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辦公OA系統(tǒng)的作用

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       辦公OA系統(tǒng)自動化是現(xiàn)代社會發(fā)展的趨勢,因為以往的工作模式耗費太多的人力物力,或者花費太多時間處理一些瑣碎、重復的工作,導致效率低小,無法更好的投身于工作中去。使用自動化辦公OA代替手工作業(yè),無疑是對傳統(tǒng)辦公方式的變革,也順應了企業(yè)發(fā)展的需求。

  一、泛普軟件—辦公OA系統(tǒng)的作用

  1、實現(xiàn)工作流程自動化

  改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)流轉、審批工作。企業(yè)的各類流程,如業(yè)務、請假、報表、會議召開等全部由電子形式進行流程。不僅提高工作效率,還可以節(jié)省大量的人力。

  2、文檔管理

  以往的文件大多都是通過紙質(zhì)文檔進行儲存,不僅不易保管,還不易查找。而通過辦公OA系統(tǒng)可以把所有的文檔以電子的形式進行儲存。同時,通過設置不同權限進行查閱、分享文檔,確保文檔機密不被外泄,從而提高企業(yè)競爭力。

  3、分布辦公

  傳統(tǒng)的辦公模式都是需要坐在電腦前才可以完成。而現(xiàn)在只需要連接到網(wǎng)絡,就可以通過PC端和手機端隨時隨地實現(xiàn)跨地域辦公,大大增強溝通能力,工作效率。

  4、提高跨部門協(xié)作效率

  以往部門之間跨地域的協(xié)同工作,經(jīng)常由于溝通不及時,無法及時處理,而導致發(fā)生互相推諉扯皮現(xiàn)象。而現(xiàn)在通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一分配任務,相關人員都會收到提醒,做到及時協(xié)作處理。

辦公OA系統(tǒng)的作用.png

  二、OA系統(tǒng)使用的價值

  OA辦公系統(tǒng)是通過手機、平板電腦等移動設備實現(xiàn)辦公、同步辦公、協(xié)同辦公、與企業(yè)全體員工的互動辦公。好的移動辦公系統(tǒng),用手機登錄可以看到使用的界面,和電腦辦公看到的界面一樣。

  OA辦公系統(tǒng)可以使辦公人員擺脫時間和空間的限制。單位信息可以在任何時間、任何地點自由交換和流動。工作更加輕松有效,整體運行更加協(xié)調(diào)。利用手機的移動信息軟件,可以建立一個企業(yè)級的手機與計算機互聯(lián)的軟件應用系統(tǒng)。我們可以擺脫時間和地點的限制,隨時進行便攜式公司管理和溝通,從而有效提高管理效率,促進政府和企業(yè)效益的增長。

  OA辦公系統(tǒng)已成為大多企業(yè)首選的辦公軟件之一了,同時伴隨著市場上出現(xiàn)越來越多的軟件。所以,企業(yè)在選擇時要選擇靠譜服務商進行使用,這樣不僅質(zhì)量能保證,售后服務也相對比較好。

發(fā)布:2022-09-09 12:11    編輯:泛普軟件 · yelan    [打印此頁]    [關閉]
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