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協(xié)同OA軟件信息化改善企業(yè)生存環(huán)境
隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,社會的信息結(jié)構(gòu)和信息傳遞體制發(fā)生改變,信息載體正在從以紙介媒體向網(wǎng)絡(luò)傳媒轉(zhuǎn)變。社會競爭規(guī)則從擴(kuò)大規(guī)模取勝到以提升效率取勝。對于企業(yè)管理者,應(yīng)該順變而行,借助高效的管理工具,結(jié)合自身的管理才能,執(zhí)行自身的管理思想,最大化創(chuàng)造管理效益。
在激烈的市場競爭中,處在成長初期的部分中小企業(yè)要求生存和發(fā)展,就必須充分考慮到企業(yè)信息化建設(shè),通過南寧OA軟件信息化改善企業(yè)生存環(huán)境,提高行政辦公效率,增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力。
某化工企業(yè)剛剛建成不久,內(nèi)部工作出現(xiàn)混亂,遇領(lǐng)導(dǎo)出差,項(xiàng)目無人實(shí)施,致使完美的策略,得不到良好的執(zhí)行而中斷,工作堆積如山,事情和最初的目標(biāo)背道而馳,卻不知道是哪個環(huán)節(jié)、哪個人身上出了紕漏;一項(xiàng)費(fèi)用支出單,多人簽字的正常流程走下來,耗費(fèi)很長時間,貽誤商機(jī);企業(yè)部門資料管理混亂,重要文件常常不知所蹤,職員離職后,重要資料遺失或泄露,管理者無法隨時隨地掌握企業(yè)的全面情況。最后被迫關(guān)閉。
相比而言,剛剛起步的某制造企業(yè),情況和上面所說的化工企業(yè)截然相反,該企業(yè)建成不久,經(jīng)同行介紹就購買了一套軟件,試用一段時間后,企業(yè)管理環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,工作分工日益細(xì)化明顯,公司個體、團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作能力增強(qiáng),公司內(nèi)部管理、執(zhí)行、監(jiān)督的精確度不斷提高,員工、領(lǐng)導(dǎo)、客戶之間溝通質(zhì)量顯著提升,企業(yè)營業(yè)額日益增長。
作為一個出色的企業(yè)管理者,面對復(fù)雜多變的管理環(huán)境,除了具備優(yōu)秀的管理才能外,還必須要有優(yōu)秀的管理工具來實(shí)踐,離開了完整的執(zhí)行,再出色的策略構(gòu)思,它也只能停留在意識狀態(tài),不能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的效益。據(jù)調(diào)查,國外的很多大型組織或企業(yè),經(jīng)過上百年的發(fā)展,形成了高效、規(guī)范、程序化的管理機(jī)制,這種企業(yè)習(xí)慣,南寧泛普OA軟件支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。近年來,這些大型企業(yè)也正在運(yùn)用包括南寧OA在內(nèi)的IT技術(shù)將這種企業(yè)習(xí)慣機(jī)器化,支撐組織高效、健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
企業(yè)管理思想好比是一部汽車,企業(yè)的管理工具應(yīng)該就是引擎,是它使得管理思想轉(zhuǎn)動起來并飛速前行。而OA就是使管理者從紛繁復(fù)雜的辦公工作中解脫出來,南寧OA系統(tǒng)使企業(yè)重新注入活力、高效和規(guī)范因子的管理工具
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