OA辦公系統(tǒng)的即時通信功能的強大性

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　　近日，國內(nèi)領(lǐng)先的OA系統(tǒng)廠商泛普軟件推出了全新的企業(yè)級即時通訊系統(tǒng)——泛普軟件泛普OA系統(tǒng)及時通信工具。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)及時通信工具應(yīng)用于手機終端，和OA系統(tǒng)集成使用，為企業(yè)級用戶提供全方位的內(nèi)部溝通管理。

　　企業(yè)的管理者們從未像現(xiàn)在這樣高度重視內(nèi)部溝通問題，他們對溝通時效性和有效性的追求已經(jīng)上升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度。但良好的溝通效果，不能完全依賴于員工個人的溝通能力，而是需要有良好的溝通文化、溝通體系和溝通工具。

　　近年來，各種企業(yè)級溝通工具也層出不窮，包括OA系統(tǒng)、企業(yè)即時通訊系統(tǒng)、手機OA、企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)等，它們?yōu)槠髽I(yè)更方便、更有效的溝通提供了極大的便利。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)及時通信工具集成了多種當(dāng)前手機終端最便捷和最流行的溝通方式，支持群聊和討論組，可以發(fā)送文字、語音、圖片和表情等各種信息。系統(tǒng)進行了充分的人性化設(shè)計，使用起來非常方便。

　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)及時通信工具的用戶列表界面

　　筆者在試用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)及時通信工具這個工具時，發(fā)現(xiàn)它并不是簡單地堆砌功能，而是緊緊圍繞著“溝通”這一主題，功能設(shè)計非常簡潔和易用。在各種應(yīng)用越來越復(fù)雜的今天，做減法，比做加法更需要智慧和勇氣。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)及時通信工具的使用方式、細節(jié)應(yīng)用和微信等主流的溝通工具基本相同，所以初次使用也沒有任何障礙：登錄手機客戶端，就可以進入人員列表畫面，選擇人員就可以進入聊天畫面，系統(tǒng)可以發(fā)送文字、表情、照片或者語音。能夠發(fā)送語音顯然是一項非常實用的功能，說話比打字方便、容易多了，這對于企業(yè)的管理者以及年齡較大的員工來說非常重要。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)及時通信工具的聊天界面

　　雖然進行了簡化設(shè)計，使得功能不會因為太復(fù)雜而影響使用體驗，但是一些必須的細節(jié)還是能夠在泛普軟件泛普OA系統(tǒng)及時通信工具上體現(xiàn)出來。比如當(dāng)對方在聊天窗口中發(fā)送了一個電話號碼時，你可以對這個電話號碼進行各項操作，包括撥打電話、創(chuàng)建聯(lián)系人或者復(fù)制號碼：

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)及時通信工具的電話號碼選項

　　為了方便用戶使用，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)及時通信工具提供了豐富的選項供用戶設(shè)置。比如可以關(guān)閉聊天信息的推送功能，可以關(guān)閉提醒鈴聲，可以關(guān)閉群消息提醒，可以清除本地聊天記錄，可以清除對話記錄而保留聊天記錄等等。

　　可能有人會說，微信已經(jīng)很好很強大了，為什么不使用微信，而要使用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)及時通信工具呢?其實，就溝通的功能來說，微信是強于泛普軟件泛普OA系統(tǒng)及時通信工具的，但是企業(yè)級用戶并不需要那么多的功能。

　　而且微信在企業(yè)級溝通方面還存在兩個重要問題，那就是安全性和管理性的缺失，對企業(yè)級用戶來說，用微信溝通是分散的、不可控的。而泛普軟件泛普OA系統(tǒng)及時通信工具則提供了嚴(yán)格的賬號管理，以及統(tǒng)一的后臺管理(所有聊天信息保存在用戶自己的服務(wù)器上)，因此更安全，也更容易對信息進行追溯。

　　推出泛普軟件泛普OA系統(tǒng)及時通信工具后，泛普軟件擁有了從PC端到手機端的一整套全方位、立體化的溝通協(xié)作工具，完善了產(chǎn)業(yè)鏈條的布局，極大的豐富了企業(yè)在溝通協(xié)作工具上的選擇性。