OA包含哪些模塊?企業(yè)使用有怎樣的意義?

辦公自動化(OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動化，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性。

　　一、OA有哪些特點(diǎn)?

　　1、易用性

　　管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。

　　2、穩(wěn)定性

　　必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。

　　3、開放性

　　能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。

　　4、嚴(yán)密性

　　必須同時實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一。

　　5、實(shí)用性

　　軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合，否則藥不對癥，反而可能有負(fù)作用。而且，還須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。

　　二、泛普軟件OA系統(tǒng)包含哪些模塊?

　　1、公告與通知

　　起草、審核、發(fā)布、提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索通知公告。

　　2、信息的發(fā)布

　　支持欄目自定義、內(nèi)容和風(fēng)格自定義等，在線編輯和圖形混合，以及Word和Excel的直接粘貼和復(fù)制。

　　3、文件交換

　　企業(yè)內(nèi)部的資料發(fā)送和接收，包括提醒資料的分類入庫。

　　4、資產(chǎn)管理

　　固定資產(chǎn)和辦公用品分類和庫存臺帳，入庫、出庫管理，固定資產(chǎn)和辦公用品的申購、領(lǐng)用、審批，歸還、報廢和維修等。

　　5、客戶關(guān)系管理

　　建立合格的客戶檔案是企業(yè)信息管理的起點(diǎn)，是企業(yè)日?；A(chǔ)性工作。

　　6、人力資源管理

　　包括人事檔案管理、轉(zhuǎn)正申請、離職申請、調(diào)動申請、辭退申請、用人申請、人事合同新簽、人事合同變更、人事合同終止、公司用人匯總、薪酬管理和績效管理等。

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　　三、OA系統(tǒng)對企業(yè)有什么意義?

　　1、通過企業(yè)內(nèi)部門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺，消除了信息混亂。

建立企業(yè)內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等，使企業(yè)內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

　　2、升了企業(yè)信息的安全性。

　　無紙化流程審批實(shí)現(xiàn)制度落地，有效減少工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，在提高企業(yè)審批速度的同時，亦是提高了企業(yè)的工作效率。

　　3、打破了企業(yè)信息“孤島”。

　　在 OA協(xié)同辦公下，則能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)的單點(diǎn)登陸、統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一信息提醒。

　　4、提高領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)管能力。

　　增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控工作進(jìn)度情況，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，減少差錯、防止低效辦公，提高企業(yè)競爭力。

　　5、節(jié)省企業(yè)辦公費(fèi)用的支出

　　OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無紙化，節(jié)省了辦公用紙費(fèi)用，同時也減少了因集中開會所產(chǎn)生的差旅費(fèi)用。

　　現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理離不開信息化管理，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時代，信息化管理大大提高，OA系統(tǒng)是面向企業(yè)大多數(shù)人的應(yīng)用軟件，有效提高企業(yè)管理效率與管理水平。

發(fā)布：2022-07-22 15:50 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁] [關(guān)閉]

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