計劃總結(jié)
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在企業(yè)內(nèi)部辦公當中,許多的員工和管理者對于工作安排都會有處于手忙腳亂的情況,有的主要是對于工作沒有詳細的計劃、安排,有的甚至到了臨界點才想起仍有工作未完成。許多領(lǐng)導也存在著“一拍腦袋”就隨意分配任務的情況,對自己員工的任務進度、任務量一無所知。對于這種情況,很多企業(yè)紛紛選擇OA辦公系統(tǒng)來進行輔助管理。
一、那么OA辦公管理系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部的工作安排有什么樣的作用呢?
OA系統(tǒng)的報告功能幫助企業(yè)內(nèi)部完成工作的計劃、安排和進度管理,能夠讓領(lǐng)導在分配任務之前宏觀了解各個員工的工作計劃量,也能及時了解員工的工作進度,對員工的工作狀態(tài)有所了解,及時發(fā)現(xiàn)情況,處理情況。同時OA系統(tǒng)當中的報告管理和任務管理能夠讓員工根據(jù)輕重緩急自主安排工作、也能讓員工及時查看自己的工作進度,做到心中有數(shù)。良好的任務規(guī)劃有助于企業(yè)把重點精力投放到重要事項中,幫助員工合理的安排好時間資源,協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進程,對企業(yè)發(fā)展有著積極推進作用。
二、那么在OA辦公管理系統(tǒng)當中,是如何對工作計劃進行落實的呢?
計劃、組織、控制,是企業(yè)內(nèi)部管理的重要三項,而作為計劃,是管理工作之先。一項工作,首先要具有計劃,才會有后續(xù)的組織和控制,沒有計劃的工作,不叫管理工作。在信息化日益發(fā)達的現(xiàn)在,工作計劃管理也更加簡單方便。是如何通過使用OA系統(tǒng)來進行工作計劃管理的呢?
1、首先,由于工作計劃寫了之后不是就給自己看的,這是需要給領(lǐng)導看的,所以在格式上需要比較正規(guī),而OA辦公系統(tǒng)自帶的多套工作計劃模板,幾乎可以滿足大多數(shù)行業(yè)的工作計劃規(guī)定;
2、其次,OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)人員與計劃的掛鉤,也就是說這計劃會關(guān)系到哪些人,哪個部門,這都能反應出來,有利于后期的跟蹤,相比word,其最大的特色也就是在這,要是在word上,或許領(lǐng)導就把那word刪了,都不能對后續(xù)的工作展開有效性的評價;
3、最后,其也是應了OA辦公系統(tǒng)精細化管理的要求,工作計劃可以落實到人、時間、事件這些計劃中去,達成細節(jié)管理。
在使用OA辦公系統(tǒng)當中,只需要三點就可以幫助員工分解工作計劃,安排日程,自動生成工作日報、周報,提升員工的工作效率。
三、那么OA辦公管理系統(tǒng)當中有哪些功能模塊是主要解決工作進度計劃管理問題的呢?
1、任務管理: 領(lǐng)導可以在所有任務里看到自己布置出去的所有任務,包括任務名稱、任務周期、任務進度、任務狀態(tài)等內(nèi)容。通過泛普OA系統(tǒng),員工在所有任務里可以看到自己需要去完成的任務,可以根據(jù)任務周期、輕重緩急進行合理的安排任務進度。
A、待辦任務:該功能是將有關(guān)于自己的任務情況進行統(tǒng)計,可以查詢當前賬戶所有待辦的任務。比如說有需要處理的相關(guān)事宜就會出現(xiàn)在此界面當中,在這里,員工也能進行進度錄入,列舉自己完成任務的情況
B、已辦任務:每個人可以在此看查看與當前賬戶已辦理的相關(guān)任務信息,在后期也可以通過該功能統(tǒng)計工作進度情況,員工可以看到自己的工作情況,幫助員工對于自己的工作做出一份總結(jié)。
C、知會任務:可以在此查看與當前賬戶相關(guān)的任務信息,比如當員工的任務發(fā)起后,會同步知會相關(guān)人員,只能進行查看與該任務相關(guān)的情況。
D、任務監(jiān)控:領(lǐng)導可以看到每個員工完成的或未完成的工作情況,幫助領(lǐng)導宏觀管理員工的工作狀態(tài)。也可以在這里看到所有成員正在處理的工作事項進度情況,合理調(diào)節(jié)員工工作量,或者給予相對應的幫助。員工也可以在這里看到自己正在進行中的工作,更加清晰地對自己的任務進度有所了解,為有條理性地完成任務而努力。
2、報告管理:主要是對工作每周、每個月的計劃進行制定。工作計劃的重要性表現(xiàn)在做工作有計劃能夠明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊??梢圆榭淳唧w的報告情況, 比如查看當前賬戶的周計劃、月計劃、天計劃等信息,也為后期的工作安排提供依據(jù)。
通過泛普軟件的OA管理系統(tǒng)規(guī)劃方案的實施,不僅可有效提升企業(yè)辦公體驗,幫助員工明確目標,合理規(guī)劃任務需求,還有助企業(yè)靈活協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃、進程,明確規(guī)劃任務安排,提升企業(yè)辦公執(zhí)行力,讓企業(yè)人人都能做到“規(guī)劃有序,執(zhí)行有力”。而且能把公司、部門與個人的工作計劃有機連接,分別控制。每種工作計劃又可劃分為日、周、月、季度、半年和年計劃,使得企業(yè)有明確的計劃,區(qū)分輕重緩急,保證企業(yè)整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
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