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與傳統(tǒng)辦公相比OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
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OA辦公系統(tǒng)作為一種協(xié)同辦公工具,隨著疫情全球化的發(fā)展及傳統(tǒng)辦公的局限性,被越來(lái)越多的企業(yè)引入日常管理中。OA辦公系統(tǒng)通過(guò)辦公模式的創(chuàng)新,顛覆了傳統(tǒng)辦公的繁雜和局限性,使企業(yè)管理更加靈活、扁平化,并逐漸成為企業(yè)數(shù)字化管理重要的一環(huán)。
一、泛普軟件分析傳統(tǒng)辦公與OA系統(tǒng)
慢與快:傳統(tǒng)的辦公室流程繁瑣,一件小事需要各個(gè)部門來(lái)回跑,簽字蓋章走流程,耗費(fèi)大量時(shí)間,也會(huì)消耗員工的工作熱情。OA辦公系統(tǒng)采用線上審批模式,員工通過(guò)手機(jī)上的申請(qǐng)事項(xiàng),然后通過(guò)OA辦公系統(tǒng)準(zhǔn)確地傳送到相關(guān)部門,過(guò)程透明、公開,每一層審批人員從審批到蓋章都可以快速確認(rèn)。使員工擺脫了時(shí)間和空間的束縛,不用來(lái)回跑動(dòng),有效地提高了行政審批的效率。
僵化與移動(dòng):傳統(tǒng)的辦公室管理模式僵化,缺乏靈活性和創(chuàng)新。一旦相關(guān)管理人員出差、外出或休假,各種項(xiàng)目都不能審批,進(jìn)度延誤;還容易造成信息堆砌,管理人員不能及時(shí)掌握各部門處理工作的狀態(tài)。OA系統(tǒng)使人與事同時(shí)“移動(dòng)”,辦公室不再受位置限制。管理層人員無(wú)論身在何處,都可以隨時(shí)審批;OA管理系統(tǒng)顛覆了傳統(tǒng)辦公模式。
二、泛普OA系統(tǒng)辦公優(yōu)勢(shì)
1.規(guī)范流程
企業(yè)辦事講究章程規(guī)范。原始流程需要一層一層向上級(jí)通報(bào),本來(lái)可以一天就能批下來(lái)的文件,最后要一個(gè)星期。但是在使用OA系統(tǒng)后,有了更加規(guī)范的流程,一步到位,只要登上OA系統(tǒng),立馬就可以著手處理。
2.辦公環(huán)境自由
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制,智能設(shè)備的普及導(dǎo)致了移動(dòng)辦公的改變。移動(dòng)辦公使辦公不再受空間物理?xiàng)l件的限制,員工可以隨時(shí)隨地處理公務(wù)。OA系統(tǒng)擴(kuò)大了辦公區(qū)域,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接,員工可以在家中、全市乃至世界各個(gè)角落辦公,極大地方便了員工出差時(shí)的辦公和信息交流。這是真正的效率提升,也是通過(guò)電子信息流實(shí)現(xiàn)管理效率最大化的一種方式。
3.提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
OA系統(tǒng)平臺(tái)能夠幫助企業(yè)增績(jī)提效,這就是幫助企業(yè)建立有優(yōu)勢(shì)的“競(jìng)爭(zhēng)力”,一方面溝通更加便捷順暢,另一方業(yè)務(wù)流程化標(biāo)準(zhǔn)化程度也非常高,OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理層快速的把員工“管”起來(lái),這個(gè)過(guò)程就是幫助企業(yè)提升“競(jìng)爭(zhēng)力”。
泛普OA系統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣,提高企業(yè)員工的執(zhí)行力,能夠讓員工主動(dòng)的參與公司的業(yè)務(wù)流程管理,規(guī)范業(yè)務(wù)表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的速度。
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