企業(yè)使用OA系統(tǒng)提高日常管理水平

　　隨著經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展和信息技術(shù)的應(yīng)用，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式正在發(fā)生在深刻的變革，企業(yè)管理員使用OA系統(tǒng)不僅可以促進(jìn)和提高日常管理水平，還可以通過總結(jié)和分析過去一段時(shí)間的工作記錄。通過系統(tǒng)分析企業(yè)員工績效，利用系統(tǒng)里直觀的數(shù)據(jù)，可以優(yōu)化和改善今后的業(yè)務(wù)流程。

　　一、如何利用泛普OA深化企業(yè)管理?

　　1.規(guī)范公司管理

　　使用泛普OA將流程規(guī)范化、合理化，從而能夠讓企業(yè)職工在使用系統(tǒng)過程中得到良好的引導(dǎo)，把容易受到影響的個(gè)人化作業(yè)轉(zhuǎn)變成為固定化的流程化分工與合作，從而盡可能減少人為因素對(duì)正常辦公流程的影響，把辦公效率提高，辦公準(zhǔn)確率提高，辦公正規(guī)化程度提高，做到規(guī)范公司的管理。

　　2.貫徹與實(shí)施

　　在合理化的流程建立起來之后，隨之而來的便是對(duì)這一流程的貫徹和實(shí)施，通過流程化的辦公管理，將大大促進(jìn)企業(yè)的工作效率。泛普OA會(huì)注重對(duì)于各部門各環(huán)節(jié)執(zhí)行力的關(guān)注和研究，分析不同部門與人員在執(zhí)行力方面的優(yōu)勢或不足，從而不斷查找問題督促進(jìn)步，推動(dòng)員工執(zhí)行能力的提高。

　　3.促進(jìn)溝通與交流

　　伴隨著OA辦公系統(tǒng)的引進(jìn)，發(fā)揮OA系統(tǒng)的平臺(tái)功用，讓企業(yè)擁有了一個(gè)可以便捷開展交流和溝通的平臺(tái)，通過內(nèi)部郵件系統(tǒng)、內(nèi)部論壇系統(tǒng)以及內(nèi)部公告系統(tǒng)等，可以使不同部門之間和不同員工之間得到在工作之余充分交流的機(jī)會(huì)，從而增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力。

泛普系統(tǒng)OA功能

　　二、泛普系統(tǒng)OA功能一覽

　　1.企業(yè)公告發(fā)布

　　OA系統(tǒng)中的通知公告包含了文件的起草、領(lǐng)導(dǎo)的審核、發(fā)布、全員提醒、瀏覽回復(fù)、及時(shí)搜索等幾個(gè)功能。同時(shí)也支持添加文件附件功能，在線閱覽下載等。

　　2.規(guī)范流程管理

　　針對(duì)企業(yè)的工作模式，形成工作流體系，對(duì)于規(guī)范化管理，主要用于日常辦公審批流程，并通過線上的方式，不再受時(shí)間空間的限制

　　3.實(shí)時(shí)監(jiān)控管理

　　OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)人員過往信息的記錄和現(xiàn)在正在做的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，并可清楚反映具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等，實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。

　　4.檔案信息管理

　　OA系統(tǒng)能對(duì)企業(yè)人員多數(shù)工作信息記錄在案，如檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息，外出信息等。

　　使用泛普OA系統(tǒng)可以充分發(fā)揮平臺(tái)優(yōu)勢，促進(jìn)部門與員工溝通，對(duì)企業(yè)工作體系進(jìn)行規(guī)范化流程管理，對(duì)員工任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，有效提高企業(yè)管理效率。

發(fā)布：2022-08-08 09:59 編輯：泛普軟件 · zhuli [打印此頁] [關(guān)閉]

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