企業(yè)通過平臺型OA辦公系統的實施,反映在以下幾個方面
一直以來,企業(yè)對于提升管理效率的需求直接催生了OA辦公系統這一管理軟件,但隨后的系統開發(fā)卻往往由OA辦公系統軟件廠商所主導,企業(yè)作為系統的直接用戶,在產品的設計理念和技術研發(fā)之中扮演的是終端使用者的角色。由于產品設計理念和設計技術的掌握在OA開發(fā)企業(yè),使得用戶對于產品設計的主導性不強。雖然有像項目型這樣可以根據企業(yè)要求進行定制的產品,但開發(fā)周期長、費用高導致了性價比較低,對于企業(yè)而言這樣的選擇并不理想。
這種企業(yè)在OA辦公系統的設計和使用之中難以享有主導權的現象,導致了企業(yè)無法更加完全地把自身的實際需求反映和融入到產品之中,也難以在未來需要對系統進行新的更改和升級時完全實現自己的想法,這就限制了辦公系統與企業(yè)用戶的深入融合,使得系統的功能不能得到最有效的發(fā)揮。因此,解決企業(yè)主導權的問題對于系統的長遠和發(fā)展,對于更加有效地幫助企業(yè)提升管理水平的意義尤其重大。
瞄準了主導權問題給OA產品發(fā)展,特別是企業(yè)用戶的使用帶來的困擾,以泛普OA為代表的平臺型OA辦公系統應運而生,著眼于解決這一問題對于企業(yè)的困擾,以全新的產品為企業(yè)實現了擁有主導權的夢想,打破了長久以來一直存在的產品與用戶未能完全融合的問題。具體說來,企業(yè)通過平臺型OA辦公系統的實施,擁有了更全面的主導權,反映在以下幾個方面:
一、在產品的定制和設計之中企業(yè)盡享主導權
平臺型OA辦公系統不僅實現了長期以來辦公系統產品化不足導致的成本過高的問題,使得企業(yè)可以享受到更具性價比的OA產品,更是在做好產品的情況下,為企業(yè)提供了良好的定制開發(fā)平臺,使企業(yè)用戶可以根據自身的個性化需求對產品進行定制開發(fā),更好地實現不同企業(yè)不同的個性化需求。特別是支撐平臺技術的創(chuàng)新,使企業(yè)可以對于任何想增加或者刪減的功能模塊能夠便捷、安全地進行相應操作,最終打造最符合自身需求的辦公系統。企業(yè)用戶不用為多余的功能埋單,也不用為缺少的功能擔憂,真正讓產品的設計和功能模塊組合最能符合企業(yè)的想法。
二、在產品的使用和維護過程中企業(yè)盡享主導權
平臺型OA辦公系統著力于為用戶提供穩(wěn)定可靠、簡單易用易維護的優(yōu)秀產品,使企業(yè)在引進和實施辦公系統之后,不必再像以往那樣一旦遇到問題和想要對系統進行一些修改就要費時費力費錢的請研發(fā)公司提供有償服務,而是可以僅僅依靠自己的技術人員便能對系統進行相關的維護與修改等。同時,憑借著支撐平臺技術的創(chuàng)新,各功能模塊以平臺為核心進行聯結,使得系統各功能模塊之間既緊密相聯又同時彼此相對獨立,保證了系統運行的獨立性和穩(wěn)定性,大大增加了系統的可靠程度,為企業(yè)盡可能地減少了系統出現故障的可能,讓用戶用得更加舒心和放心。
三、在產品的二次開發(fā)之中企業(yè)盡享主導權
任何時期的產品設計都基于企業(yè)當時的需求,隨著時間的發(fā)展,企業(yè)的快速成長將帶來新的需求,原有的系統必然難以完全滿足,這時必須對原系統進行專門的二次開發(fā)。對于傳統的OA產品而言,二次開發(fā)意味著修改系統源代碼,風險高的同時開發(fā)周期長,費用也特別高,企業(yè)只能被動地等待著開發(fā)完成并用去一筆不菲的二次開發(fā)費用。然而,對于使用了平臺型OA辦公系統的企業(yè)而言,這種情況將一去不復返,企業(yè)用戶可以完全按照自己的意圖來選擇二次開發(fā)公司,不需要修改系統源碼,只需要讓開發(fā)公司獨立開發(fā)出新的功能模塊后,加入到原系統之中進行相應的調試便可以正常運行。如此一來,企業(yè)在二次開發(fā)過程中充分享有了主導權,同時保證了系統的正常運行,開發(fā)的周期更短、費用更低、安全性更高,這就是為何當前越來越多的企業(yè)認識到平臺型OA辦公系統的優(yōu)勢和好處,在選型過程中選擇平臺型OA產品的原因所在。
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