眾多金融機(jī)構(gòu)紛紛攜手國(guó)內(nèi)OA（泛普OA官網(wǎng)：m.52tianma.cn）辦公系統(tǒng)軟件廠商

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隨著金融行業(yè)信息化程度的不斷加深，金融機(jī)構(gòu)對(duì)文檔管理自動(dòng)化、工作流程自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作辦公、遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公的需求越來(lái)越強(qiáng)烈。金融管制的放松和對(duì)外開(kāi)放帶來(lái)了競(jìng)爭(zhēng)的加劇和效率的提高，也增加了信息不對(duì)稱(chēng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)自身信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理對(duì)金融機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，已迫在眉睫。

　　于是，眾多金融機(jī)構(gòu)紛紛攜手國(guó)內(nèi)OA（泛普OA官網(wǎng)：m.52tianma.cn）辦公系統(tǒng)軟件廠商，借助OA辦公系統(tǒng)打造高效的協(xié)同平臺(tái)。而一個(gè)給力的OA辦公化系統(tǒng)能讓金融機(jī)構(gòu)將企業(yè)內(nèi)部與外部信息充分融合，通過(guò)跨平臺(tái)的信息集成和發(fā)布技術(shù)，為企業(yè)構(gòu)造堅(jiān)固和寬廣的信息基石。國(guó)內(nèi)不少OA辦公系統(tǒng)廠商在為金融機(jī)構(gòu)打造信息化平臺(tái)上表現(xiàn)十分優(yōu)異，泛普OA就是其中翹楚。目前，泛普OA已在銀聯(lián)商務(wù)集團(tuán)有限公司、山東招金集團(tuán)有限公司、華安證券有限責(zé)任公司、天津?yàn)I海銀行、中煤保險(xiǎn)等金融機(jī)構(gòu)得到成功應(yīng)用，具有以下突出表現(xiàn)：

　　一、系統(tǒng)集中部署

　　泛普在系統(tǒng)中采取子單位各成一體、全省又相對(duì)集中的應(yīng)用模式。借助泛普OA辦公系統(tǒng)，用戶通過(guò)權(quán)限設(shè)定，劃分了總部與分支機(jī)構(gòu)，賦權(quán)用戶登錄系統(tǒng)后，可靈活切換進(jìn)入各個(gè)系統(tǒng)，進(jìn)行信息查閱、公文傳輸、郵件收發(fā)及各類(lèi)文檔的傳輸?shù)炔僮鳎瑢?shí)現(xiàn)總部與分支機(jī)構(gòu)、各分支機(jī)構(gòu)之間OA辦公系統(tǒng)的公文、通知、郵件等各類(lèi)信息的交換。采用集中部署，客戶方只需采購(gòu)一套軟硬件設(shè)備即可讓總部和分支機(jī)構(gòu)共同使用，系統(tǒng)維護(hù)也只需總部管理員完成，這樣不僅大大減少了投資成本，也避免了資源浪費(fèi)。

　　二、分級(jí)權(quán)限管理

　　泛普OA辦公系統(tǒng)采用基于角色的訪問(wèn)控制方法（RBAC），針對(duì)不同層面的用戶定義出多個(gè)管理角色，在一套OA辦公系統(tǒng)中靈活的區(qū)分了總部管理員、各分支機(jī)構(gòu)管理員和關(guān)鍵用戶?？偛肯到y(tǒng)管理?yè)碛邢到y(tǒng)最高權(quán)限，能夠統(tǒng)一對(duì)系統(tǒng)中的權(quán)限進(jìn)行分配；各分支機(jī)構(gòu)普通管理員在自己的范圍下創(chuàng)建下級(jí)部門(mén)、維護(hù)用戶，在分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部范圍擁有最高權(quán)限；關(guān)健用戶是針對(duì)某個(gè)應(yīng)用模塊的管理與設(shè)置的角色，可以維護(hù)自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作。

　　三、門(mén)戶管理

　　泛普OA以門(mén)戶的方式把系統(tǒng)內(nèi)部各模塊的最新信息、互聯(lián)網(wǎng)上的RSS信息及組織內(nèi)部各應(yīng)用系統(tǒng)的最新信息（通過(guò)二次開(kāi)發(fā)接口實(shí)現(xiàn)）推送給用戶，并通過(guò)權(quán)限的劃分由分支機(jī)構(gòu)普通管理員自己定義了屬于分支機(jī)構(gòu)的首頁(yè)。

　　四、電子化公文管理

　　泛普OA權(quán)限管理系統(tǒng)的應(yīng)用使得總部與分支機(jī)構(gòu)的公文收發(fā)均通過(guò)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，真正意義上的實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。因所有公文均在一套系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)，文件即發(fā)即收，短信提醒，大大提高了用戶的日常工作效率。

　　五、督查督辦

　　督查督辦這一功能可在泛普OA上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，其主要功能是實(shí)現(xiàn)總部機(jī)關(guān)辦公室對(duì)各部門(mén)工作的督查督辦，系統(tǒng)采用了倒計(jì)時(shí)短信提醒的方式，增強(qiáng)了辦公室對(duì)下屬部門(mén)工作的督辦力度。

　　六、通訊溝通平臺(tái)

　　泛普OA通訊溝通平臺(tái)包括了內(nèi)部郵件、論壇、短信的應(yīng)用，通訊溝通平臺(tái)不僅作為獨(dú)立的功能應(yīng)用，還給系統(tǒng)提供豐富的信息提醒手段，其中短信與系統(tǒng)的各模塊結(jié)合實(shí)現(xiàn)新信息、新流程等到達(dá)時(shí)的提醒。通訊溝通平臺(tái)提供了豐富的打破組織邊界與地理位置限制的溝通方式，彌補(bǔ)傳統(tǒng)溝通方式的不足，使得組織的溝通能力大大加強(qiáng)，溝通成本大幅降低。

　　在引進(jìn)泛普OA之后，這些金融機(jī)構(gòu)的日常辦公成功實(shí)現(xiàn)了：公文的大量流轉(zhuǎn)，提高了公文審批、監(jiān)控、查詢的方便性、快捷性與安全性，解決了公文流程電子化需求的首要目標(biāo)；信息的大量瀏覽，為領(lǐng)導(dǎo)決策和科學(xué)管理提供了全面、準(zhǔn)確的服務(wù)，有效提高了用戶應(yīng)對(duì)緊急、重要事件的快速反應(yīng)和處理能力；郵件的大量互發(fā)，滿足了用戶溝通交流的迫切需要，達(dá)到了信息傳達(dá)共享的基本目的。

　　信息化是國(guó)家現(xiàn)代化的基本標(biāo)志。作為具有現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)核心地位的金融行業(yè)，注定了其與信息技術(shù)的必然結(jié)合，從而有力地推動(dòng)了整個(gè)社會(huì)的現(xiàn)代化進(jìn)程。在這一過(guò)程中，以泛普為代表的OA辦公系統(tǒng)廠商也在發(fā)揮著巨大的作用，成為金融業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的支撐力量。