的,同時(shí)需要處理多個(gè)客戶的訂單。交易環(huán)節(jié)繁多,包括客戶下單、客服審單、倉(cāng)庫(kù)打單發(fā)貨、快遞配送以及客戶確認(rèn)收貨等一系列流程,需要處理的環(huán)節(jié)眾多??蛻粝聠魏螅⒎且欢〞?huì)最終購(gòu)買,因?yàn)橐恍┛蛻艨赡茉诎l(fā)貨前申請(qǐng)退款,有些可能在收到貨后退貨退款,還有些可能需要換貨等。面對(duì)各種各樣的情況,網(wǎng)店賣家需要快速做出反應(yīng)。由于電商整體流程管理復(fù)雜,人工管理很難及時(shí)、無(wú)誤地完成這些流程,因此需要借助電子商務(wù)erp系統(tǒng)來(lái)提高業(yè)務(wù)管理流程的效率。電子商務(wù)ERP系統(tǒng)如何管理電商整體流程呢?接下來(lái)將從訂單處理開始逐一闡述。
1. 訂單處理:客戶在平臺(tái)下單后,賣家可以將不同平臺(tái)、不同店鋪的訂單下載到電子商務(wù)ERP系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一審核。電子商務(wù)ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)匹配倉(cāng)庫(kù)、快遞,拆單、合單,并標(biāo)記異常訂單,攔截已退款的訂單,從而簡(jiǎn)化訂單審核流程。
2. 打單發(fā)貨:經(jīng)過訂單審核后,電子商務(wù)ERP系統(tǒng)會(huì)將訂單推送到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員按照打印出的單據(jù)進(jìn)行揀貨、打包、發(fā)貨。系統(tǒng)還支持掃描出庫(kù)、稱重發(fā)貨等功能,以確保包裹商品的準(zhǔn)確性。在揀貨時(shí),如果客戶申請(qǐng)退款,系統(tǒng)也能及時(shí)攔截訂單,減少快遞費(fèi)用損失。商品出庫(kù)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)量,方便倉(cāng)庫(kù)人員實(shí)時(shí)查看庫(kù)存情況。
3. 售后管理:當(dāng)客戶提出退換貨請(qǐng)求時(shí),網(wǎng)店的售后人員可以在系統(tǒng)中完成售后單和訂單的關(guān)聯(lián)。倉(cāng)庫(kù)人員收到退換包裹后,能清晰地看到應(yīng)退的商品和后續(xù)操作,簡(jiǎn)化了售后流程。
4. 財(cái)務(wù)對(duì)賬:訂單完成后最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)收入中。財(cái)務(wù)人員需要核對(duì)賬務(wù)準(zhǔn)確性,電子商務(wù)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊提供了各項(xiàng)功能,包括經(jīng)營(yíng)概況、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬等,可以幫助財(cái)務(wù)人員高效進(jìn)行訂單收入和運(yùn)費(fèi)對(duì)賬,提高對(duì)賬效率。
以下是4項(xiàng)主要電商業(yè)務(wù)處理流程,能夠被方便高效地管理于電子商務(wù)ERP系統(tǒng)中。此外,電子商務(wù)ERP還可負(fù)責(zé)商品、采購(gòu)、庫(kù)存和客戶管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部流程的無(wú)縫連接,為賣家提供快速反應(yīng)能力,讓他們不再為客戶投訴處理速度緩慢而擔(dān)心。
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