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與傳統(tǒng)辦公相比OA系統(tǒng)的優(yōu)勢
OA辦公系統(tǒng)作為一種協(xié)同辦公工具,隨著疫情全球化的發(fā)展及傳統(tǒng)辦公的局限性,被越來越多的企業(yè)引入日常管理中。OA辦公系統(tǒng)通過辦公模式的創(chuàng)新,顛覆了傳統(tǒng)辦公的繁雜和局限性,使企業(yè)管理更加靈活、扁平化,并逐漸成為企業(yè)數(shù)字化管理重要的一環(huán)。
一、泛普軟件分析傳統(tǒng)辦公與OA系統(tǒng)
慢與快:傳統(tǒng)的辦公室流程繁瑣,一件小事需要各個部門來回跑,簽字蓋章走流程,耗費大量時間,也會消耗員工的工作熱情。OA辦公系統(tǒng)采用線上審批模式,員工通過手機上的申請事項,然后通過OA辦公系統(tǒng)準確地傳送到相關部門,過程透明、公開,每一層審批人員從審批到蓋章都可以快速確認。使員工擺脫了時間和空間的束縛,不用來回跑動,有效地提高了行政審批的效率。
僵化與移動:傳統(tǒng)的辦公室管理模式僵化,缺乏靈活性和創(chuàng)新。一旦相關管理人員出差、外出或休假,各種項目都不能審批,進度延誤;還容易造成信息堆砌,管理人員不能及時掌握各部門處理工作的狀態(tài)。OA系統(tǒng)使人與事同時“移動”,辦公室不再受位置限制。管理層人員無論身在何處,都可以隨時審批;OA管理系統(tǒng)顛覆了傳統(tǒng)辦公模式。
二、泛普OA系統(tǒng)辦公優(yōu)勢
1.規(guī)范流程
企業(yè)辦事講究章程規(guī)范。原始流程需要一層一層向上級通報,本來可以一天就能批下來的文件,最后要一個星期。但是在使用OA系統(tǒng)后,有了更加規(guī)范的流程,一步到位,只要登上OA系統(tǒng),立馬就可以著手處理。
2.辦公環(huán)境自由
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制,智能設備的普及導致了移動辦公的改變。移動辦公使辦公不再受空間物理條件的限制,員工可以隨時隨地處理公務。OA系統(tǒng)擴大了辦公區(qū)域,通過網(wǎng)絡連接,員工可以在家中、全市乃至世界各個角落辦公,極大地方便了員工出差時的辦公和信息交流。這是真正的效率提升,也是通過電子信息流實現(xiàn)管理效率最大化的一種方式。
3.提升企業(yè)競爭力
OA系統(tǒng)平臺能夠幫助企業(yè)增績提效,這就是幫助企業(yè)建立有優(yōu)勢的“競爭力”,一方面溝通更加便捷順暢,另一方業(yè)務流程化標準化程度也非常高,OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理層快速的把員工“管”起來,這個過程就是幫助企業(yè)提升“競爭力”。
泛普OA系統(tǒng)統(tǒng)一標準進而規(guī)范員工的日常工作習慣,提高企業(yè)員工的執(zhí)行力,能夠讓員工主動的參與公司的業(yè)務流程管理,規(guī)范業(yè)務表轉化、模塊化并加快業(yè)務流轉的速度。
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