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電子商務(wù)ERP系統(tǒng)如何統(tǒng)籌電商全流程?
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電子商務(wù)行業(yè)涉及的商品種類繁多,許多訂單涉及多種商品的一次性購買,因此賣家需要仔細(xì)逐件打包并發(fā)貨相應(yīng)商品。電子商務(wù)訂單隨時(shí)產(chǎn)生,同時(shí)需要處理多個(gè)客戶的訂單。交易環(huán)節(jié)繁多,包括客戶下單、客服審核、倉庫打包發(fā)貨、快遞配送以及客戶確認(rèn)收貨等一系列流程,需要處理多個(gè)環(huán)節(jié)??蛻粝聠魏螅灰欢〞?huì)最終購買,可能會(huì)在發(fā)貨前申請(qǐng)退款,或在收到貨后退貨退款,甚至需要換貨等各種情況,網(wǎng)店賣家需要迅速做出反應(yīng)。由于電子商務(wù)的復(fù)雜流程管理,人工難以及時(shí)完成這些流程而又不出錯(cuò),因此電子商務(wù)erp系統(tǒng)的運(yùn)用至關(guān)重要,以提高業(yè)務(wù)管理效率。電子商務(wù)ERP系統(tǒng)如何管理整個(gè)電子商務(wù)流程?接下來將從訂單處理開始逐一介紹。
1. 訂單處理:客戶在平臺(tái)下單后,賣家可將不同平臺(tái)、不同店鋪的訂單下載至電子商務(wù)ERP系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一審核。例如,我們的泛普軟件電子商務(wù)ERP系統(tǒng)已經(jīng)與淘寶、天貓、京東、拼多多等60多家主流平臺(tái)對(duì)接,減少重復(fù)錄入工作。系統(tǒng)能夠根據(jù)設(shè)定規(guī)則自動(dòng)匹配倉庫和快遞,自動(dòng)拆單、合單,標(biāo)記異常訂單并攔截已退款訂單,從而完成訂單審核流程。
2. 打包發(fā)貨:審核通過的訂單將被電子商務(wù)ERP系統(tǒng)推送至倉庫人員處,他們可按打印出的單據(jù)進(jìn)行揀貨、打包、發(fā)貨。若需要先驗(yàn)貨后發(fā)貨,系統(tǒng)支持掃描出庫、稱重發(fā)貨功能,以確保包裹商品核驗(yàn)無誤。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新庫存數(shù)量并同步庫存,方便倉庫人員實(shí)時(shí)查看庫存情況。
3. 售后管理:客戶收到商品后提出退換貨請(qǐng)求,網(wǎng)店的售后人員可在系統(tǒng)中處理售后單并關(guān)聯(lián)訂單。倉庫人員收到退換貨包裹后,可以直觀查看應(yīng)退商品和后續(xù)退/換操作,隨后檢查并入庫退回商品。借助電子商務(wù)ERP系統(tǒng),售后流程變得簡單高效。
4. 財(cái)務(wù)對(duì)賬:訂單的完成最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)收入上。消費(fèi)者確認(rèn)收貨并支付費(fèi)用后,款項(xiàng)才會(huì)打到賣家賬戶。財(cái)務(wù)人員需要核對(duì)賬務(wù)準(zhǔn)確性。我們的泛普軟件電子商務(wù)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊包含多項(xiàng)功能,可實(shí)現(xiàn)訂單收入核對(duì)、運(yùn)費(fèi)對(duì)賬等操作,提高財(cái)務(wù)對(duì)賬效率。
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