辦公OA系統(tǒng)的作用

辦公OA系統(tǒng)自動化是現(xiàn)代社會發(fā)展的趨勢，因為以往的工作模式耗費太多的人力物力，或者花費太多時間處理一些瑣碎、重復(fù)的工作，導(dǎo)致效率低小，無法更好的投身于工作中去。使用自動化辦公OA代替手工作業(yè)，無疑是對傳統(tǒng)辦公方式的變革，也順應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的需求。

　　一、泛普軟件—辦公OA系統(tǒng)的作用

　　1、實現(xiàn)工作流程自動化

　　改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)流轉(zhuǎn)、審批工作。企業(yè)的各類流程，如業(yè)務(wù)、請假、報表、會議召開等全部由電子形式進行流程。不僅提高工作效率，還可以節(jié)省大量的人力。

　　2、文檔管理

　　以往的文件大多都是通過紙質(zhì)文檔進行儲存，不僅不易保管，還不易查找。而通過辦公OA系統(tǒng)可以把所有的文檔以電子的形式進行儲存。同時，通過設(shè)置不同權(quán)限進行查閱、分享文檔，確保文檔機密不被外泄，從而提高企業(yè)競爭力。

　　3、分布辦公

　　傳統(tǒng)的辦公模式都是需要坐在電腦前才可以完成。而現(xiàn)在只需要連接到網(wǎng)絡(luò)，就可以通過PC端和手機端隨時隨地實現(xiàn)跨地域辦公，大大增強溝通能力，工作效率。

　　4、提高跨部門協(xié)作效率

　　以往部門之間跨地域的協(xié)同工作，經(jīng)常由于溝通不及時，無法及時處理，而導(dǎo)致發(fā)生互相推諉扯皮現(xiàn)象。而現(xiàn)在通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一分配任務(wù)，相關(guān)人員都會收到提醒，做到及時協(xié)作處理。

辦公OA系統(tǒng)的作用.png

　　二、OA系統(tǒng)使用的價值

　　OA辦公系統(tǒng)是通過手機、平板電腦等移動設(shè)備實現(xiàn)辦公、同步辦公、協(xié)同辦公、與企業(yè)全體員工的互動辦公。好的移動辦公系統(tǒng)，用手機登錄可以看到使用的界面，和電腦辦公看到的界面一樣。

　　OA辦公系統(tǒng)可以使辦公人員擺脫時間和空間的限制。單位信息可以在任何時間、任何地點自由交換和流動。工作更加輕松有效，整體運行更加協(xié)調(diào)。利用手機的移動信息軟件，可以建立一個企業(yè)級的手機與計算機互聯(lián)的軟件應(yīng)用系統(tǒng)。我們可以擺脫時間和地點的限制，隨時進行便攜式公司管理和溝通，從而有效提高管理效率，促進政府和企業(yè)效益的增長。

　　OA辦公系統(tǒng)已成為大多企業(yè)首選的辦公軟件之一了，同時伴隨著市場上出現(xiàn)越來越多的軟件。所以，企業(yè)在選擇時要選擇靠譜服務(wù)商進行使用，這樣不僅質(zhì)量能保證，售后服務(wù)也相對比較好。

發(fā)布：2022-09-09 12:11 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關(guān)閉]

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