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企業(yè)選擇OA管理系統(tǒng)的要素分析
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隨著科技的發(fā)展，企業(yè)引入了oa管理系統(tǒng)，提升了企業(yè)管理效率，減少不必要的人員，以及公司內(nèi)部管理層，采用信息技術(shù)，追求投入產(chǎn)出比的最優(yōu)化。
一、OA系統(tǒng)的重要管理模塊
流程管理：流程管理是OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，也是企業(yè)員工最常用的功能模塊。他不僅能為企業(yè)節(jié)約成本，還能幫助員工提高辦公效率，避免不必要的部門間奔波。流程管理的常見流程包括固定流程、自由流程、條件流程和并發(fā)流程。在OA系統(tǒng)的流程管理中，一切都是可視化、標(biāo)準(zhǔn)化的，流程的進(jìn)程是實(shí)時(shí)跟蹤的。根據(jù)項(xiàng)目的類別和金額，推送給不同的審批人進(jìn)行審批。在審批過程中，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)簽和反會(huì)簽，流程可以單獨(dú)使用，也可以相互結(jié)合使用，完全可以滿足辦公人員的需求。
業(yè)務(wù)管理：OA系統(tǒng)的管理最終還是要回歸到業(yè)務(wù)管理的道路上來，業(yè)務(wù)是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)管理包括：制作財(cái)務(wù)報(bào)表和生成憑證;采購部門供應(yīng)商的管理，采購文件的輸入和存儲(chǔ);業(yè)務(wù)部門的合同管理，客戶維護(hù)等等都叫業(yè)務(wù)管理。然后，要求OA系統(tǒng)完好地保存和共享這些部門的數(shù)據(jù)，并與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。以前Excel對(duì)于上班族來說是一個(gè)比較難的助手，但是也存在表格太多，管理困難，重復(fù)性工作量大等問題。然后配合業(yè)務(wù)管理的功能，實(shí)現(xiàn)一鍵數(shù)據(jù)傳輸和備份管理。比如企業(yè)人員可以直接輸入內(nèi)容，并且可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)當(dāng)前申請(qǐng)人的信息，自動(dòng)生成單據(jù)流水號(hào)。您也可以直接關(guān)聯(lián)表單中的其他相關(guān)表單，或者根據(jù)需要將具有不同行的表格插入到現(xiàn)有表格中。
二、泛普軟件：選擇OA系統(tǒng)的要素分析
1.項(xiàng)目落地快科學(xué)實(shí)施
OA系統(tǒng)的實(shí)施是一門學(xué)問很大的學(xué)問，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)廠商的方法會(huì)造成不同的客戶使用效率。在選擇協(xié)同管理 OA系統(tǒng)廠商時(shí)，要避免項(xiàng)目陷入混亂，要“有眼識(shí)人”，不能只看廠商知名度、系統(tǒng)功能等方面， OA系統(tǒng)廠商的實(shí)施能力將決定 OA系統(tǒng)選用協(xié)同管理 OA系統(tǒng)是否成功。
2.定制化服務(wù)
隨著 OA系統(tǒng)的不斷完善，多數(shù)企業(yè)不再滿足簡(jiǎn)單的 OA標(biāo)準(zhǔn)化功能，出現(xiàn)了大量的個(gè)性化需求，而每一家公司對(duì)不同功能應(yīng)用的需求的廣度和深度都不相同，但滿足市場(chǎng)的個(gè)性化需求卻是對(duì) OA系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的極大考驗(yàn)。
泛普OA管理系統(tǒng)在管理過程中，實(shí)現(xiàn)資源共享、用戶訪問統(tǒng)計(jì)、信息反饋等。以用戶為起點(diǎn)，減少繁瑣的信息傳遞環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)資料傳播，便于公共信息的共享，最終滿足用戶信息需求，提高了企業(yè)管理人員的管理能力與效率。
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