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OA(泛普OA官網(wǎng):m.52tianma.cn)辦公系統(tǒng)已經(jīng)不單單是我們?nèi)粘f(xié)同辦公的平臺(tái)
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隨著不斷發(fā)展,企業(yè)需要適應(yīng)新的市場競爭,進(jìn)而對(duì)OA(泛普OA官網(wǎng):m.52tianma.cn)辦公系統(tǒng)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的需求。這是因?yàn)?a href=http://m.52tianma.cn/gongsi/xt/ target=_blank class=infotextkey>企業(yè)管理手段的不斷創(chuàng)新,讓人們對(duì)管理的要求也在不斷的提高,而只有引進(jìn)OA辦公系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)信息化管理,帶來管理模式的提升。
如今,OA(泛普OA官網(wǎng):m.52tianma.cn)辦公系統(tǒng)已經(jīng)不單單是我們?nèi)粘f(xié)同辦公的平臺(tái),更是一個(gè)企業(yè)或組織進(jìn)行知識(shí)管理的基本平臺(tái);傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)全面蛻變成企業(yè)的管理支撐平臺(tái),擔(dān)負(fù)起更加復(fù)雜、綜合的作用。以國內(nèi)領(lǐng)先的OA辦公系統(tǒng)廠商泛普網(wǎng)絡(luò)為例。
自1998年成立以來,泛普一直專注于OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域,深入理解客戶需求和管理模式,在SOA架構(gòu)、web2.0技術(shù)、門戶技術(shù)、移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)、圖形化工作流技術(shù)、多維知識(shí)管理技術(shù)、多元化自定義技術(shù)、組織權(quán)限模型技術(shù)、跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)整合技術(shù)、應(yīng)用整合技術(shù)等方面領(lǐng)先于市場水平。此外,泛普OA在產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)中還融入了很多實(shí)用和領(lǐng)先的管理思想和理念,如打造知識(shí)性組織、文化驅(qū)動(dòng)、時(shí)間管理、動(dòng)態(tài)組織、實(shí)時(shí)企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等,并在實(shí)際應(yīng)用中為用戶創(chuàng)造了以下平臺(tái):
1.協(xié)同工作平臺(tái):泛普OA通過實(shí)時(shí)通信、在線感知、團(tuán)隊(duì)協(xié)同等,將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化組織模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”矩陣模式,使普通員工與管理層之間的距離縮小,提高企業(yè)工作人員協(xié)作能力,最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
2.知識(shí)管理平臺(tái):實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新,整個(gè)組織能夠積累基于戰(zhàn)略的核心知識(shí)資產(chǎn),為高層管理提供決策支持和信息情報(bào);業(yè)務(wù)部門能夠結(jié)合流程開發(fā)出各種方法論和模板,通過基于業(yè)務(wù)的知識(shí)流按圖索驥,提升執(zhí)行力;員工能夠根據(jù)自己的崗位隨時(shí)隨地使用自己或他人日常工作的積累,對(duì)工作做出指導(dǎo)與幫助、提升工作的績效;
3.項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái):泛普OA通過為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)全方位的溝通、協(xié)作平臺(tái),提高多項(xiàng)目組的工作效率和質(zhì)量,使項(xiàng)目成員可以在靈活的時(shí)間、地點(diǎn)對(duì)他人或事務(wù)的需求做出即時(shí)的響應(yīng)。實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的通信、共享、管理和制訂各種項(xiàng)目文檔或日程安排,使項(xiàng)目或臨時(shí)任務(wù)中交流想法、共享信息、協(xié)同完成任務(wù)變得更輕松。
4.激 情管理平臺(tái):從企業(yè)文化建設(shè)著手,提高員工工作激 情,營造一個(gè)相互幫助、相互理解、相互激勵(lì)、相互關(guān)心的共同工作氛圍,從而穩(wěn)定工作情緒,激發(fā)工作熱情,形成一個(gè)共同的工作價(jià)值觀,進(jìn)而產(chǎn)生合力,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
5.企業(yè)通信平臺(tái):建立企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件和網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng),包括Web Mail、實(shí)時(shí)通訊、手機(jī)短信等,使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢,并且與Internet郵件互通。
6.信息發(fā)布平臺(tái):為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場所,使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)及時(shí)傳播,使企業(yè)員工能及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。
7.行政辦公平臺(tái):實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動(dòng)化處理。通過公文流轉(zhuǎn)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件審批、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
8.信息集成平臺(tái):現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),泛普OA憑借強(qiáng)大的開放性,把企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中,使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、帳戶統(tǒng)一,業(yè)務(wù)間通過流程進(jìn)行緊密集成。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息資源的共享越來越便捷,也帶來更為激烈的競爭,能夠借助信息化手段在市場中脫穎而出,是企業(yè)越來越迫切的需求。而借助以泛普OA為代表的OA辦公系統(tǒng),能高效搭建信息化平臺(tái),企業(yè)管理將邁上新的臺(tái)階,從而贏得更大的市場,獲得更好的發(fā)展。
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